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如果你拥有会务营销、管理学、文秘、广告学等相关专业知识,并且能承受较大的工作压力,又对前景广阔的会议行业感兴趣,那就从会务专员做起吧!会务专员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮,内勤保卫,制作会议通讯录,准备会议所需要的会议用品等琐碎工作,无需工作经验,但从中你将会增长会议行业工作经验,而最终向会务经理的职位迈进。
会务专员岗位职责
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2.内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
会务专员岗位要求
1.熟悉会务相关工作流程,熟悉应用各种办公软件;
2.细致认真,服务意识强,具有团队合作精神;
3.有较强的文字表达和沟通能力,亲和力;
4.广告、新闻、市场营销、公共关系专业优先。
会务专员发展方向
工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者,也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。
薪资水平
一般月薪范围在2000~6000元左右;上海地区根据能力,基本工资2000~7000元,年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。
会务专员职位要求
1.教育培训:
会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。
2.工作经验:
工作经验一般不限,但要求能承受较大的工作压力。
会务专员岗位职责/工作内容
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2.内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
行政会务专员 浙江之信控股集团有限公司 浙江之信控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信 1、协助部门领导进行各项行政会务管理;
2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;
3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的;
4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实;
5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;
6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;
2、工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;
3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;
4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。
职责描述:
1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。
4、负责会后的会场整理。
5、负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。
6、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
7、负责会议临时更改信息的通知及发放。
8、完成上级交办的其它工作。
9、仅***生,能适应出差,形象气质、沟通协调力佳优先录用。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
1.负责制订会展服务计划。
2.组织落实会展服务需求。
3.督促会展服务质量。
4.会展业务客户管理。