第7篇 档案管理员岗位职责、任职条件以及应具备的能力

档案管理员含义

档案管理员，是指负责企业的档案的收集整理归档以及统计查询的人员。

档案管理员的直接上级是办公室主任。

档案管理员岗位职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

档案管理员应具备的能力

1.具备档案管理的知识和能力;

2.具备较强的学习能力;

3.具备保密意识和保密能力，对企业机密文件进行妥善保管;

4.工作认真具有条理性。

档案管理员任职条件

1.档案管理相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力;

6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员职业发展

企业对档案管理的工作越来越重视，工作人员需要对各类文档进行收集、分类、编号、登记以及统计，想做好档案管理员的工作，需要有学习能力和保密能力，具备学习能力能不断提高自己档案管理的水平，而保密意识属于职业道德、职业素质范畴。

档案管理员收入

档案管理员的月收入一般在1000-5000元之间，不同性质的企业，档案管理员的收入也不相同，在名企，档案管理员的收入能达到4000-5000元，而一般的企业中，档案管理员收入在2000-3000元之间。想在职位和收入上有所发展，可以到好猎头网求职，非常有帮助。