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学院后勤集团综合服务中心各岗位职责
(一)、中心主任岗位职责
1、在集团总经理(或副总经理)的领导下,全面负责全校水电设备管理、供应、安装、保养和维修工作以及中心维修物资采购计划及小型工程成本核算工作。
2、根据学校和后勤集团的管理目标、任务和工作计划,主持制订本中心工作计划,制定运行管理方案。
3、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规,执行学校和集团的各项规章制度。按照后勤社会化改革要求,主持制定本中心的各项规章制度,并负责组织实施。
4、主持实施本中心工作管理规范,建立系统管理档案和相应的管理资料,推进中心工作实现制度化、规范化、科学化管理。
5、负责全中心人员的政治思想、职业道德、遵纪守法教育及业务培训学习。抓好队伍建设,树立大局观念,增强大局意识,提高员工综合素质,充分调动员工的积极性和创造性。
6、负责本中心人力调配,人员的聘用、解聘、管理、考核工作。根据工作需要组织制定工作定额和计量指标,协调理顺本部门工作人员之间和各有关部门工作之间的关系。
7、负责中心日常事务的安排与管理,主持召开中心工作会议,负责抓好服务工作和全校水电节能的宣传、实施及水电安全保卫工作,防范事故的发生。
8、完成学校和后勤集团交办的各项任务。
(二)中心副主任岗位职责
1、在学校和后勤集团的领导下,协助主任全面负责全校水电设备管理、供应、安装、保养和维修工作以及中心维修物资采购计划及小型工程成本核算工作。
2、协助主任做好中心人员的政治思想、职业道德、遵纪守法教育及业务培训学习工作。
3、根据学校和后勤集团的管理目标、任务,参与本中心规章制度和工作计划的制定,协助主任组织实施。
4、做好中心工作会议记录。协助主任抓好全校水电节能的宣传、落实工作和水电安全保障工作。
5、协助主任做好日常事务的安排与管理,完成学校和后勤集团交办的各项任务。
(三)组长(兼职)岗位职责
1、在中心主任的领导下,贯彻执行集团和中心和各项规章制度,主持本小组的管理、维修服务工作。
2、发挥表率作用,自觉履行部门岗位职责,考核本组人员履行岗位职责情况。
3、组织实施本组年度工作计划,对本组人员实行考勤。
4、完成中心交办的其他任务。
(四)电工岗位职责
1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作技能,为教学、科研和师生员工提供优质服务。
2、负责分片区域的电气设备及线路等方面的维护管理,保证完好率在90%以上,做到勤巡查、勤维修,接到报修信息后,必须的在24小时内完成维修任务,维修完毕,应及时清理工作现场,并请客户验收签名。若有特殊情况不能按时完成维修(如无材料、用户不在场等),须向报修户体做出说明解释。
3、严守操作规程,规范作业,确保用电安全,牢固树立成本意识,节约原材料,杜绝偷、漏电及违章、浪费用电等现象。
4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。
(五)水工岗位职责
1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作技能,为教学、科研和师生员工提供优质服务。
2、负责分片区域的供、排水设备及管线等方面的维护管理,保证完好率在90%以上,做到勤巡查、勤维修,接到报修信息后,必须的在24小时内完成维修任务,维修完毕,应及时清理工作现场,并请客户验收签名。若有特殊情况不能按时完成维修(如无材料、用户不在场等),须向报修客户做出说明解释。
3、严守操作规程,规范作业,确保安全卫生,牢固树立成本意识,节约原材料,杜绝跑、冒、滴、漏及违章、浪费用水等现象。
4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。
(六)木工岗位职责
1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作技能,为教学、科研和师生员工提供优质服务。
2、负责全校教学区、办公区及家属区课桌椅、门窗等木器的整修、更换工作。
3、严格遵守操作规程,安全作业,既确保维修质量,又要厉行节约,变废旧为利用。
4、做到勤巡查、勤维修,接到报修信息后,必须在24小时内完成维修任务,维修完毕,应及时清理工作现场,并请客户验收签名。若有特殊情况不能按时完成维修(如无材料、用户不在场等),须向报修户体做出说明解释。
5、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。
(七)仓库保管员岗位职责
1、在中心主任的领导下,保管员对所保管的材料要全面负责,做到有物、有帐,帐物一致。材料要摆放整齐、标志明显、清洁卫生、无损坏和锈蚀。
2、材料验收入库时,方可登记入帐,不得帐外有物,做到帐物相符。
3、在发现货物短缺、损坏或质量不符合要求时,要及时通知采购员处理。
4、材料出库时,必须严格办理出库手续,手续齐全,方可出库。
5、定期盘点,半年一小点,年终一大点,平时勤抽查,发现盈亏应查明原因,及时向中心主任汇报。
6、经常保持库房整洁,认真执行防火、防盗及有关仓库安全措施制度,熟悉消防器材的使用。
7、完成中心主任交办的其他任务。
学校后勤公司行政部各岗位工作职责
(一)行政主任
1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
(二)法律顾问
1.为公司的经营管理提供法律服务,帮助预防、控制和避免公司的法律风险。
2.处理各种法律纠纷。
(三)综合管理员
1.严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。
2.协助处理办公室日常事务。
3.协助做好公司内各部门之间的协调工作。
4.协助做好对外联络工作。
5.收集整理每月财务数据报表并按时核算职工工资。
6.协助做好人力资源管理工作,深入实际对用工管理等制度提出合理化建议。
7.完成领导交办的其他工作。
(四)人力资源管理员
1.协助处理办公室日常事务。
2.协助做好各部门之间的协调工作。
3.收集整理每月财务数据报表并按时核算员工工资。
4.协助公司的人力资源管理工作,负责员工招聘、录用、调动、离职手续的办理。
5.负责对非在编员工档案进行管理。
6.负责对非在编员工的社保金额进行核算。
7.协助处理劳动纠纷和工伤事故。
(五)行政文员
1.及时完成上级领导交办的文件起草、资料打印、登记、复印、装订、发放等工作,妥善管理传真机、复印机等办公设备。
2.按照领导安排,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作,对公司会议室和会议设备进行管理。
3.根据文件管理制度对各种文件进行登记、归档并负责保管,负责公司内、外各种来往文件的核对、和下发工作。
4.协助公司各种会议、活动的筹划和准备工作。
5.完成领导临时交办的其他任务。
(六)行政内勤
1.协助上级领导与公司各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作,按照上级领导安排,协助公司各种会议、活动的筹划和后勤保障工作。
2.负责公司各领导办公室的饮水管理。
3.负责办公室办公用品的采购、分配、管理和登记工作。
4.负责机票、火车票的预定工作。
5.按规定对公章进行管理和使用。
6.完成领导交办的其他任务。
(七)宣传报道员
1.认真加强党的路线、方针、政策等政治理论学习,准确把握舆论宣传口径,不断提高宣传报道业务能力与水平。
2.负责公司通讯、宣传橱窗、板报等宣传内容的收集、编审、设计及管理工作。
3.负责对外联络、加强与学校新闻媒体的联系,促进公司宣传工作的顺利开展。
4.对公司网站进行管理和维护。
5.深入基层,努力发现和采掘新闻线索,积极采写新闻宣传稿件。
6.负责各中心宣传文稿的审查把关。
7.完成领导交办的其他工作任务。
学校后勤电工岗位职责
1、坚持'安全、责任、服务、效益、节约'。服务按照服务标准化进行。细化分解、量化反映、程序化作业、标准化执行工作。牢固树立师生之上、服务第一的思想,热心为广大师生提供优质服务。热爱本职工作,切实执行供电安全管理制度和安全用电操作规程,正确如实地填写各项工作记录。做到'三熟'熟悉设备和系统的基本原理;熟悉操作和事故处理;熟悉本岗位的操作规定和制度。具有'三能'能正确分析设备运行情况;能及时发现排除故障;能掌握一般维修技能。
2、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按时上下班,服从调动,杜绝违章操作。节假日和夜间值班按时到位,认真履行职责不得脱岗,不做与本岗位无关的事情。
3、认真做好电器设备、辅机及安全附件的维护保养工作,保证设备正常安全运行。
4、贯彻执行清洁卫生制度,保持电器设备整齐清洁,做到文明服务,文明生产,同事间要团结互助,以礼待人。
5、每月(季度)准确认真做好各部门和各住家户水电的抄表工作,在抄表中坚持公正、准确、无差错,坚决杜绝舞弊行为。
6、在工作中服务热情、雷厉风行,凡师生提出的与供电有关的维修问题接报后迅速解决,不得推诿扯皮。对当时无法处理的问题,应耐心向用户说明情况,并及时向主管汇报,以求尽快解决。
7、在执行任务时,不得向被服务单位和个人索要财物或其它物品,一旦发现或有人举报经查证属实严肃处理。
8、严格工作制度,在接到维修单和电话后必须及时到达事故现场及时修理,修好后认真填写检修记录。对难以处理的故障,向主管领导汇报以求尽快处理。
9、对接报后没有特殊情况不及时到达或不到达事故现场者,视情节轻重给予除批评教育外,还可给予罚款、调离本岗位、留用查看、解聘等处罚。
10、认真做好领导交办的其它工作。
学校后勤物业供热站水暖工岗位职责
1、努力学习业务知识,提高操作技术,热爱本职工作,加强团结,互帮互尊。
2、严格执行安全操作运行规程,做到文明操作,节约能源。
3、认真填写换热器运行期间的各项纪录,并妥善保存。
4、供暖期间必须做到24小时有人值班,确保暖气供应。
5、遵守劳动纪律,不得擅自离开工作岗位,严禁工作期间饮酒和酒后值班。
6、负责换热站所有设备的保养工作。
7、完成领导交给的其它工作。
学校后勤总公司公室主任、副主任岗位职责
在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理,组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。
二、建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。
三、加强员工的思想教育和业务指导,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。
四、主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。
五、负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。
六、做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。
七、加强财务管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。
八、积极协调本部和各管理服务部门之间的关系,树立为基层服务的思想。
九、定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。
十、完成领导交办的其他工作。
学校后勤公司机动车驾驶员岗位职责
1、负责公司领导公务用车和部门用车。服从调动,热情服务,严格执行车辆运行计划,按时间要求到达指定地点,并认真填写行车记录。在工作用车时,负有对车辆和乘车领导的安全保障责任。
2、负责公司重大活动及紧急突发事件的人员物资运输工作。应随时待命,保持电话等通讯畅通,如遇特殊情况需紧急出车,驾驶员要主动告知主管领导,事后及时补办出车登记,以便办公室了解和掌握车辆动态。
3、负责车辆的保养及安全管理工作。爱护车辆,及时清洗,保持车况良好。坚持'三检查'制度,即出车前检查、行车途中检查、收车后检查。发现故障及时处理,以保障车辆安全无故障运行。
4、勤俭节约,降低油耗,提倡自己动手维修、保养车辆、减少开支,延长车辆使用寿命。
5、负责妥善保管车辆行驶证、养路费证、保险缴纳等车辆重要证件,如有丢失应及时报告、及时补办。负责定期对车辆进行养护,车辆养护时,驾驶员一般应在现场监督,并持有效发票及维修养护项目、更换配件清单,经确认后予以报销。
6、驾驶员应严格遵守交管部门制定的安全规则,认真学习驾驶业务技能,热情服务,文明驾车,严禁酒后驾车,严禁公车私用,自觉遵守交通法规,做到不违章、无事故,优质服务,安全出车。
7、驾驶员在不出车时,应协助公司办公室完成其他工作任务及公司领导交办的其它工作。
学校总务处后勤水电工岗位职责
1.保证教学、办公、生活等场所及其它用电设备的正常运行。切实做好常规安全检查。坚持校内每天一次巡视制度,对存在安全隐患的用电设施要及时排查及更换,防止出现设备安全事故。
2.熟悉和掌握水电设备设施规格、型号、性能和用途,提高工作能力和水平,遵守电工操作规程避免发生事故。
3.坚守岗位,尽职尽责,负责设备设施的维护保养。
4.设备发生故障,应及时维修,常规维修当天完成。要按规定做好维修、验收记录,做好五金耗材使用情况登记。
5.要按规定履行值班职责,做好相应值班记录。
6.负责大型活动接电工作和维修接电工作。大型水电安装维修由总务处统一安排。
7.负责学校音响器材、弱电线路的管理维护,确保各类活动的正常开展。
8.完成学校交办的其他工作。
学校后勤绿化工岗位职责
1、服从分配,听从指挥,热爱本职工作,认真细致、尽职、高效,树立良好的职业道德。
2、熟练掌握操作技能,不断提高服务质量及服务水平。
3、掌握绿化机械设备的使用和工具的日常保养方法。
4、熟悉所管辖范围内的绿化布局,苗木的品种、数量。
5、熟悉管辖区花木的名称、种植季节、生长特点和培植管理。
6、对遭受意外损坏或生长弱的苗木要及时修补、扶植、更新。
7、对缺土、缺肥、缺水、有病虫害的植物要及时培土、施肥、除病虫害、除杂草,以保持其生长茂盛。
8、发现绿化养护方面的问题及时向绿化管理人员汇报。
9、用后的器具及机械设备清洁后放回指定位置。
10、遵守作息时间,做到有事先请假,批准后方可离开岗位。
11、经常巡视绿化地,制止践踏草地、乱倒垃圾或在树干上晒衣物等行为。
12、对造型树木、花篱、花球、花丛要及时修剪,保持良好的生长。
13、发现枯枝枯叶要及时予以剪除,发现老化植株要及时更新。
14、每天清理一次绿化带上的杂物,保持环境整洁。
15、学习科学养护方法、园艺栽培技巧和造型技艺,不断提高业务素质。
16、完成领导交办的各项工作任务。
学校总务处后勤清洁工岗位职责
1.清洁工工作实行包干制、弹性工作制。
2.负责学校道路、运动场、篮球场及教学楼、科学楼、行政楼的楼梯、走廊等的清扫,及学校所有卫生间的清扫、冲洗。
3.一天清扫三遍,并做好保洁工作。对故意乱丢乱扔的学生要进行批评教育。
4.校道地面要清除杂草杂物,美化校园。
5.卫生间每节课清扫、冲洗一次,做到室内地面无积水、无异味、无污物;同时定期做好卫生间隔板、洗手盆、大小便器等的清洁工作。
6.定期补充卫生间内的洗手液等用品。
7.完成学校交办的其他工作。
学校总务处后勤送水工岗位职责
1.负责与送水公司的联系,做好各项账目。
2.每月负责向水厂索要卫生证,并送总务处备案。定期清洗饮水机。
3.负责师生饮用水的发放、运输。
4.保证交通安全。
5.完成学校交办的其他工作。
学校后勤公司总经理岗位职责
(1)在主管校长的直接领导下,在国有资产与后勤管理处的监督下,主管后勤总公司的全面工作,并对主管校长负责。带领后勤全体员工不断深化后勤改革,努力提高后勤服务质量与保障水平,创造良好社会效益和经济效益。
(2)重视并抓好后勤员工的思想政治教育,抓好后勤骨干队伍的培训教育,搞好廉政建设,组织职工进行职业道德教育和增强社会主义信念的教育,热爱本职,忠于职守,积极自觉地做好后勤工作。努力建设一支作风硬、能力强、质量好的后勤队伍。
(3)重视并抓好安全生产及管理服务,召集后勤安全工作会议,建立健全安全制度,加强员工的安全教育,采取各种防范措施,杜绝重大人身事故和设备事故的发生。
(4)主持后勤总公司的行政会议,建立后勤总公司中层管理干部例会、职工大会、重大问题集体决策等制度;牵头制定和健全后勤总公司的财务、人事、劳资、资产等管理的规章制度,抓好规范管理,使后勤总公司的经营、管理、服务逐步走上制度化、规范化、科学化,确保后勤总公司健康运行与发展。
(5)制定质量方针、质量目标,批准质量手册及各项管理制度,不断向员工传达满足顾客要求及法律法规要求的重要性,努力提高管理质量和服务水平。
(6)负责后勤总公司财务收支,预决算的审定,严格财会纪律。积极有效的开展创收和节约活动,努力提高公司的经济效益。
(7)主动接受上级领导和群众的监督,经常会同班子成员深入基层听取学校各部门对后勤服务工作的意见和建议,更好的为教学,科研和师生员工服务。
(8)积极支持工会等群众团体工作,组织开展文化体育活动。
(9)加强与学校及各部门的联系,协调与各部门的关系,发现问题及时向主管校领导和主管部门汇报,完成学校领导临时交办的各项工作。
学校后勤会馆食品原料库管员岗位职责
1、根据厨房非鲜货原料耗用情况和藏库存量,提出购货单。采购的所有食品原料必须经过入库手续,根据具有有效签字的采购单验收入库,并将采购单附于入库单后,据此登记入库台账。非鲜货原料验收入库后,负责保管和发放,发放时需填写出库单,请有关人员签字。鲜货原料须与厨师长共同验收,并同时办理出库手续,登记出库台账,填写出库单。
2、每月底汇总入库单、出库单,计算出总计数并交餐饮部核算员,用以计算成本和盘点库存之用,并由其负责保管。
3、根据会馆定的质量标准,验收各种货物,把好质量、价格关。
4、收集资料,逐步制定食品原料价格、质量标准。
5、货物送到时,应核明货单是否相符,该货是否已办清购货手续。
6、根据发票严格计量验收,合格后在发票上签字。对数量、质量不符合标准的食品应拒收并及时报告餐饮部核算员。
7、有效管理库房,注意库存货物的卫生标准、保质期及数量。保持合理库存量,保证及时供应,加速货物周转,避免库存积压、过期变质而影响资金流动,造成浪费。
8、严格发货领料制度,坚持先进先出原则,不发变质过期食品,不克扣斤两。
9、检查出库单签字手续是否齐全,如手续不完备,应拒绝发货。
10、保管仓库钥匙,保证仓库安全,保持仓库清洁卫生,科学地堆放物品,注意通风、温度,加强对易变质食品的检查,做好防火、防盗、防虫蛀、鼠咬工作。
11、对各种耗用量大和主副食原料的正常需求量做到心中有数,根据库存预先反应,以防滞货或脱销。
12、定期盘点所有物资,服从分配,按时完成领导指派的工作。
13、保管员是仓库第一安全责任者,严禁在库内存放易燃爆有毒物品,做好库内防火、防盗、防霉等安全工作,不准在库内存放任何个人物品。
14、凡库内一切物品不准私用、私借、私卖,仓库钥匙随身携带,不经领导批准不得私自转交他人保管或使用。
15、坚守岗位,随叫随到,保证出入库工作顺利进行。
16、熟练使用消防设施,会扑救初期火灾。