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怎么考秘书证模板怎么写?下面我们范文网文秘工作频道给大家精编的30篇关于怎么考秘书证模板,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
尊敬的各位领导:你们好!
大家好!首先我要衷心的感谢在座的各位,为我这个大一新生提供了这样一个舞台,让我能够拥有展现自我风采的机会!谢谢大家!(鞠躬)
我叫____,是__系__专业的学生,我竞选的是学生会秘书部干事一职,虽然这只是学生会中最普通的职位,但我确十分重视这次竞选,因为这是我大学生涯中第一次学生活动,我有信心赢得这个良好的开端。
我来自___学校,,曾经获得过_____奖励。在升入大学之前,我在班级里曾经担任过________职务,我十分愿意而且也相信自己有能力胜任秘书部干部的职位。
秘书部是学生会中的重要部门,作为学生我们最重要的任务就是抓好学习。这个学习包括两个方面:一是专业知识的学习;一是实践经验的学习。课堂上是我们专业知识学习的天堂,而学生会的锻炼将成为我们实践经验学习最好的舞台!如果我能够成功当选秘书部干部职位,我将以全部的工作热情和工作责任感投入到秘书部的工作中,为秘书部的发展,乃至整个学生会的发展贡献自己全部的力量。我将遵守秘书部的规章制度,履行秘书部成员的工作职责,把自己的全部智慧用于秘书部的活动中。
在学生考勤检查中一定做到严肃认真、铁面无私;积极参加部里组织的各种活动,发挥自己在文艺方面和组织方面的特长,使我们秘书部的活动因我而更精彩;亲自实践并积极宣传快速学习法,使科学的学习方法迅速为同学们所熟知,让更多的同学从中受益;发挥自己的全部能力,争取各方力量为秘书部更好发展提供资金和人力、物力方面的支持。加入秘书部,是一种荣誉,更是一种责任。
我知道这条路上有许多挑战,但我自信我能担起这副担子,因为的热情,我的毅力,我实事求是的工作态度! 对于第一次参加竞选的我来说,成功与否不是最关键的,参与的过程已经成为我大学生活的第一笔财富。我希望在竞争中获得成功。
但是,我绝不会回避失败。不管结果如何,我都将遵守堂堂正正做人,兢兢业业做事的人生信条,请大家相信我能够胜任此项工作,并把您手中珍贵的决定权留给我。
一、接待
1、 日常来访招待
2、 商务宴请接待:
注意事项:订餐订房,要熟悉各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联系方式 提前熟悉酒店饭店环境,周到礼貌的引导宾客,点餐时注意菜品价格及菜肴搭配,结账前注意核对菜单,既要大方周到,又要节约成本 注意敬酒时起身站立,宾客没坐下之前不要坐下来 注意茶水,酒水,饮料的添加。吃饭时尽量融入其中,学会陪吃的艺术。注意说话的态度语气,表情及肢体语言。做到大方得体,不卑不亢
二、会议
1、 一般业务会谈
做好会议记录,资料准备充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),注意会谈中的细节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的情况(如路线)为领导服务,随身携带自己及领导的名片(以防领导忘记),交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作
2、 合作洽谈会议
会谈前准备好领导需要的会谈资料,尽可能详细,随身备好领带名片
提前检查会议室的安排布置,通风设备,电源设备,供水设备等
做好会谈人员的接待工作,如接待人员安排,联系方式,接待车牌号等
会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了,出会议室时迅速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)
3、 重要会议
做好会议接待工作:包括会议接待计划及财务清单的拟写,行程的安排,酒店饭店的预定,预计可能的突发状况的应急方案,检查工作细目表等,计划制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程计划的安排。(补充细节) 会议资料的准备(补充资料) 会后工作(补充资料)
三、信息收集
1、 与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作,尽可能全面的为领导的工作提供及时有效的信息资料(如科技能源,项目申报等方面的最新信息)
2、 与商务接待及日常工作相关的信息收集。
商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面。
日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)
四、日常事务
包括卫生整理,工作汇报等 五、提醒备忘事宜
如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯。
时光飞逝,新学期如约而至。新的一年,新的学期,新的开始。 我们这期学生会将会以“团结、务实、进取、创新”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标,制定围绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生”为主的工作计划。我们秘书处的工作计划如下:
一、认真完成本职工作。
1、负责起草学上会各项工作汇报。
2、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
3、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强各部门之间的联系。
6、负责编排学生会成员值班表,是学生会成员在课余时间,更好的工作积极更好的得到相应的锻炼。
7、负责各种活动及例会的考勤。
8、定期与学生会成员及辅导员、分团委书记、党支部书记交流工作经验,总结工作中的不足。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学
期期末总结等一系列工作。
三、部内建设
由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、 培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
2、 分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方
面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、 更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节
都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、 组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办
各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
四、具活动安排
1、 大学生职业规划大赛
通过职业规划大赛活动帮助大学生全面了解自我,认清职场环境,选定职业目标,实现“人职匹配”。同时提高大学生的职场创新能力、实践能力和就业能力,引导他们树立正确的就业观、成才观、价值观,促进高校毕业生充分就业。
2、 校运动会
3、 雅室设计大赛
4、 走进实验室
5、 世纪园挑战杯
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作
做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
学生会委秘书处
20__年_月_日
案例1:恋人的工作变动
琳达是普天制药(中国)公司副总经理的秘书,她的男朋友是公司市场部杰克。他俩准备在今年国庆节结婚,但由于公司不允许员工之间谈恋爱,所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。这天上午公司开司务会,讨论人事问题,琳达来到会议室为大家添茶。
“最近香港分公司的刘勇病得很厉害,那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替他……”人力资源部的胡经理说。
“派市场部杰克去如何?他还没有结婚。”公司一位副总这样提议。
“我看可以。”公司总经理说:“那就这样定了吧,这个月底就发调令,让他过去。”
人力资源部的胡经理马上回答:“行!我们在月底前给杰克办好调令。”于是杰克去香港工作的事就这样定下来了。
这天下班后,琳达和胡毅又在那家幽静的小
酒吧里约会。“我想蜜月旅行最好还是去新马泰……”克杰说着,递给琳达一本精致的新马泰旅游小册子。现在琳达感到十分苦恼。不仅下半岸结婚的计划可能泡汤,即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:
a、你下个月就要调到香港分公司去了,我们的婚期可能得推迟。
b、到时候再说吧!
c、默默无语。
d、胡毅,听说你们部又新来了一个漂亮的MM,是吗?
e、好,我俩就去新马泰旅游。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。
答案是e
只要琳达的态度有些不自然,就有可能引起杰克的怀疑;他肯定会追问,如果琳达不说出真相,则有可能影响双方的感情;如果说出真相,则有可能泄密。的确,对于像琳达这样的女性来说,爱情的地位仅仅次于生命,如果在这种时候还不把实情告诉自己的未婚夫,就可以说它是一种欺骗。但是,秘书的“秘”就是秘密的“秘”,无论哪家公司都不能容忍秘书泄密,而在所有的公司机密中,人事是秘密中的秘密!
案例2:为上司印制名片
琳达是西北矿机(西安)公司总经理的秘书。这天下午上司对琳达说:“我的名片不多了,下周到北京参加国际矿机新产品研讨会可能不够用了,你再帮我印一些。”为了印名片,琳达请上司确认相关事项。下面有5个选项:
a、名片的内容没有改动的地方吧?
b、还是用现在的这种纸张印制吧?
c、还是像往常一样印3盒吧?
d、这次研讨会要用多少名片?
e、在这个星期五下班之前印好来得及吧?
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案d
上司因为自己的名片不多了,所以让琳达帮他印一些。在印名片之前,琳达请上司确认名片的内容、纸质有没有变动,的确有必要,但是,参加研讨会只是偶尔碰上的,对印名片没什么直接关系,所以请上司确认在会上用多少名片没什么意义。
案例3:为上司选择礼品
琳达是施鸿投资(中国)公司总经理的秘书。上司昨天刚从兰州出差回来。今天一上班就对琳达说:“这次我到西北出差,兰州黄河公司的刘总给我帮了不少的忙,我想给他送件什么礼物,以表示我的感激之情。这事你帮我办一下。”于是琳达就送礼请上司确认了几个问题。下面有5个选项:
a、礼品大概在什么价位?
b、您有没有特别想赠送的物品?
c、什么时候送给对方比较合适?
d、您是不是还要在礼品盒里附一封您的亲笔信?
e、礼品直接寄到刘总的公司吗?
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案c
因为上司是在出差过程中得到了对方的帮助而要表示感谢,所以,寄给对方的礼品自然是越快越好,否则,礼品所要表达的心意就会因时间而被变淡薄,因此,问上司什么时候寄给对方是不合适的。
1、A公司董事会成员9人,其中独立董事3名,3名独立董事均为国内具有一定知名度的公司产品领域的技术专家。( _ )
2、公司拟2007年4月21日刊登2006年度年报,并定于2007年4月19日刊登2007年第一季度季度报告。( _ )
3、上市公司可以将募集资金用于质押、委托贷款,但必须审慎使用。( _ )
4、控股股东及其他关联方不得要求上市公司为其垫支工资、福利、保险、广告等费用。( √ )
5、上市公司与控股股东及其他关联方不得互相代为承担成本和其他支出。( √ )
6、上市公司选举两名及以上董事或监事时应当实行累积投票制度。( _ )
7、未公开重大信息在公告前泄露的,上市公司及相关信息披露义务人在相关信息证实公告前不得买卖本公司证券。( √ )
8、某研究员在对上市公司调研时按要求签署承诺书后,该研究员撰写的研究报告在对外发布或使用前无需知会上市公司。( _ )
9、为吸引投资者认购公司证券,上市公司在再融资计划过程中,可以向特定投资者提供公司未公开重大信息。( _ )
10、上市公司不存在对外担保的,独立董事在年度报告中不需要对公司对外担保情况出具专项说明和独立意见。( _ )
11、上市公司应聘用取得“从事证券相关业务许可证”的会计师事务所(审计事务所)进行会计报表审计、净资产验证及其他有关想咨询服务等业务,聘期一年,可以续聘。( √ )
12、上市公司全体董事应当在股票上市后两个月内,新任董事应当在股东大会通过其任命后两个月内,在有证券从业资格的律师解释与见证下,签署《董事声明与承诺书》。( _ )
13、国家公务员不得兼任公司的董事、监事、经理。( √ )
14、激励对象获授的股票期权可以转让,但不得用于担保或偿还债务。( _ )
琳达是北京中海集团大连分公司总经理秘书。新上任不到十天的集团公司总裁下周星期一要来大连视察工作。为了做好接待准备工作,琳达给总裁秘书打电话,了解总裁的有关信息。下面有5个选项:
a、总裁多大年龄了?
b、总裁的家住在哪儿?
c、总裁的性格如何?
d、总裁原来到过大连吗?
e、总裁喜欢吃什么菜喝什么酒?
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案b
新上任的总裁来视察工作,当然要接待好;要接待好总裁自然要了解总裁的一些基本情况,如多大年纪,是否第一次来本地,喜欢吃什么菜,喝什么酒,等等。但至于总裁的家住在什么地方,它与本次接待没什么关系,所以问这个问题是不合适的。
尊敬的_________先生/女士:
___________公司将于20__年_________月_____日-_____日在___________大酒店举办___________公司20__年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“___________”,旨在为__________公司搭建平台,分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测,推进政府与公司、公司与公司之间的对接,推动相关政策与商业智慧的融合,为增强__________公司核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家,以及__________企业的杰出企业家出席,届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道,以“__________”为主题,在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台,推动公司产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由___________公司自己举办的盛会,不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会,而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此,我们诚挚邀请您莅临本届年会,让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
________________公司
20__年_______月_____日
20__年11月,我在阿盟政协六届一次会议上当选为政协副主席。几年来,本人团结班子成员,围绕盟委中心工作,认真履行职能,较好地完成了各项工作任务。现将六届以来的工作述职如下:
一年来,围绕卫生局整体工作,结合办公室工作实际,按照任务分工,讲学习、顾大局,踏踏实实、任劳任怨,圆满完成了局领导交办的各项工作任务。
注重学习。作为机关工作人员,必须把学习当作日常工作的一部分,把学习作为提高能力和水平的重要方式。通过学习,了解党和国家的大政方针,熟练掌握本专业的政策、法规,以求凡事做到心中有数。一年来,重点学习了,党的__届三中全会和四中全会决议以及时事政治等;同时认真学习了中央、省、市关于卫生改革与发展的一系列政策、法规等,包括《中共中央国务院关于进一步加强农村卫生工作的决定》、《关于建立新型农村合作医疗制度的意见》、《行政许可法》、《兖州市卫生局__年卫生工作重点》等。通过学习,加深了对党和国家大政方针以及卫生法律法规的理解,增强了做好工作的自觉性,提高了自身理论素质,为更好地做好本职工作打下了良好的理论基础。
踏实做好本职工作。在从事办公室文字处理以及党务工作中,都能够本着让领导放心、让基层满意的工作态度,认认真真、踏踏实实地做好领导交办的每一项工作,从不讲要求、提价钱。在文字处理工作中,一年来,编印卫生工作信息18期,卫生信息40多条。充分宣传了卫生系统取得的多项工作成绩,传达了局党委工作意图,引导基层医疗卫生单位做好各项改革和发展。起草了20多份局长讲话稿和部分市领导的讲话稿,撰写了50份工作总结(范文)以及各类报表等,共计文字10多万字。在党务工作中,按照市委组织部门统一安排,先后两次进行了卫生局党委的党组织及党员信息统计工作。在局领导支持下,局党委20个党支部、一个党委的组织信息以及468名党员个人信息全部录入微机,实现了党组织和党员的微机化管理。配合市委组织部门,参与考察发展了16名新党员,其中市人民医院11名,局机关2名,市二院2名,市口腔医院1名。参与了新型农村合作医疗调研、宣传活动。编发新型农村合作医疗工作简报5期,起草新型农村合作医疗有关文件10余份。
遵守工作纪律。平时不无故迟到、早退。尊敬领导,团结同志。工作态度端正,能够认识到机关工作就是为上级领导服务,为基层单位服务。对前来办事人员从不“生、冷、硬、顶”,从未“吃、拿、卡、要”,维护了卫生局机关的良好形象。
存在的不足之处:一是学习不够系统深入,不能全面掌握上级党委和政府关于卫生工作特别是基层农村卫生工作的文件精神;二是深入市直各医疗卫生单位以及各镇卫生院的时间少,掌握基层情况不及时、不充分,不能为局党委决策提供准确、可靠、及时的服务。三是卫生宣传工作有待于进一步加强。
新的一年里,配合办公室所有同志,在局党委直接领导下,继续发扬优势,弥补不足,争取将各项工作做的更好。
在信息化飞速发展的今天,一个老板的工作任务能否顺利完成跟秘书这个岗位有着重要的关系,老板开会的总结报告基本由秘书来完成。秘书的工作能力的高低很大部分体现在他的写作能力,归根到底对于写作能力的评判要涉及到秘书的文学修养。如果秘书没有较高的文学修养,他就很难给老板准备优秀的发言稿或者总结报告,从而也就判定的出这个秘书是否适合这个工作。秘书这一职务的出现也有很长一段时间了,以前秘书的工作内容包含各种各样的繁琐事情,对秘书的基本要求是有广阔的知识面,在专业方面更要体现出优势。本文主要探讨的是秘书文学修养的高低对其工作的影响。
一、秘书的知识结构体系与文学修养的关系
俗话说“读书破万卷下笔如有神”,读万卷书对书中的精髓深刻领悟,有人说过读一些专业的书籍有用,而读一些哲学、文史当面的书籍更有用。对秘书来说,他的知识结构体系就要包含各类知识,比常人在脑海里要有更丰富的内容,要有刻苦精神对自己的文学修养进行提升。秘书人员可以阅读一些文学作品来提升自己的文学修养,主要有两个方面原因:第一,文学作品中含有各种文化细节内容通过一些艺术形象表达出来让秘书能够丰富自己的社会知识,帮助他们了解事物的本质。著名诗人杜甫的诗被称为“诗史”是因为他诗中的内容充分的反应了那个时代的百姓生活,揭露了社会的一些本质现象。第二,由于文学作品很多都是对当时那个时代的经济、政治、文化等做了详细的解说,描述,真实生动地反映了现实的种.种生活状况,这在无形之中对秘书的知识面试一种扩展,更有利于他们对历史知识的积累,对时代的变化能有自己独特的认识和见解。举个例子来说,被誉为四大名著之一的《红楼梦》,它所描写的内容从小的衣食住行到大的涉及到政治、经济、文化,无时无刻不在对社会的方方面面进行深刻的剖析。当读者阅读在“红楼梦”的世界里,他们就会受到内容的熏陶,对其文学修养是非常有帮助的。
二、秘书的思维能力与文学修养的关系
曾经有个教授说过这样的话“语文分为文学跟语言两个方面,语言方面好就表现为他的个人口语能力和书面的文字表达能力非常好;而文学好的话则表现出来的是他有更高的对美的理解的能力,对美欣赏的能力。”评判一个人有没有智慧主要可以通过他们的思维表达来做出判断,思维的过程是一个把语言表达的观念逐渐的转变为对事情新的认识的一个全过程。当秘书想要用更好的组织语言去表达对某事物的看法观点的时候,此时就对文学修养就有较高的要求,表达出来才会更加顺理成章。秘书的思维能力也在这个过程中潜移默化的提高了。当今时代创新是我们一直研究的话题,对秘书的要求已不在是停留在打字员的水平上了,更注重秘书工作的创新思维培养。这就要求秘书要博览群书提升自身的文学修养。有两个途径可以帮助他们培养创新意识:第一是通过大量阅读文学作品,积累知识,文学从自身来说就是一种创新的活动,一代比一代人强,在创新的道路上不断探索,在历史的长河中欣赏古人的文学精髓,领略历代才人的创新思想和他们的不懈努力的奋斗精神。第二是从多角度去欣赏中国的经典文学作品,对秘书的思维方式都会有重要的帮助,文学本身是一种创造性的思维活动方式。秘书如果少了一部分想象的空间,他们在日常工作中处理事情就会显得很不专业,就事论事不会有发散思维去思考,对事情的思考缺乏一个高度去认识事情的本质。在欣赏文学作品的过程中,思维会随着秘书对作品内容的深刻领会而逐渐的能力得到提升。
三、秘书的写作水平与文学修养的关系
秘书的文字水平能间接反应了秘书自身的综合能力,为了提高秘书的文字水平,文学修养就显得格外重要。秘书的修养程度高低直接影响他写作内容的深度,秘书人员在写作实践过程中往往会受到一些额外的因素影响包括周围环境等,文学修养比较差的人在写作过程中更多的是去模仿他人的成果,创新的内容少之又少。语言也显得非常简陋,平淡无味;而文学修养非常好的人则相反,他们不仅仅追求文字内容的精湛,更多的是追一种艺术性。事实证明秘书的写作水平跟他们的文学修养是有非常直接的关系,文学修养程度高他们对事物的认识程度也就越深刻。
四、结语
综上所述,在这个快速发展的时代,对秘书职位的要求也越来越高,对文学修养的重视程度是关系到秘书人员的综合能力高低。在日常工作中,秘书人员需要把文学修养作为一门功课来学习,不断提升自己在秘书工作中的综合能力。
1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议.
2参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议.
3参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议.
4参加本部门召开的有关工作会议.
5对分管的工作全面负责.
一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;
六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
《秘书工作案例》从秘书应具备的基本素质、秘书工作的基本职能和秘书的工作艺术等诸多方面予以分类,每个案例后都精心设计了思考题(有关公文写作方面的案例,还在书未安排了参考答案)。
铃响不过3声。拨打电话要注意“通话3分钟”原则,而接听电话则要遵循“铃响不过3声”原则,及时接听电话,尤其是有约在先的电话。约好通话而不接是严重的失礼行为。当然,训练有素的秘书人员应该在电话铃声响两三声后再接,如果铃声刚一响就接,很可能电话会掉线。倘若电话铃声响到6声以上才接,接电话的人应该首先向对方致歉:“抱歉!让您久等了。”
要安排合理而有序的表达。作为秘书人员,要尽量亲自接听电话,尤其是有约在先的电话,不要随便让别人代接电话。而且,对于秘书人员,更多的是要代领导接听电话。如果领导不在的话,秘书人员应该首先告诉对方领导不在,然后才能问对方的身份,来电为何事,是否需要转达等。千万不可先盘问对方,再说领导不在,以免对方误以为领导有意回避。接听电话也要首先“自报家门”,自我介绍身份,其好处就是万一对方拨错了,不至于一错再错。
正确处理打错的电话。当我们接听到对方拨错的电话,首先仍然要向对方问好,说明电话拨错了。然后要将本单位的电话号码重复一下,让对方验证。
在日常工作中,电话中断是经常遇到的情况,尤其是手机,说着说着就断了,可能是没电了,也可能是掉线了。遇到这种情况,秘书人员有责任告诉对方,自己所在的位置可能网络没有覆盖,并请对方指定一个时间,我们拨打过去。万一没有一点先兆,电话“啪”地就断了,要马上把电话打回去,打回去的时候第一句话就要道歉,并告知对方电话掉线了,或者说电池用完了。把电话首先打回去,这是对他人的尊重。如欲同对方另约其他时间通话,应该说好自己将按时主动拨打对方的电话。
七、任职要求
知识
经验
技能● 学历/专业:国家正规教育本科以上,经济管理或相关专业;在心理学、哲学等方面有较深的见解,逻辑思维与公关能力强;
● 工作经验:8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作,且3年以上上市公司董事会秘书职务;在以往公司有可考证的突出业绩;
● 专门知识/技能:掌握董事会管理专业知识与技能技巧,有多年实际工作经验;具备先进的管理理念、公关协调能力强,公文撰写能力突出;
● 专业/从业资格:
● 辅助技能:与相关政府部门有一定关系,具备解决特殊问题的能力
能力● 具备良好的职业道德和心理素质,为人正直,性格稳重,原则性强;
● 具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力;
● 熟练掌握上市公司各项运作;
● 在董事会管理方面有突出业绩;
素质● 优秀的职业道德;求实、敬业、稳重、富有开拓精神
● 个人品质:工作认真负责、诚实可信
八、工作所需配备的资源
为高质量完成本岗位工作,公司需提供的资源包括:
必备的办公条件:办公环境与办公设备设施,包括电脑、电话、宽带、复印/打印机
必要的工作目标与工作任务:企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工
其他相关资源:客户资源、人脉资源等
任职者签字: 签字日期: 年 月 日
(一)、基本素质
1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
(二)、业务素质
1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
(三)、文化素质
1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。
2、 自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3、 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
(四) 此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术
工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。
工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。
崭新的学期,崭新的开始,我们也将以崭新的面貌迎接崭新的挑战。我们将沿袭往届每一位成员的优秀传统,并不断积极进取、开拓创新,在自律的岗位上奉献自己的热情,做出自己的贡献。
我们会继续秉持着“现在以自律人为荣,将来自律以我为荣!”的信念不断发展自律,完善自己。为了更好地开展新学期的工作,现根据本学期工作重点,结合各方面工作实际,做出如下工作计划。
秘书处工作定位及目标
1、编制新学年自律章程及自律规章制度。
2、制作无课表,安排好值班表及自律会议时间的通知事宜。
3、及时整理自律档案和电子资料,做到一目了然,查找方便。
4、积极配合老师和主席的工作,信息及时上传下传。
5、发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
6、每周五举行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进行计划和安排,并做好会议记录。
新学期工作计划一、内部建设
1、秉承优点。继续保持自律公平公正、认真负责的做人做事的态度,树立自律良好形象.
2、改革创新。
(1)、改进自律监督管理制度。一:可以设立自律公共邮箱,如果学生对自律有任何疑问或是发现任何徇私现象,可以举报。邮箱直属于主席和秘书处管理,便于及时发现问题,解决问题,避免上学期的事件再次发生。二:在办公室设一个意见箱,自律成员有问题可以投放。这样做能较快而有效得改善自律在学生内心的印象。
(2)、档案整理。秘书处陈旧档案归类整理。该摒弃的摒弃,留下一部分精华供后来人参考、学习。多出来的档案则用于新一届使用。
(3)、电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。不用的及时整理。
(4)、制作电子表格模板。把经常用的电子表格的模板制作出来,便于日后使用,提高秘书处工作效率。
(5)、自己部门举办活动。上学期秘书处没有自己举办过活动,期望这学期有机会秘书处能联合各中心举办一次活动,更好的与各部门沟通交流。
3、内强素质。
秘书处定时定期开展学习,学习表格制作、会议记录规范化等等内容,以便成员每个人工作效率的提高。
二、新学年具体工作
1、迎接新生。
迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将协助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。
2、评先选优。
首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。
3、换届。
在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。
4、纳新。
充分做好准备工作,包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开。
5、节日期间检查。
检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活。
6、新年联欢。
如果以晚会的形式庆祝,应注意维护现场秩序、保证晚会质量。
7、工作总结。
临近学年结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作提供更多借鉴。
总结:
自律秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。
一年来,在县政府领导的带领下,在全体同事的帮助下,我紧紧围绕XX党委、政府的中心工作,充分发挥职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、强化职能,做好服务工作
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心工作,服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。二是搞好配合,服务突出主动性。在开展重要工作中,我坚持向领导报告情况,变个人行为为乡人民政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
二、强化形象,提高自身素质
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,每天连续工作10个小时,白天忙于会议记录和其它专项工作,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报、领导讲话稿40余份,报送信息60余条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,严格公文标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草乡人民政府文件20多件。二是严格办会。一年来,先后筹备会议4次,视察、现场会、大小会议10余次。无论哪次会议我都及时和领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我乡检查调研,我都认真准备接待,根据接待计划,注意接待细节,先后成功接待了各种人员检查等10多次。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手;三是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是继续发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是继续发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是继续发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
一、判断题(每小题2分,共10分)
1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.×
二、知识技能选择题(不定项选择,每小题3分,共15分)
1.b 2.ad 3.ace 4.abcde 5.ae
三、简答题(每小题10分,共30分)
1.要点:一份会议通知至少应包含以下内容:会议名称、会议目的、主要内容、会议日期、会议地点、报到日期、报到地点、与会单位及人员、携带材料、会务费用、主办单位、联系人及联系电话、交通指南、会议回执等。当然,还应视具体需要而变通处理。
2.要点:①培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力;②塑造适合于秘书工作的性格;③培养正常的情感情绪,时常调节个体行为,随时矫正异常心理,维护心理健康。
3.要点:秘书工作的现代化是大势所趋,秘书工作的许多职能将会改变或取消,但秘书决不会沦为没有思想和简单重复他人意见的处理机,相反将成为“准负责人”,分担某些专职工作和决策性工作。借助于现代技术,秘书为决策者提供综合服务的职能将会获得全新的发展。
四、下列语句中包含了不少秘书学知识,请试作分析。(每小题5分,共15分)
1.要点:秘书工作的事务性特征在这句话中得到了形象的描述。秘书工作非常具体,非常丰富,可以将其工作内容和与特点概括为“细”、“繁”、“杂”、“忙”,因而秘书工作十分辛苦,十分忙碌。
2.要点:这句话准确而形象地反映出助理与秘书的关系。二者都是领导者的助手,都为领导者的决策提供优质服务。但助理较多直接参与决策,秘书(特别是一般秘书)的主要工作内容不是直接参与决策,而是提供辅助性服务。也就是说,二者辅助决策的渠道和作用均存在较大的区别。秘书人员在得到充分的锻炼提高之后,完全可以成长为更高层次的辅助者,即助理。
3.要点:秘书工作的辅助性特征,决定了秘书人员在为领导者提供服务的过程中,既要想领导之所想、急领导之所急,又要想领导所未想、急领导做未急;既要学会站在领导者的高度统筹兼顾、未雨绸缪,又要发挥第三只眼、第三只手的作用,拾遗补缺,为领导者做好补位工作。惟有如此,才可能真正帮助领导者专心致志地从事其本职工作。(或答:这句话的核心是强调秘书人员应该比一般工作人员多一颗“细心”,多一颗“耐心”)
五、阅读下面这篇“经验总结”,写一篇文章,谈谈你对秘书工作某一特征的认识。(字数要求:500~800。本题30分)
评阅提示:本文笔调幽默,但真实地再现了秘书人员的工作现状。无论是“四个后”还是“四个到位”,都集中展示了秘书工作的辅助性这一根本特征。该文对于以下内容也有所涉及,均应引起从业者的高度重视,这些重要内容包括:1.领导与秘书的关系;2.如何恰到好处地发挥拾遗补缺的作用;3.如何敢于承担责任,应对突发性事件;4.如何维护良好的心理健康等等。针对上述各点,把握住其中的一到两条,展开论述。
六、阅读下面的文字,结合你对办公室工作的认识,写一篇分析性文章。(字数要求:500~800。本题30分)
评阅提示:秘书工作的主要内容之一便是办公室工作,办公室内的人际关系也顺理成章地成为秘书人员必须首先正视和妥善处理的重要问题。这篇文字,主要集中阐述了如何处理与上司的关系、如何处理与同事的关系。作为工作场所,办公室内必须形成凝聚力,必须为了优化群体的组建和运行而牺牲个人的一部分利益,只有充分尊重领导、尊重同事,积极有效地发展人际关系,为实现共同目标而尽心尽力,才有可能通过整体目标的实现而实现个人的目标。在办公室这样一个独特的工作环境中,不应该也不可能以自我为中心,我行我素,特立独行,但也不能盲目地失去自我,简单地将个性完全抹杀。一言以蔽之,为人处世只要能够本着与人为善、坦诚相待、积极认真、求同存异的原则,必定能够事业有成、关系和谐。
尊敬的各位领导:
____年_月我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力工作。两年来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。
在__,很多领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被领导和同事的敬业精神深深感动。对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当想到自己的努力能为__事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。
工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。 秘书的岗位要求责任心强,稳重并且非常细心,还要具有一双发现问题的眼睛!当初我开始做秘书的时候,只有责任心能力有待进步,其他的特质有待加强。但是同事们都很关心我。
直到现在我还清楚地记得我的同事们对我工作的悉心指导,一年多来始终能保持这样的心态,他们的专心良苦我是不会忘记的!正是他们的爱和包容让我不断地反思,在反思与关爱中变得平静,一点一点积累着自己的自信,慢慢稳重起来,不再毛躁。一年多的时间慢慢地养成了细心和谨慎这些必备的习惯!通过与大家的交流和对大家工作的观察和分析,我开始学会了立足于秘书的本职工作更多地去思考,去总结!对秘书的工作不断地完善!
在__两年的时间,在公司的大环境中,在_总的思想教育下,我也多次做过自我反思,并认识到自我的不足,希望可以寻求进步,完善现有的工作方式,争取在自己的岗位上发挥到最佳的状态。任何改变对于一个人都是艰难的。但我相信自己能克服困难,在困难中不断总结经验教训,不断发现问题,解决问题。在工作上除了总结要做好自己的本职工作外,还需要发挥团队的力量,我们部门虽然人少,但也是一个团队,需要我们团结一致,需要我们共同去解决的问题也不少,这让我意识到了团队的重要性,我相信在我们团队的共同努力下2011年我们的工作会做得更好。
在此,再次感谢关心和帮助过我的各位领导和同事,有你们才有我的进步和成长!我会再接再厉,不辜负大家的期望。
工作内容:1、负责部门召开会议的会议记录,并传达餐饮部经理的各种指示。
2、负责餐饮部外方员工考勤,并做出记录,向记财部及人事部汇报。
3、收发、保管餐饮部的各种文件、合同及外部门的各种文件、公函、信件、合同。
4、负责接待来访的客人,处理各种电话、电传、传真.
5、负责各餐厅菜单的更换及其宴会菜单的制作。
6、负责所有餐厅提货单、采购单、支票申请单的签发。
7、完成餐饮部正、副经理交给的其他任务。
1.传达学生会的决定;
2.负责学生会的日常工作;
3.负责办公室值班、文件的收发、来访接待;
4.负责起草、制定、完善工作计划、工作总结和各项规章制度;
5.负责各类通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.学生会各种文件、文书及有关物品管理;
7.组织、协调各部门活动的开展,督促各部门工作计划、工作总结的制订;
8.安排干部联谊和干部培训工作,并负责各种会务工作。
公司各部门:
20xx年度全体员工在王董事长的正确领导下,充分发挥主观能动性,拼搏进取,勤奋工作,促进了公司的稳定发展。在此过程中,涌现出了一批为企业发展不辞辛苦、无私奉献的优秀员工。为了总结成绩,激励先进,弘扬典型,进一步激发广大员工的积极性和创造性。经公司领导、员工推选,决定授予万世佳、张小莉为“20xx年度优秀员工”的光荣称号。希望受到表彰的优秀员工戒骄戒躁,不断鞭策自己,保持荣誉,继续努力,勤勉工作,以更饱满的热情投入到工作中再创佳绩。同时,公司号召全体员工以受表彰的优秀员工为榜样,学习他们忠于公司,爱岗敬业,遵章守纪,服从管理,团结协作,乐于奉献的精神,为实现天宝梦而努力奋斗!
特此表彰!
运输有限公司
20xx年1月29日
请柬发出之后
某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会, 发了请 柬邀请有关部门的领导光 临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。
接到请柬的几位部门领导很积极, 提前来到礼堂开会。 一看会场布置不像是开表彰会的 样子, 经询问礼堂负责人才知道, 今天上午礼堂开报告会, 某机关的总结表彰会改换地点了。 几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知? 一气之下,都回 家去了。
事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心, 在发请柬之前还没有与 礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前 一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。
但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。尽管领导登门 道歉,但造成的不良影响也难以消除。
思考题:这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢?
1、负责乡党委、政府文件、材料的收集整理及管理,为上级部门和乡党委、政府提供决策依据;
2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动,做好各项工作具体督促落实;
3、按照入党程序,搞好发展党员工作,管理好党员档案;
4、组织好党员的学习教育、加强党员管理;
5、按照《党章》要求,加强对入党积极分子的培养教育;
6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。
主席先生,尊敬的同事们,
值此我当选国际海底管理局首任秘书长一职,对你们给予我本人和我的国家-斐济这一崇高的荣誉表示最诚挚的谢意。这是一个非常重要的时刻。我们已经建立了管理局的三个主要机构,即大会、理事会和秘书处。然而,这仅仅是开始,有许多工作等着我们去完成。首先必须完成管理局的内部组织建设。我们必须要组成管理局的财务委员会和法律技术委员会;制订管理局各主要机构和附属机构的议事规则;完成秘书处的首期人员招聘工作。我们现在仅仅有一个初步的组织架构和去年留下的一笔预算,而这笔预算仅够少量行政岗位的开支。即使一切顺利,新的预算也要到明年才能使用,而这一新的预算基本上应建立在秘书处新的组织结构上,其中包括必要的实质性岗位和技术性岗位。
一旦完成管理局的组织结构和机构内部建设,我们必须在席位分配与预算规模等这些保持管理局正常运行的事务外,着手履行管理局的目标与职能。简单说来,管理局的职能是为管理作为人类共同继承财产的深海底资源提供一套机制,其目标是鼓励这些资源的有序开发以使国际社会作为一个整体能从中受益。为此目标,管理局要为愿意在海底进行投资开采资源的国家建立法律制度。这一制度应确保对所有深海底投资者一视同仁地提供法律保障,同时制订对投资者公平、对代表国际社会的管理局也有利的具体条款。
管理局发展的下一步应是广泛接触愿意在深海开展研究与开发活动的所有机构与人员,其中包括那些从事有关海洋技术设计与营销活动的机构与人员。通过与这些方面的接触,在发展深海技术系统方面努力营造双赢的局面。在这方面,应特别关注在联合国海底筹备委员会会议期间已登记的海底开发先驱投资者。如果没有深海采矿界的介入与参与,管理局所确定的目标是难以完成的。
我期待管理局所有成员国的合作与指导,共同使这一国际关系中的独特实验获得成功。
时间:__年_月_日第七节课(放学后)
地点:行政楼四楼会议室
出席:
会议议题:
1.新教师上课情况反馈;
2.郑雄军书记动员新教师参与社团活动
一、郑书记发言
1.学校社团发展情况;
2.学生社团的运作方式;
3.新教师参与学生社团活动的方法;
4.典型学生社团介绍;
顾恺智发言,询问社团的规模、怎样发动学生参与、学生社团与科组学科竞赛之间的关系?康摇生发言,询问可不可以组织一个以历史为中心的社团?
对于上述的问题郑书记认真解答,并真心邀请各位新教师参与到社团活动中,加快接触学生的步伐,并且出成绩、形成特色。
二、各位新教师轮流发言,述说这两天上课的基本情况与困惑。
1.苏晋致
上了模具101、102两个班的课,感觉两个班有明显差别,感觉到一部分学生心思不在学习上面,总是找机会说话,而且班级有起哄的苗头。模具102班容易控制一些。
说明:两个班的差别,三二分段班学生的能力稍强。班级部分学生不学习是不争事实,但要尽
可能争取他们学习专业知识。将讲课的语速降低,保证学生能够听得清。
2.顾恺智
感觉到学生的层次低,思考能力很弱。上课则从学生的末来出路引入、分析职校学生的就业情况、反思在学校里要学什么等。模具103与104相比,模具104的纪律稍好,但学生更容易趴台睡觉,要经常提醒学生。问:如果学生一直睡觉怎么办?
说明:学生睡觉时要及时提醒,可以从讲台上走下来,一边讲课一边轻轻敲他的桌子,不要有身体上的接触,再睡再提醒。从长远来说,要增强讲课生动性,尽可能吸引学生参与到课堂中。
3.黄小龙
我教两个年级,感觉高三年级的班特别喜欢说话,也隐约感觉到机电092班更有爆发力。模具112班好很多,课堂纪律容易控制。
4.康摇生
一开课我就注意不能与学生对立起来,要互相交流,沟通才能保证与学生能够长久地交流。
5.叶斌
教的班级是女生班,没有那么多问题,课堂可以顺利地进行。还有一个男生班还没有上课。
6.陈建
今天上了两节课,学生的纪律很好,测试了一下学生的能力,每个班都有七八个学生的能力很强,整体水平也很好。上了两节课只是觉得嗓子很累。
7.胡星星
总结上课的情况。
(1)备课要充分,如果备课充分教师的专业水平一下子就体现出来了,学生如果佩服你的专业能力就会听你的课。
(2) 上课说话、睡觉等情况一定要及时跟进处理。
(3)提前到课室,了解学生的情况。
(4)上课尽可能与学生多交流。
(5)还要努力学习,学习相关的地方语言,多看新闻、科普知识,找到学生的兴趣、爱好等吸引住学生。
8.何翠芬
感觉模具092的纪律很难控制,声音要很大才行,上课也很累。说明:建议多从当地企业的文化、管理等情况入手,吸引学生。练习发声,自如地控制音量。寻求班主任的帮助。
请相关的科长、班主任多关心、指导新教师,每一名教师初上讲台都有一个适应的过程,大家一起动手,让新教师能顺利、愉快地走向成熟。
201_年6月是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:
半年年来,我主要完成了以下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与
半年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了2012年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定2012年学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
2012年学生会秘书处工作细则:
1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
时间悄然滑过,回首间,忙碌的9月已经悄,忙碌的十月就这样悄然离去。为了总结经验,不断提高我们的工作能力,在此将本月的工作做以下总结。
一、 会议
(1) 会议主持
为了保证团学工作的公开透明,我部门在本月召开了团学大会 第一次例会。
(2) 会议记录
我部门对每次大小例会进行会议记录,并存档方便以后查看
(3) 部门例会
为了部门内部的沟通交流,本月召开部门会议。
(4) 会议签到
我部门对每次会议出席人员进行签到,并存档作为考核评分参 考。
二、 党课
党课期间发表通讯稿4篇。
三、 制作表格
为了对团学成员有一个监督标准,我部门在本月制作团学考核 表,并将考核表发放到各个部门。
四、 工作总结和计划的收取、
为了让团总支对我团学各部门的具体工作的了解,我部
门月底对各部门进行10月工作总结和11月工作计划的收取。
五、 演讲比赛初赛
(1) 申请
申请多媒体二,有线麦克风。保证活动设备的齐全。
(2) 签到
对演讲比赛初赛出席的团学所有成员进行签到,存档作为考核 参考。
工商管理系团总支学生会