第17篇 岗位职责说明书：技术中心档案管理员

技术中心档案管理员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

直接上级主任直接下属无

岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

职责描述

重点工作

1.档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;

2.档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;

3.合同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;

一般工作

1.支持服务:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;

2.其它事项:完成上级领导交办的其它事项;

主要责任

1.保证技术档案建立的及时性;

2.保证技术档案的完备性、最新性;

3.保证支持服务的及时性;

4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;

5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

6.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;

能力:较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;

品质:工作细致,责任心强;

知识结构:熟悉房地产相关知识和业务流程;

关键指标:档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数