第8篇 综合管理岗岗位职责任职要求

职责描述:

1、协助营业部总经理协调营业部与公司总部、营业部内部各个部门之间及营业部与当地行政机关和业务监

管机构的关系;

2、负责营业部内部及总部之间的公文流转;

3、负责合同、协议、公文等行政档案的保管、整理和存档;

4、营业部员工休假、招聘、转正、晋级、辞职、解聘等方面的具体落实工作;

5、加强内部管理，负责管理好营业部资源(固定资产、房屋、低值易耗品、水电设施/各种办公用品用具

等);

6、负责办理营业部人员的社保公积金;

7、作为营业部三防安全责任人，负责落实各责任人的管辖区域，并督促检查各责任人做好安全工作，严格执行有关的三防规定;

8、负责营业部的环境卫生及相关员工的管理;

9、根据公司和营业部用章管理规定，对印章的刻制、颁发、启用、使用、停用、保管、存档和销毁等进行管理;

10、负责介绍信、营业执照、金融许可证等证件的保管和使用;

11、负责有关会议组织、公文起草、会议记录、决议督办等事项;

12、负责营业部车辆使用、登记、保养工作;

13、负责营业部的公共宣传、接待工作;

14、负责策划、组织、安排营业部员工的文娱活动，丰富员工的生活;

15、开立与撤销经财务部、客户资产存管部批准的银行账户，向银行购买结算凭证;

16、负责现金、银行存款和有价证券的收付、划拨业务以及支票的签发工作，确保公司调度资金、客户交

易结算资金(指外币资金)划转的及时、科学和安全;

17、每日收市后，将客户填写的存取款凭条(指外币存取款)逐笔核对原始凭证要素是否齐全、与电脑打

印的“资金存取明细”核对、与代办银行核对，确保账实相符;

18、按日录入现金、银行、内部往来收支凭证，及时登记现金、银行存款、内部往来日记账，保证现金账

实相符，及时准确掌握各银行账户、上存存管部的资金头寸;

19、妥善保管库存现金、各种有价证券、支票及重要空白凭证、收据，并建立领用登记手续;

20、每日终了清点库存现金，保证账实相符;各银行存款账户的资金发生额应与银行对账单逐笔核对，按月编制“银行存款余额调节表”，核对相符交财务经理复核;

21、认真执行现金管理规定，不得突破库存限额，严禁挪用和白条抵库;

22、每日与银行核对客户银证转账划转款项(指外币银证转账)，及时处理未达账项;

23、严格执行公司客户交易结算资金管理办法;

24、按规定进行备用金借支和费用报销;

25、负责营业部员工福利、养老、医疗保险等工作事宜;

26、负责重要空白凭证的管理、领用和保管，及做好各项空白开户资料和各种业务协议的保管工作;

27、营业部安排的其他工作。

任职要求:

1、具备证券从业资格;

2、必需的特定类型的专业知识:行政管理知识、人力资源知识、统计知识、金融证券知识等;

3、必需的专业技能:较强的文字处理能力，熟练掌握办公软件(word、excel、办公oa等)操

作等，具有扎实的财会专业知识和证券基础知识;熟悉相关财税法规和公司各项规章制度;熟练运用财

务软件的操作;

4、必备的态度/倾向性/价值观:需具备较强的责任感、组织协调能力、沟通能力等。

综合管理岗岗位