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会务专员综合部岗位职责职位要求(五篇)

第5篇 会务专员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

如果你拥有会务营销、管理学、文秘、广告学等相关专业知识,并且能承受较大的工作压力,又对前景广阔的会议行业感兴趣,那就从会务专员做起吧!会务专员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮,内勤保卫,制作会议通讯录,准备会议所需要的会议用品等琐碎工作,无需工作经验,但从中你将会增长会议行业工作经验,而最终向会务经理的职位迈进。

会务专员岗位职责

1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮;

2.内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;

3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;

4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;

5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;

6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

会务专员岗位要求

1.熟悉会务相关工作流程,熟悉应用各种办公软件;

2.细致认真,服务意识强,具有团队合作精神;

3.有较强的文字表达和沟通能力,亲和力;

4.广告、新闻、市场营销、公共关系专业优先。

会务专员发展方向

工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者,也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

薪资水平

一般月薪范围在2000~6000元左右;上海地区根据能力,基本工资2000~7000元,年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。