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我们在公文拟制工作方面注意把好“三关”。
一是把好行文关。首先把好公文内容关,对某项工作安排和某项活动等,我们先行确定有无必要行文,以什么文种行文,均进行严格把关。其次是把好文件起草关,在起草过程中坚持实事求是这一总的指导原则,公文内容符合党和国家的路线、方针、政策。提出的措施、要求都切实可行。同时在公文文风方面注意做到“篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文畅通”,坚持“一文一事”,对公文中的指导思想、核心观点、主要部署和具体要求等,都尽可能的鲜明、清晰,做到一语中的,给人明白确切的概念。可要可不要的字句、段落,我们都果断去掉。在文中使用的人名、地名、时间、数字、引文准确,使用的汉字、标点符号、计量单位和数字都符合规定标准。
二是把好校核关。我们在制发公文前,进行3次校核,第一次是由负责起草公文的部门在公文起草完毕后进行校核;第二次是由办公室人员在送领导审批前进行校核;第三次是领导审批后,在印发之前再进行校核。在校核中,特别是对公文文种进行了认真斟酌和把关,确保准确无误。三是把好签发关。公文起草完成后,按程序呈送领导会签,然后呈送党委书记签发,待签发后,正式发文,公文签发单和底稿按规定存档。今年1至6月底,我们办公室共负责起草、审核、发放公司党委文件30期,均无出现差错,既保证了公文质量,又促进了政令畅通。
各环评单位:
为全面了解、掌握各环评单位年度环境影响评价工作的情况,更好的总结经验,安排年的工作任务,请各环评单位对年环境影响评价工作进行总结,于年1月14日前报市环保局环境影响评价管理处。
工作总结内容应包括年环境影响评价业务情况、证书管理情况、人员情况、年工作计划及对我市环评管理工作的意见或建议。
各单位要高度重视总结工作,总结内容应突出重点,实事求是,总结经验,找准问题。不得迟报、漏报。
联系人:杨 芳
电 话:68717268(兼传)
全校各单位:
年终将至,为总结好一年来学校改革发展取得的新业绩,积极筹划新一年的工作,根据学校领导要求,请全校各单位认真做好年度工作总结和年度工作计划。考虑到岁末时节,各单位工作头绪多,任务重,故拟提前安排。现将有关事宜通知如下:
一、年度工作总结要求
根据学校党委和行政的部署,请各单位在撰写总结材料时着重实绩,条理清晰,内容体例为:1、成绩;2、改革创新举措;3、存在的问题和原因分析;4、改进工作的思路等。
(注:1、学部、各院〈系〉、离退休干部工作处、后勤集团等,请将党、政工作合并总结;2、直属业务单位党、政工作分别总结)
总结材料请于12月22日(星期五)前报送。
二、年度工作计划(要点)要求
计划应切合实际、突出重点、行之有效,请于年1月12日(星期五)前报送。
三、报送方式
年度工作总结和年度工作计划(要点),请各单位先呈分管校领导阅示后,统一用word电子文档报送至liuhaibo@ou.edu.n。联系人:刘海波;联系电话:82032730。
各市(地)公路质监站,农垦总局、森工总局质监站:
年的各项工作已接近尾声,请各市(地)公路质监站将今年的工作进行认真总结(具体内容见附件),于年12月1日前将总结报到省站行业管理科。
各学会、协会、研究会:
5年年终总结工作已经开始,请各学会接到通知后按照市社科联下发的《关于开展市社科系统学会“达标创先”活动实施办法》文件精神,根据“达标创先”的评比细则进行自评打分,并将年度工作总结、《市社科系统学会达标创先评比细则表》、《先进学会申报表》和《先进个人申报表》(4年被评为市社科系统先进学会上报2名先进个人,其它学会上报1名先进个人,电子表格到“社科网”公告栏或群文件中下载)于11月30日前报市社科联学会工作处,以便及时总结学会工作和编辑5年度学会活动大事记。书面总结应包含以下几项基本内容:
1.召开会员代表大会、理事会、常务理事会或年会的情况;
2.召开研讨会、座谈会的情况;
3.完成科研或课题报告的情况;
4.开展科普咨询、科普活动或培训等工作的情况;
5.年检结果、换届、对外交流、宣传报道和被表彰、惩处等事项。
纸质和电子文档各提供一份。
公司各部门:
2021年,各部门围绕年初制定的目标任务,认真扎实开展各项工作,取得了较好的成绩。为了回顾工作,总结成绩,提炼经验、改进不足,尽早谋划明年工作,经公司决定,请各部门、领导、中层、职工对年工作进行全面认真总结,现将有关事项通知如下:
一、上报时间:于年12月26日前上报办公室。
二、总结内容:
1、部门总结:各部门要围绕年初制定的目标任务,对一年来的工作进行总结,重点体现部门工作特点、工作取得的主要成绩、经验以及存在的问题和2012年工作思路。
2 、个人总结:个人围绕自己的岗位职责,就一年来的思想观念、学习、工作表现、工作任务完成情况及存在的问题、改进措施和明年的工作思路等方面来写。
三、几点要求:
1、这是年终考核的一项主要内容,总结材料要全面、实在、内容详实,要体现工作的亮点和特色。
2、各部门负责人要认真做好工作总结的指导、检查和把关工作,主管领导做好审核工作。