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文秘工作包括了哪些内容怎么写?下面我们范文网文秘工作频道给大家精编的8篇关于文秘工作包括了哪些内容,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。
如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案
二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
四、处理文件。收、发文件,文件存档等。
五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。
1.负责办公室日常接待工作。
2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3.打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4.负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。
6.保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。
7.布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。
8.热情接待来访人员,做好信访工作。
9.用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
10.协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。
11.搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。
12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13.做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14.完成领导交办的其他工作。
尊敬的 先生/女士: 催 办 函
您好!您于 年 月 日,与我公司签订了《北京市商品房预售合同》(下称“预售合同”),购买了由我公司开发的__(推广名:__) 楼 单元 号,现该房屋入住在即,为了您能顺利的办理入住手续,早日乔迁新居,现我公司就购房款支付事宜郑重函告:
依据双方的《预售合同》约定,您在 年 月 日前应支付首付款款 ,剩余房款 元以商业贷款方式在 年 月 日前支付。截止函告之日止,贵方仍未向我公司支付剩余房款,根据《预售合同》第十一条、附件八“第五条、第二十条”的约定,您的逾期付款行为已严重违反双方签订的预售合同,我司特向您通知如下:
一、请您在收到函告起三日内与贷款银行联系并办理按揭贷款手续。
二、若原付款方式办理有困难,请贵方积极与我方联系,协商变更付款方式,履行向我公司支付购房款的合同义务。
三、如您未能在 年 月 日之完成全部购房款支付手续,我公司将按照《预售合同》“附件十之第五条”的约定从您实际违约之日起按日计收违约金,违约金数额为每日支付您所购房屋全款的万分之贰。
如有疑问,请与您的销售顾问联系。
特此函告!请慎对之!
__有限公司
年 月 日
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。
*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
各部门:
公司财务部,在X年X月份财务部对外开具增殖税发票中,因个人疏忽大意,没有进行认真的检查核对,造成开出的当月销项税超出进项税额度,其行为违反了公司《员工手册》的规定。
为此,经公司研究决定,给予其一次改过机会。现对错误行为,作出如下处罚决定:
一、对给予书面批评教育,在总经办会议上做深刻检讨;
二、给予XX处以500元的经济处罚。
希望能通过此事件吸取教训,同时也要求财务部全体员工都能严格遵守公司的财务管理制度,严肃财经纪律,在工作中力求做到认真、细致、公开、公正,一切从公司的利益出发,做好每一项工作。如今后谁有再犯类似错误,将给予严厉处罚。
特此决定!
XX有限公司
年月日
由于公司发展需要,“a技有限公司名称”从 __ 年 12 月 01 日起变更登记为“b科技有限公司”,届时原公司“a科技有限公司”的全部业务由“b科技有限公司”继续经营,原公司的所有债权债务由b科技有限公司承继,原公司签订的合同继续有效。
即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。
特此通知!
如若给您造成不便,我们深表歉意,敬请谅解! 您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱,b科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好,我们相信b科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌!同时也希望能成为您最佳的合作伙伴!
__公司
第一届董事会第一次会议议程
会议主持人 宣布股份有限公司第一届董事会第一次会议召开
一、宣读关于提名 先生为股份有限公司董事长的议案;
二、根据董事长的提名,聘任 先生担任股份有限公司总经理的议案;
三、根据当选公司董事长 先生的提名,聘任 女士担任股份有限公司董事会秘书的议案;
四、宣读第一届董事会第一次会议决议并全体董事签字
五、与会董事阅读第一届董事会第一次会议记录并签字
股份有限公司董事会
年 月 日
关于提名 为股份有限公司董事长的议案
各位董事:
我代表股份有限公司(以下简称股份公司)董事推荐 先生为股份公司董事长候选人。
现就其个人简历介绍如下:
董事长候选人 先生:
请各位董事审议。
股份公司全体董事
年 月 日
1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;
2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;
4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。
9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。10、负责公司年、晚会的筹备等工作。