第9篇 h物业公司办公室负责人岗位职责

物业公司办公室负责人岗位职责

职务名称:办公室负责人

直接上级:经理

职责范围:

1、负责部门计划、总结、规章制度、内部公文(资料)及各类文件的起草、打印工作;

2、各类报销费用的传递、上报工作及公司下发公文的签收及时报经理审阅并按批示执行、跟进。

3、负责部门文件、资料、用户档案的分类整理、存档,确保档案资料的完整,以便查找。

4、统计、制作部门人员的考勤、排班表。

5、办公用品保管及发放,并做好记录。

6、按时制订、上报部门周、季、年度工作总结、计划、报告,并负责跟进执行。

7、每日负责核实、统计报修工单完成率,监督工程维修质量。

8、负责房屋租赁经营。

9、按时完成经理交办的其他各项工作任务。