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外国语学院与通院班新年联谊晚会于20_年12月28日晚6点50在G楼举办。本次晚会策划时间长,准备充分,协调得当,分工明确,安排合理,同学参与度极高,可以说是举办的很成功,达到了调动同学积极性,增强班级凝聚力,结交认识新朋友,缓解同学学习压力,给同学营造一个快乐,轻松的假期氛围的目标。但同时在晚会的准备过程中也出现了一些事先没有预料到的小插曲。现将整个晚会的筹备到圆满举办的过程总结如下:
一、值得肯定的地方
(一)、班级重视,多次讨论本次新年晚会的筹备期长达三个星期,从最开始提出晚会的设想到四个班级全部参与只用了3天的时间。决定之后,班级干部在一起进行了2次集体讨论,多次小规模协商,成立晚会筹备组,各班班长负责本班筹备工作,在大的框架下本着细节决定成败的原则,充分考虑了同学们的需求,力争将本次晚会办成一场高质量的晚会。
(二)、拟定方案,征求同学意见在晚会方案的拟定过程中,晚会筹备组充分分征求同学们的建议,本着以人为本的原则,将同学们合理的建议纳入晚会方案,前后经过两次拟定,群策群力,使得晚会成为大家智慧的结晶,也使晚会更具吸引力,更能得到同学的喜爱和参与。
(三)、准备充分,各司其职在晚会的筹备过程中,积极调动各班干部的积极性,由各班干部分项负责,如:4个生活委员负责晚会的装饰,食品等的采购;4个宣传委员负责晚会的装饰,互动活动的策划等;4个体育委员负责晚会设备的租赁,搬运等。晚会筹备组对筹备工作有充分的估计和计划,制订了详细的活动方案,特别是为每个工作组规定了详细的工作任务、职责,并一一规定完成期限,同时随时对新出现的问题进行协调解决,从而使各项筹备工作有一个较系统与严密的组织体系。各小组各司其职、分头落实,根据工作要求开展了大量工作。确保了晚会的顺利举办。
(四)、节目精心,力求创新在晚会筹备工作各项任务及准备工作确定之后,便开始了节目的征集工作。同学们对此次晚会非常感兴趣,节目报名火爆,超出了预想节目数,因此将传统的歌曲类改为了更受欢迎的唱演结合的歌曲大串烧。在节目编排上也更显精心,一个高潮接一个高潮,使得晚会张弛有度,此起彼伏,牢牢吸引了观众的眼球。在节目种类上,不只有歌唱,还有日语小品,方言相声,街舞,爵士舞,历史剧,走秀等,使得节目更有看头。晚会过程中穿插各种搞笑的互动活动,使晚会气氛愈加浓郁,大家积极参与,给晚会增添了不少欢乐。主持阵容强大,四位来自不同班级的主持人大方热情的主持给同学们留下了深刻印象,很好的把握住了晚会节奏。因为宣传动员工作搞的好,同学们对此次晚会的节目也付出了很大精力,尽心准备,力求创新,多次排练,晚会过程进行顺利,令人难忘。
(五)、预算科学,力求节俭在本次晚会的花费问题上,筹备组力求节俭,仅有气球,食品和饮料是购买的,其余的音响,电脑,绘画颜料,圣诞树等全部由筹备组从社团或组织处借到。充分利用了资源,避免了浪费。
二、存在问题和不足
(一)、本次晚会因为沟通问题,没有借到电视机,虽未影响晚会举办,但也给我们留下了深刻教训。那就是在筹备过程中最不能少的环节就是沟通,加强沟通才能事半功倍。
(二)、虽然有充足的时间去准备,但前期仍有个别同学表现懒散。
(三)、因为场地设备等问题,晚会没有提前彩排,导致部分同学可能紧张而没能将状态表现出来。
(四)、工作人员安排上也有一些问题,有时会有有事没人做,有人没事做的现象。这次新年晚会充分发挥广大同学的积极性和创造力,积极加强学生沟通,争取道具和节目支持,使得晚会能够成功举办。学生是参与晚会的主体,只有充分调动广大同学的积极性和创造力,才能保证节目的较高水平和晚会的顺利举行。