第8篇 文件员岗位职责

1.及时接收收货单和发货通知单，并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称，如有不符及时通报。

2.根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、edi报关单的申请，并确保所有单据在申报时准确无误。

3.开无木质包装证明，办理商检报检文件。

4.负责跟发货中心和客户的及时沟通，保证信息畅通。

5.检查和确认库存数量，并确保edi的数据与库存一致。

6.做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。

7.及时配合报关员做好单据的修改。

8.及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间，并要求收货方传回执。

9.认真完成临时交办的其他事务。