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职责描述:
1、 会议管理
1)建立集团高效的会议管理体系,制定、颁布会议管理制度,并定期完优化完善。
2)监督、指导各公司/部门会议管理制度的执行情况,确保公司会议管理高效、平稳运行,为公司战略及经营提供可靠支持。
3)完成集团会议地图的梳理和编制,并宣导、执行。
4)总裁办发起的各类重要会议的管理、协调及跟进。
5)集团重要会议的决议跟踪、会议资料和会议纪要备案管理。
2、 、制度体系
1)统筹集团及各部门的制度体系建设,建立集团制度版本更新标准;
2)按照业务和职能属性,组织集团制度年鉴的更新及存档工作。
3、 、服务支持
1)事务性工作协同,完成副总裁级以上领导的日常事务性工作,收集和筛选各类信息,支持领导决策;
2)文秘性工作,协助完成副总裁级以上领导的重要访客接待、日常公文管理,及领导交办的其他相关事项。
3)协助管理层协调、管理各类内外部资源,配合维护集团公共关系。
任职要求:
1、3年左右工作经验,熟悉流程体系建设;
2、具备较强的公文写作能力,中文、史学等专业毕业生优先;
3、具备统筹协调能力,踏实肯干;
管理总裁岗位