优秀实用范文分享
物业管理部主管岗位职责
物业管理部主管 长影海南文化产业集团股份有限公司 长影海南文化产业集团股份有限公司,长影任职要求:
1、年龄26-45岁,大专及以上学历,机电及相关专业,持有低压电工证,3年以上同岗位工作经验;
2、电气、空调、消防、土建、装修等专业知识及物业管理知识;
3、具备良好的判断决策能力、开拓创新能力、沟通协调能力、语言表达能力、文字表达能力、理解执行能力。
岗位职责:
综合维修主管
1、负责组织制定、补充、修订物料调配、设备维护与维修的各项规章制度,上报经理审批后监督实施;组织制定本部门各岗位规范及操作规程,督促检查下属的执行情况;组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准;
2、审查设备检修计划及设备年、季、月度保养的周期计划,并督促、检查、落实;组织制定设备重大维修保养计划及备件购进计划,并组织实施;审查各专业系统工作计划,进行统筹安排与人力调配;
3、负责设施设备的验收、安全运行管理工作,配合相关部门对所辖物业及新增公共设施的接管验收工作;
4、监督及控制本管辖范围的费用开支,以最低的成本保证辖区内各项设备的正常运行;
5、统计填报运行相关数据表格,搜集各种服务信息,定期向上级提供相应的服务质量报告;
6、负责协调好供电、给水、消防及有关单位的关系;挑选和配备下属各专业岗位的管理人员,培养和巩固骨干队伍,切实保障所有机电设备的安全运行和装修设施的完好。
外协工程主管
1、监督外协服务方合同执行情况,组织制定各岗位规范及操作规程,督促检查外协单位的执行情况;组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准;
2、审查设备检修计划及设备年、季、月度保养的周期计划,并督促、检查、落实;组织制定设备重大维修保养计划及备件购进计划,并组织实施;审查各专业系统工作计划,进行统筹安排与人力调配;
3、负责设施设备的验收、安全运行管理工作,配合相关部门对所辖物业及新增公共设施的接管验收工作;监督及控制本管辖范围的费用开支;
4、统计填报运行相关数据表格,搜集各种服务信息,定期向上级提供相应的服务质量报告;
5、出具外协服务方月度、季度、年度考评报告;
6、负责制定外协服务方物料领用制度并监督使用。
物业管理部主管岗位
物业管理网岗位职责
岗位职责:1.负责完成物业管理费及其他各项费用的收缴工作,并定期上报各项费用收缴情况及欠费原因。2.负责定期走访业租户,了解掌握业租户动态信息,做好与业租户间的协调工作。3.负责本部门员工的培训、聘用、考核工作。4.负责本部门年度预算的审定及编定年度工作计划。任职要求:年龄1840岁,身体健康,有一定的客服意识和协调能力,三年以上同行业工作经验者优先考虑
物业管理网岗位
物业管理文员岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
1.制定和完善物业管理办法,分析确定公司对物业的需求趋势,制订解决方案和计划。
2.规范物业管理流程,实施物业管理考评,制定物业管理合作商管理办法、考核制度,监管、评估和选择合作商。
3.组织开展物业巡查,建立、完善业主、管理处档案,建立健全业主管理制度。
4.组织物业服务招投标和谈判,起草采购模式报告、评标报告及谈判报告。
5.拟定物业服务合同规范文本,审核合同条款,履行合同付款手续,受理合同违约事务,协助法律部门对违约事项进行责任认定,并完成违约损失的索赔、扣款等工作。
6.指导分公司物业管理工作。
物业管理副经理岗位职责
物业管理副经理 职位概述:
依据公司物业管理要求及部门工作计划,协助项目经理做好属地项目基本物业管理(包括保安、保洁、工程维修、绿化养护,下同)、客户服务与离退休人员管理工作,确保各项工作达到标准要求
主要职责:
职责一职责表述:基本物业管理
工作任务 组织部门人员开展属地基本物业管理工作
不定期对项目现场实施检查,收集物业管理信息并及时向上级汇报
收集、整理属地项目基本物业管理记录、报表,并及时向上级反馈
协助项目管理落实各类检查、事故处理工作
职责二 职责表述:客户服务
工作任务 配合项目经理组织客服人员做好相关接待、考察工作
组织收集、整理客户各类信息,并建立客户档案
组织处理客户服务过程中出现的疑难问题
职责三 职责表述:离退休人员管理
工作任务 组织属地离退休人员档案的收集与整理工作,必要时向上级汇报相关信息
按要求组织开展属地离退休人员的福利统计与发放工作
组织开展属地离退休人员的党建、会议、教育及相关活动开展工作
职责四 完成上级交办的其它工作 职位概述:
依据公司物业管理要求及部门工作计划,协助项目经理做好属地项目基本物业管理(包括保安、保洁、工程维修、绿化养护,下同)、客户服务与离退休人员管理工作,确保各项工作达到标准要求
主要职责:
职责一职责表述:基本物业管理
工作任务 组织部门人员开展属地基本物业管理工作
不定期对项目现场实施检查,收集物业管理信息并及时向上级汇报
收集、整理属地项目基本物业管理记录、报表,并及时向上级反馈
协助项目管理落实各类检查、事故处理工作
职责二 职责表述:客户服务
工作任务 配合项目经理组织客服人员做好相关接待、考察工作
组织收集、整理客户各类信息,并建立客户档案
组织处理客户服务过程中出现的疑难问题
职责三 职责表述:离退休人员管理
工作任务 组织属地离退休人员档案的收集与整理工作,必要时向上级汇报相关信息
按要求组织开展属地离退休人员的福利统计与发放工作
组织开展属地离退休人员的党建、会议、教育及相关活动开展工作
职责四 完成上级交办的其它工作
物业管理副经理岗位
地产物业管理岗位职责
某物流地产区域物业管理经理 区域资产管理经理:
a) 全面负责第三方物业公司的运营和管理工作;负责筹备组建物业团队、各项制度的定制、培训、实施、以及监督审核。
b) 全面负责园区设施全寿命周期管理;参与初期规划,交接验收,实施后期运营、维护、维修、升级改造等。
c) 负责管理与服务保障体系平台建设;客户关系维护,沟通渠道,品牌推广,客户租赁支撑(入住,租金催缴,续约等)。
d) 探索全新客户资源以及客户合作平台,推动与第三方物业建立战略合作关系,以及背靠背服务平台。
e) 负责园区年度运营计划制定;财年预算制定与控制,供应商管理及审核,第三方物业评审,客户满意度等。
区域资产管理经理:
a) 全面负责第三方物业公司的运营和管理工作;负责筹备组建物业团队、各项制度的定制、培训、实施、以及监督审核。
b) 全面负责园区设施全寿命周期管理;参与初期规划,交接验收,实施后期运营、维护、维修、升级改造等。
c) 负责管理与服务保障体系平台建设;客户关系维护,沟通渠道,品牌推广,客户租赁支撑(入住,租金催缴,续约等)。
d) 探索全新客户资源以及客户合作平台,推动与第三方物业建立战略合作关系,以及背靠背服务平台。
e) 负责园区年度运营计划制定;财年预算制定与控制,供应商管理及审核,第三方物业评审,客户满意度等。
地产物业管理岗位
市场物业管理处主账会计岗位职责(客服兼)
1. 直接上级:项目经理,公司财务部经理;直接下级:出纳。
2. 贯彻执行国家财政、税务方针、政策,以及有关的法律、法规,严格遵守各项财经纪律和财务制度,负责制定各项费用的开支定额及有关报销、核销制度,加强财务监督和控制管理。
3. 负责编制财务预算,并检查、监督、落实计划的执行情况,按时做好月、季、年度的财务决算,编制报送有关的会计报表。
4. 负责财会资料档案的保管保密工作。
5. 负责组织每半年一次的资产清理,盘点工作,确保帐实相符、帐帐相符、帐物相符。
6. 负责对部门员工进行培训和工作考评。
7. 按照公司费用开支标准和开支范围,检查各种费用开支,杜绝铺张浪费,坚持勤俭节约。
8. 认真审核各项原始单据,根据审核无误的原始单据,编制会计凭证并及时入帐,负责市场物业管理处一切往来帐项的核对、清查。
9. 加强计费、收费管理,负责市场物业管理服务费、水电费、停车费及其他服务收入的收缴统计及分析工作。
10. 定期检查固定资产和流动资金,协助做好物资盘点工作,负责经济核算,对帐目做到日清月洁。
11. 编制市场物业管理处年、季、月度财务预算,组织编制公司财务会计报表和统计报告。检查和掌握计划的执行情况。
12. 按时发放工资、各类补贴等。配合公司财务部与税务部门保持密切联系,办理税务登记、税务申报等税务工作。
13. 完成领导交办的其他工作。
物业管理助理岗位职责
【物业管理专员/助理】 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司任职资格:
1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,退伍军人优先,欢迎应届生;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
物业管理助理岗位
总经理岗位职责
1、负责公司日常工作营运成败之责;
2、公司经营政策及业务计划之撰拟与执行;
3、公司年度营运目标及预算之编拟与达成;
4、新事务多角化经营之前瞻性计划与执行;
5、公司重要章程、规则之拟核或修改;
6、指挥、监督及考核所属各部门之处理事项;
7、公司员工之任免、选调、考核、奖惩、调薪、奖金、福利等之拟核;
8、公司对外公共关系及法律处理事项;
物业公司总经理经理财务审批权限
1、常规维修、保养、服务用款的审批权;
2、物业公司人员的工资、加班费、奖金的审批权(定员:人,定工资总额 元/月 );
3、办公费用的审批权(定额:元/月);
4、招待费用的审批权(定额:元/月);
5、交通、运输费用的审批权(定额:元/月);
办公室岗位职责
1、公司会议及秘书性工作办理;
2、公司年度、半年度工作计划和工作总结之拟订、检查及修正;
3、公司各项管理制度、规章办法与作业程序之研究、会核及修正;
4、报表简化及新增报表审订与控制;
5、各种接待、来信来访工作、公司室内外环境卫生和安全保卫;
6、人员编制增减审核、员工建议案之可行性研究;
7、办公用品之采买、报刊杂志和有关业务资料之征订、分发工作;
8、各项制度执行的监督及其他领导交办事项。
文档、微机操作岗位职责
1、负责日常的文书档案管理工作,对各类文书进行整理,鉴定、立卷、归档;
2、负责公司文件的登记、编号、送审、传阅、催办和收发工作;
3、负责文书档案的安全保密工作;
4、负责公司及各部门的文稿打印,要严格履行领导签办手续;
5、加强微机操作的业务进修,不断提高业务水平,打印材料要及时、准确、规范,小区有关资料要及时输入微机储存。
管理员岗位职责
1、负责安排、调整和检查绿化管理员、保洁人员、车库管理员的工作;
2、负责安排经营性房屋的项目开发,参与公司签订各类经济开发的协议或合同,督促和保证签约的履行及费用的收取;
3、住宅区常规服务及特约服务的正常开展,切实履行便民、守信、重效的宗旨,注重社会效益;
4、负责移交、保管建设单位移交的各类建筑和设施的资料、图纸,建立健全资料档案;
5、负责编报年度、季度、月度住宅设施的维修计划并督办其及时实施,并对其质量负责;
6、保持与业务单位良好的协作关系;
6、以诚恳、友善的态度与其他部门协调、联系;
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
物业管理公司电脑核算员岗位职责
【管理层级关系】
直接上级: 主管
【技能要求】
1.基本素质:工作责任心强,具备耐心、细致、快捷的工作能力。熟练掌握公司的会计核算方法及电脑的运用。
2.自然条件:25岁以上,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:大专以上文化程度或同等学历。
4.外语水平:初级英语水平。
5.工作经验:2年以上相关专业工作经验。
【岗位职责】
1.主要负责电算化工作。
2.根据会计制度设制会计科目。
3.分月进行各会计科目明细核算及总分类帐核算。
4.按月计提固定资产折旧。
5.按月计提管理酬金及各种税金。
6.按月结转各项费用、成本。
7.负责月底结帐工作。
8.负责每月的会计报表填制工作, 并报送相关领导。
9.在电算过程中, 发现问题及时反映与解决, 排除故障。
10.保存好各时段电算化核算的会计资料及相关的软盘。
11.负责电脑的日常维护。
12.兼职食堂会计。
13.负责计财部文件的打印工作。
【工作标准】
1.要求工作明确, 安排合理。
2.保证工作量饱满。
3.电算化核算要求认真、准确、及时。
4.及时向领导提供有关数据。
5.责任心强, 遵纪守法。
恒基公司物业管理部主管岗位职责
岗位名称:物业管理部主管
直接上级:综合部经理
直接责任:
1、在综合管理部的直接领导下负责各物业有关物业本体的管理,维修,养护等工作;
2、熟悉和遵守国家有关物业管理的各种法律法规以及物业管理运行方法和相关设施设备的运用;
3、负责协调各管理处的工作,积极配合综合管理部及其他部门处理好相关事宜;
4、负责制定公司物管部的各项任务计划,并下达命令,对物业的测量管理等记录在案,积极工作,找出物业管理的最佳运作方式;
5、积极配合国家有关部门对物业的各种特种设备、设施的检查工作;
6、负责协调国家上级主管部门和各个项目、公司合作单位及开发商的各项工程问题和经济问题的处理;
7、负责向综合部经理提出公司在各方面的管理合理化建议,协助财务部对各管理处和各项目的费用催缴;
8、负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排;
9、负责组织人员配合公司经营部对接管的进行物业接管验收和交接工作,负责各物业全部工程资料的交接和使用管理工作;
10、负责签发物业管理部下达公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定;负责组织下级员工的专业培训跟进工作;
11、负责各物业内所有施工现场的统一管理和协调,处理发生的纠纷等,就该项目可能发生事情进行预备;
12、负责在管区内的一些公关工作的策划、运用,配合管理处主任的工作;
13、负责物业已接管工程保修工作的进行和工程尾款的结算追款工作;14、负责监督各物业各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,全程监控,根据工程员的建议作出决定;
15、负责定期召开物业管理部全体人员例会,对部门近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法;
16、负责制定物业管理部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;
职责描述:
1、负责物业项目或其他项目的统筹管理;
2、负责物业项目或其他项目的推进工作。
任职要求:
1、本科以上学历;
2、有5年以上物业、行政或项目管理工作经验。
物业项目管理岗位