第3篇 学院校总经理办公室秘书工作岗位职责

学院(校)总经理办公室秘书工作岗位职责

办公室秘书在办公室主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务工作。

一、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

二、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

三、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

四、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

五、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

六、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

七、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

八、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

九、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

十、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

十一、完成领导交办的其他工作。