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首先,作为主席团,我们的工作自就任以来,没有学会以主席团的身份去思考和总结,很多时候往往受制于之前副部长的惯性思维,这一点我们现在在时刻注意并学习着从大角度去认知。我们五个人也经常在一起聊过,一是我们对自身的责任认识不到位,与老师及各部门沟通不多;二是
其次,就是咱学生会成员的思想问题,首先在这里向老师做个深刻的检讨,对于老师十分到位的安排,我没有落实好,以至于上次求职招聘撤走桌子时拖沓了时间,我没有亲自去现场,事前也没做详细的工作划分。在此次工作之后,回去想了很多,小至个人思想觉悟,大至咱整个学生会目前的诟病与不足,现整理如下:
1. 学生干部的工作积极性问题
我们几个围在一起聊天的时候说过,咱学生会就像一个小公司,现在的大问题是,职员工作怠慢:大三负责统筹安排工作,有的养老了;大二的一看大一来了,活都推下去了,思维惰性;大一新成员自第一个活动以来,各个活动接踵而至,每次都是他们,慢慢找不到自己的定位。归结到底学生会应该给每位成员营造一个集体的氛围,一个很实在的家。我们现有的奖惩措施还不能有效的提高“职员”的工作积极性。赏罚不够分明,制度不够细致。
2. 学生会的工作效率与质量问题
“一级给一级派任务”,从老师开始布置工作,到执行工作,一般性中大型工作会经由两三个电话或者三四条短信,比如说老师→主席团→秘书处→秘书处大二→执行者。虽然这种模式没有说不通的地方。可是执行效率差,而且之间会存在信息缺漏,主次不清晰。另一种现象是,大三都是部长,这是老师出于对各位学生干部的感情,但是权力不集中,对于工作汇报,以及可能出现的信息不对称等问题会影响较多。
3. 学生会的精神面貌和氛围
一般人看一个集体的首要评判标准是这个团队的精神面貌。不得不承认,我们这个团队目前的状态很一般,刚从各种活动的疲惫中走出来,转身投奔的是即将到来的期末考试,恰逢天降大雪,寒风凛冽,难免军心涣散。按照以各部门为个体来讲,除有日常工作的部门,其他部门活动后存在感降低,对于部门发展等问题没有集中的讨论或者会议,尤其是存在感较低认同度较小的部门,一没有出色的智囊团,二没有人才更高的历练的机会,不利于整个部门的发展。
针对以上问题,现提出如下几条改革建议,供老师参考:
1. 为了鼓励表现突出的同学,约束表现不好的同学,学生会应出台更完善更健全的奖惩制度,例如在不影响课程的情况下,活动、工作出勤超出规定缺勤次数的予以停职察看,严重的予以开除学生会处分,对于工作涣散,消极怠工的予以警告处分等(如果老师觉得可行,我们会类比综测评定细则出台详细规定)
2. 为了提高学生会工作效率和质量,学生会应整合大一大二学生干部这些人力资源,就像老师上次给我们开会讲的那样,尽量让所有人都参与学生工作中,不能总“坑”同一拨人。老师也讲过目前团队比较臃肿,除了通过纪律和挂科约束成员,是不是也可以通过决策集中实现提高效率呢,老师可以考虑一下“部长集中制”,若不能一步到位,可先在各部确立“第一部长”(或加上“第一副部长”),该部门所有工作、活动由该同学主要负责管理以及和其他部门沟通,同时该同学得为部门提出建设性思想、提高部门职能和影响力。如此改革可以提高学生会办事效率,也便于老师管理,部门内部或部门之间信息不对称的情况减少。也可由主席团与各部长成立领导小组,于每学期初整合各部门工作与活动,安排事宜,调配人力资源,共享智慧资源,同时加强了学生会之间的沟通。
3. 精神面貌问题一方面是由于以上问题导致的衍生问题,另一方面也是由于学生干部缺少专业的培训,缺乏思想意识和境界,以及部门内部不怎么在意这样的问题。这个需要宋老师和学生干部通力配合啦,不仅学生干部需要不定期向老师做思想汇报,让老师掌握学生会主流思维动向,同时也像老师所说,我们需要专业的培训和讲座,希望老师以丰富的经验指导我们如何当好学生干部,如何做好分内之事。