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综合管理部职员岗位职责
综合管理部职员 西湾信息科技有限公司 西湾信息科技有限公司,西湾 中山市位于广东省珠江西岸,属于中共中央、国务院印发的《粤港澳大湾区发展规划纲要》的规划范围内。中山翠亨新区位于广东省中山市东部临海,地处珠江口西岸粤港澳大湾区城市群核心区域,是中山创新驱动发展的核心区,与广州南沙新区、深圳前海新区、珠海横琴新区一同被省第十一次党代会确立为全省转型升级重大合作平台。
作为翠亨新区开发建设配套的投融资平台中山翠亨投资有限公司,是市属一级国有运营集团公司。负责翠亨新区的城市基础设施、公共配套与公用事业、产业平台、土地开发等领域的投资、建设、运营管理,是翠亨新区大开发大建设的开拓者、先行者和重大平台建设的排头兵。
西湾信息科技有限公司为中山翠亨投资有限公司全资子公司,成立于2023年4月。公司主要负责翠亨新区智慧城市建设的应用开发、城市综合管理平台的运营管理以及翠亨投资有限公司的信息化建设工作,涉及政务、市政、城市广告资源经营等多个领域,是翠亨新区智慧城市建设的“神经中枢”。
现根据西湾信息科技有限公司战略发展规划和人力资源需求,面向全社会招聘相关专业人才,具体公告如下:
一、招聘对象和条件
1.遵守国家宪法、法律、法规;
2.具有良好的品行和职业道德;
3.具备岗位所需要的资格条件(具体见岗位需求表);
4.应聘人员须于报名之日前取得相应毕业证书。海外留学归国人员所获学历(学位)应当取得国家教育部的学历(学位)认证或认可。
5.曾因犯罪受过刑事处罚的人员和曾被开除公职的人员、公务员或事业单位工作人员被辞退未满5年的、正在接受有关部门审查处理或在处分期内的人员,不接受报名。
二、招聘的岗位及职务
1、招聘岗位:综合管理部职员
2.岗位工作内容:
(1) 负责配合进行公司各项规章制度、薪酬体系的制定与完善;
(2) 负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草、信息报送工作;
(3)建立办公用品使用台账,负责办公用品采购、发放、管理;
(4)综合业务管理,业务合同档案管理;
(5)负责前台电话接听,来访接待;
(6)领导安排的其他工作。
3.岗位任职要求:
(1)3年以上相关工作经历,具有一定的办公室工作经验;
(2) 具备较强的文字功底,擅长公文写作;
(3)熟练使用word、excle等的相关办公应用软件及相关办公设备;
(4)工作积极主动,耐心细致,责任心强,富于团队协作精神,善与人沟通。
4.岗位学历要求:
全日制本科或以上学历;企业管理(含:财务管理、市场营销、人力资源管理)、中国语言文学、新闻学等专业优先。
综合管理部职员岗位
职责描述:
负责徐汇滨江区域城市运行管理系统建设和日常运行管理,区域公共运营安全管理;
组织协调开展城市管理综合执法;
地区应急管理体系建设,统筹防台防汛、应急情况处置等;
统筹商务区城市物业管理,如市政基础设施、公共设备的管理;
商务区文体活动及公共安全管理。
任职要求:
国内985或211重点大学或国际知名大学毕业;
本科及以上学历;
信息管理工程或城市管理相关专业;
良好的文字功底,较强的组织协调能力;
具有4年以上园区、公共开放空间或大型商业综合体物业管理相关工作经验者优先。
1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。
2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。
3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。
4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。
5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。
6.确保中央空调的正常运行。
7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。
8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检
1.跟踪、分析、研究增值业务相关新技术,组织制订相关新业务的应用系统技术方案和规划。
2.负责组织拟定增值业务平台(网站、综合管理门户、电子商务、移动互联网、智能网等)应用系统的业务技术规范。
3.负责增值业务应用项目开发的可研立项以及报批工作。
4.负责增值业务项目开发的组织协调、开发实施、项目管理、试点推广工作。
5.负责增值业务信息源市场发展的技术支持工作。
6.负责增值业务平台的应用系统维护管理工作。
7.配合进行增值业务平台的规划和建设工作。
8.完成领导交办的其他事项。
综合管理行政专员岗位职责
岗位职责:
根据岗位业务方向分配,主要负责公司行政事宜:基建工作、现场检查、绩效考核等综合管理方面的行政管理人员。
任职要求:
1、本科及以上学历人力资源管理、企业管理、工商管理等管理类专业;
2、具有较好的管理理论知识,掌握计算机操作应用知识、文字写作、公文处理知识、管理学知识;
3、具备较强的文字功底和组织号召力,熟悉行业当地法规要求,具备较强大局把控能力;
4、具备一定的组织协调能力、文字表达能力、分析判断能力、开拓创新能力、灵活应变能力。
5、工作积极上进,吃苦耐劳。
综合管理行政专员岗位
职责描述:
1、负责协助处理与集团的行政与财务方面的工作事项衔接;
2、负责协助处理涉外的商务公文;
3、负责协助维护涉外的公共关系;
4、负责协助开展业务外联等相关工作;
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、财务管理等相关专业;
2.有会计从业资格证书的优先考虑;
3.大学英语六级,年龄36岁以下;
4.要求有专业行政管理或财务管理工作经验5年以上,有金融专业知识或技能的优先考虑;
5.要求有有流利的英语口语能力和熟练的英语文书阅读与协作能力,擅长粤语的优先考虑工作经验;
6.工作认真、细致、积极、主动,情商高,要求形象较好,有一定的社会交际能力,有维护公共关系的经验。
综合行政管理岗位
综合管理部部长 扬州道爵新能源发展有限公司 扬州道爵新能源发展有限公司,道爵 一、职责表述: 负责组织开展综合管理部运营管理工作
1.负责拟定综合管理部的年度、月度工作计划,报批后组织实施
2.负责提出部门组织优化建议,报批后组织实施
3.负责拟定综合管理部功能模块的相关制度、流程,报批后组织实施
4.负责参与公司其他相关流程制度的建设与重大决策讨论并提供建议
5.负责开展综合管理部的信息管理工作与档案管理工作
二、职责表述: 负责公司总经理相关的会议、协调、文稿、日常办公等工作开展
1.召集公司办公会议,并负责办公会议和公司领导布置的主要工作任务的落实、反馈
2.依据总经理要求,开展相关协调工作
3.撰写公司总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿,并进行归档
4.依据总经理要求开展相关日常办公工作
三、职责表述:企业管理
1、建立健全公司的各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
2、跟踪各部门生产经营数据指标的达成情况、各部门经营政策和决策的落实情况。协助各部门经营指标达成低时的分析及改进工作(重要);
3、负责企业绩效考核管理的实施工作,跟踪评价考核指标及方案(重要);
4、负责协助已通过认证的质量管理体系的日常管理和其他新的管理体系的认证
5、公司数据的收集、分析和使用工作(重要)。
四、职责表述: 组织开展公司日常行政后勤工作
1.组织开展公司公文的起草和下发
2.组织开展接待工作
3.开展制度要求的检查工作
4.审核综合管理部日常报销的各项票据
5.审核办公用品、工作服、礼品采购及办公设备维修申请
6.负责公司相关文档资料管理工作
7.组织开展员工食堂的管理工作
8.组织开展员工宿舍的管理工作
9.组织开展公司各类车辆的管理工作
10.组织开展公司网络监控及其他电子设备的运营维护工作
11.组织开展厂区环境及卫生管理工作
五、职责表述: 负责组织开展公司安全环保管理工作
1、按照公司安环工作总体要求,开展公司内安全、环境及职业健康管理等相关工作;
2、负责制定或者修订相关安全管理相关规章制度;
3、负责开展公司级安环教育培训,包括特种作业取证复审、相关岗位职业病人员职业病体检及日常监督。
4、负责公司各类安全事故的调查、分析及处理;
5、负责对公司各个生产安全工作进行跟踪,定期对各相关厂部负责人宣传安全教育知识,提高生产安全管理工作。
六、职责表述:负责组织开展公司的计划管理工作
1.负责结合内外部环境分析,组织制定公司年度/月度经营计划及目标
2.负责组织召开公司年度/月度经营计划会议,组织追踪落实计划执行情况,协调业务资源的调配、共享,提出滚动修正意见
3.负责公司年度/月度工作计划执行情况的监督、评估、预警、反馈,并将执行情况反馈给公司运营部门
七、负责组织开展公司的信息管理工作
1.组织公司进行内外部信息收集并分析,包括外部环境信息(宏观环境、国家政策、行业动态、竞争对手信息等)、内部经营信息和资源信息(采购、研发、生产、销售等)
2.负责组织收集公司信息的上报,并对上报信息合规性进行审查
3.负责组织定期汇总公司统计报表及提供相应分析报告
八、职责表述: 负责组织开展公司相关建设工作
1.负责参与编制本部门预算并落实执行,开展成本费用控制管理
2.参与开展部门团队建设,与人力部门共同开展招聘、培训、绩效激励、员工关系管理、部门文化建设工作
3.负责协调本部门内外部工作关系
九、职责表述:完成领导交办的其它工作
任职要求:
教育水平:大学本科及以上
专业:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
年龄:35-45岁
经验:8年以上企业管理、安环相关工作经验,3年以上部门主管级管理经验
职责描述:
该岗位作为小镇公司综管负责人的定位,协助小镇镇长(项目总)和集团完成小镇的开发建设,后期统筹负责下属各公司(开发公司、文旅公司、农业公司等)的各项综合管理工作。
1、全面负责本部门人员及各项工作的管理,对部门整体工作业绩负责;
2、负责公司对外联络沟通各政府机关职能部门,对内各部门的协调工作;
3、负责督促检查各部门对总经理办公会议决定的督办、落实;
4、负责公司人事、行政管理制度的监督执行;
5、负责推动人才培养和梯队建设计划有效实施;
6、负责员工沟通体系的建立、完善和组织实施。
任职要求:
1、40周岁以下,全日制大专及以上学历,人力资源、管理学、新闻、法学等相关专业优先;
2、五年以上大型企业同岗位工作经验,具有优秀的统筹、管理经验;
3、对现代企业行政管理或人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验,能够指导各个职能模块的工作;
4、具备优秀的外联与公关能力,以及较强的公文写作功底;
6、拥有优秀的团队组织协调及管理能力,并且有成功案例。
项目综合管理经理岗位
岗位职责:
1、物资需求,招标采购,合同履约,物资库存数据管理,供应商管理等。
2、物资系统数据清理及优化。
3、物资信息系统数据实用化指标管控。
4、项目资料整理、归档。
5、协助并确保信息系统业务的正常有序开展。
岗位要求:
1、计算机、物流管理类、工程管理类相关专业。
2、熟练操作常用办公软件,有较好的文案编写功底,具有良好的学习意识及工作意愿。
3、具备良好的沟通协调能力,能独立分析和解决问题的能力
4、有较强事业心,积极乐观,能随机应变,做事干练、认真、细致。
公司福利:
1、住宿补助、过节费、年终奖、节假日、周末双休
2、驻贵安新区人员包含免费班车、住宿补助。
职责描述:
内控体系建设与维护
1) 负责研究院ehs管理工作;
2) 负责研究院iso9001体系建立、完善及有效运行;
3) 负责研究院风控管理,规避风险点和风险事件;
研发创新建设
1) 负责研究院设备安装、管理与维护;
2) 负责分析测试试验室建设及管理;
3) 配合各个研究中心完成相应实验操作、测试与新产品生产;
4) 负责研究院基建工作,制定规划,建设研发平台;
知识产权管理
1) 研究国家、省、市对企业研发项目的资金支持政策,及时收集相关研发项目资料,向相关主管部门申请研发项目和研发资金;
2) 对研究院研发成果进行评估,符合条件的研发成果申请发明专利或者申报公司技术类商业秘密;
日常管理
1) 负责研究院人员日常内勤、物资领用、活动组织等工作;
2) 负责共享平台团队、资产及预算管理;
3) 负责研究院外联事务,包括来访接待、会务组织等工作。
任职要求:
1) 有研发管理、实验室建设管理相关经验
2) 熟悉各种高分子材料分析测试仪器和分析测试方法的基础知识
3) 团队管理、项目管理知识、安全环保相关知识与法规要求
4) 硕士毕业5年以上相关工作经验或博士毕业2年以上
5) 高分子、材料、化学等相关专业;熟悉高分子材料、复合材料、聚合物材料
综合管理平台岗位
综合管理部总监 1、负责行政管理工作:负责公司证照年检、备案、变更管理工作;负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况;负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、员工等住房房屋租赁事务。办公用品管理、资产管理、车辆管理及后勤服务管理及安全管理等;
2、根据公司发展战略,负责制定人力资源规划并督促执行;
3、负责建立及健全人力资源和行政等各项规章制度;
任职条件:
1.统招本科以上学历,从事地产人力资源管理工作5年以上;
2.30岁左右,企业管理或人力资源相关专业优先;
3.熟知国家、地区的劳动法规及相关政策;
4.具有良好个性,成熟稳重;
5.具有较强的执行力、适应能力、组织协调能力、自我管理能力、抗压能力、分析预测能力、突发事件的处理能力;
6.能够熟练使用办公软件。 1、负责行政管理工作:负责公司证照年检、备案、变更管理工作;负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况;负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、员工等住房房屋租赁事务。办公用品管理、资产管理、车辆管理及后勤服务管理及安全管理等;
2、根据公司发展战略,负责制定人力资源规划并督促执行;
3、负责建立及健全人力资源和行政等各项规章制度;
任职条件:
1.统招本科以上学历,从事地产人力资源管理工作5年以上;
2.30岁左右,企业管理或人力资源相关专业优先;
3.熟知国家、地区的劳动法规及相关政策;
4.具有良好个性,成熟稳重;
5.具有较强的执行力、适应能力、组织协调能力、自我管理能力、抗压能力、分析预测能力、突发事件的处理能力;
6.能够熟练使用办公软件。
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1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;
2、负责本部门各类文书资料的登记、收发、传递、催办、整理和归档工作;
3、负责草拟本部门各项综合性工作制度、综合性文件等,并做好上报工作;
4、负责汇总草拟本部门各期工作目标、工作计划、工作总结;
5、负责本部门政治业务学习和处内会议的记录和会务工作,并负责草拟会议纪要;
6、负责本部门国有资产管理和办公用品的领发工作;
7、负责本部门与机关其他处室和系统外相关部门的联络及信息互馈工作;
8、负责本部门目标管理考核以及日常考勤工作;
9、负责本部门工作信息报道工作,按期编报本部门工作要情;
10、负责本部门各项工作开展情况的督察督办;
11、负责完成处领导交办的其他工作。
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出纳管理或其他岗位人员不在岗时,负责其各项工作。处领导不在岗时,负责协调本部门各项工作。