优秀实用范文分享
物业管理经理 杭州梦姿秀服饰有限公司 杭州梦姿秀服饰有限公司,梦姿秀 1. 负责园区物业的全面工作,向总经理负责。
2. 根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。
3. 拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本中心的经营管理状况负责;年终有工作总结。
4. 负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。
5. 对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。
6. 指导检查物业服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
7. 负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的公共关系;
物业管理有限公司程序文件
安全管理岗位职责控制程序
1.目的
明确安全管理各岗位职责,维护管理服务区域内的公共秩序,做好治安防范工作。
2.范围
适用于公司各部门。
3.方法和过程控制
3.1安全管理工作内容
3.1.1安全防范服务:登记访客(适用于封闭式小区、大厦、项目办公区域),控制无关人员进入管理服务区域;核查出入人员、车辆所携带的物品,防止物品丢失及危险品进入管理服务区域。
3.1.2维护停车场及交通秩序:维护管理服务区域内车辆停放及交通秩序;调节、疏导人、车流量,防止管理服务区域秩序混乱、交通堵塞和未经许可停泊;对管理服务区域内停放的车辆遭受破坏、盗窃等异常情况及时进行登记,报告有关部门并协助处理。
3.1.3消防安全:巡查管理服务区域公共设施、设备、消防器材的完好状况。
3.1.4卫生管理:协助保持管理服务区域环境卫生。
3.1.5突发事件及违章处理:随时发现、应对、处理突发事件,控制现场,防止事态恶化;按规定程序处理违章行为。
3.2安全管理负责人(部门岗位设置无主办,由班长履行相关职责)
3.2.1负责安全管理工作的现场和内部管理,及时了解安全员的思想及生活动态,解决疑难问题,定期向经理汇报。
3.2.2具体组织安全员的在职培训和军事技能训练,提高安全员的综合素质,每周定时召开安全研讨或班长例会。
3.2.3每天检查各班在岗工作状况、质量记录、各项管理制度、安全防范措施落实情况,根据实际情况调整工作流程,发现问题及时处理并向经理汇报,将有关情况记录在《安全员交接班记录表》上。
3.2.4督导管理服务区域内安全、消防设施的使用情况,定期组织消防知识培训,每半年组织一次消防实战演习,不断提高安全员的防火意识和灭火作战能力。
3.2.5负责管理服务区域安全员巡逻路线图的制订,并根据实际需要调整改变巡逻路线、方式和方法,经常组织各种突发事件处理的演练,每季度至少进行两次紧急集合,不断提高安全员的职业敏感度和处事应变能力。
3.2.6配合有关部门处理管理服务区域内各种违章行为、突发事件,调解顾客间的纠纷,配合执法部门做好管理服务区域内的治安工作和出租屋的管理。
3.2.7根据工作需要,不定期带领班长就管理服务区域内的安全工作对顾客进行回访,听取顾客对安全工作的意见和建议,以改进工作方法。
3.2.8组织安全员开展业余文化活动,加强班组与班组之间的协调配合,合理调配人力资源。
3.2.9每周检查安全员内务管理情况,及时处理违纪行为,并做好相关记录。
3.2.10负责安全员的月度工作考核,并将考核情况及时知会被考核人,以便其改进不足之处。对于安全员的录用、转正、升职、嘉奖等具有建议权。
3.3检查岗(班长)
3.3.1对本班各岗位工作负责,每日须检查各岗履行职责情况,主要包括:考勤纪律、岗位卫生、物品摆放、质量记录、装备佩带、操作规程、精神面貌、服务礼仪等,并在《安全员交接班记录表》上予以记录。
3.3.2熟悉掌握管理服务区域的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时与主办或经理取得联系,并向控制中心报告进展情况。
3.3.3负责各岗位工作表格、停车发票及凭证的领用及发放,相关质量记录的收集检查,按月及时上缴资料管理员。对于收取的各类费用必须及时按规定上缴财务。
3.3.4监督管理服务区域内各类公共设施及其标识和消防设施的完好情况,及时与控制中心协调维修事宜。
3.3.5负责本班安全员的岗前培训和内务管理工作。
3.3.6及时收集、整理顾客的意见和建议,并提交部门。
3.3.7关心了解班员的思想和生活动态,充分调动班员的积极性和主观能动性,对于班组出现的疑难问题及时向上级汇报。
3.3.8及时协调班组与其他部门的工作衔接和配合,共同做好管理工作。
3.3.9实行'班前点名、班后点评'制度,监督本班人员做好交接班工作,对本班安全员的工作状况具有初步考核权。
3.4巡逻岗
3.4.1按照巡逻路线、巡查点进行巡逻,灵活机智,发现问题及时记录、报告,对可疑人员及时进行盘查清理。
3.4.2对管理服务区域单车、摩托车的不规则摆放进行整理,对道路泊车、停车秩序进行监管,检查车厢内存放物资,发现可疑情况或安全漏洞应及时作出处理和报告。
3.4.3按程序要求对装修户进行过程监督,对施工人员违章作业要及时制止并向班长或控制中心报告,并联系装修管理员到现场处理。
3.4.4熟悉管理服务区域内各种设施的位置,注意公用设施、绿化地等情况,发现违章或受破坏,及时处理并向控制中心报告。
3.4.5监管管理服务区域内公共卫生情况,发现不合格之处,及时通知相关人员进行处理。
3.4.6检查各路口消防通道是否畅通,消防设备器材是否完好无损,安全疏散标识是否醒目、正确,有无消防隐患。
3.4.7制止顾客、外来人员或部门员工的违章行为。
3.4.8维护商场外围区域的公共秩序。
3.4.9将巡查中发现的问题和异常事件记录在《安全员巡查记录表》上,并由处理完成人签字确认。
3.4.10发现形迹可疑人员,必须及时通知控制中心并密切监视、进行跟踪,如其有违法、犯罪活动要设法制止,并及时报告上级处理。
3.4.11发现火情,按照《消防灭火作业指导书》执行。
3.4.12巡查中如遇到外来参观人员,应观察其是否有部门人员陪同,如没有,应礼貌的上前询问,并向控制中心汇报。
3.4.13协助配合其他安全管理岗位人员和部门的工作,认真完成交接班手续。
3.5车场岗
3.5.1保障车场秩序及道路畅通,按规范礼仪指挥车辆进出、按位停放。
3.5.2对进入车场的车辆进行外表检查,填写《停车场车辆情况登记表》,对未关车门者及时知会车主,发现可疑情况或不安全因素应及时作出处理和报告,并做好记录。
3.5.3爱护警用设备,随时保持治安岗亭及周围环境的整体卫生、设施、标识完好无损。
3.5.4配合其他岗位工作,做好交接班手续。
3.6车辆出入口岗
3.6.1严格执行小区停车场管理
规定,实行检验卡或收发卡/证制度,验证外出车辆与所持卡/证是否相符;
3.6.2对固定停放的车辆,一车一卡,必须核车核卡(卡中记录的资料必须与该车相符),同时尽可能进行核人,如有不符,参照《停车场管理程序》执行。
3.6.3正确引导车辆停放在指定区域,保持车场和岗亭的环境卫生、停车场的标识完好,制止非机动车辆或闲杂人员进入车场。
3.6.4对于大型车辆因公进入小区,如泥头车、抽粪车等,须征得部门同意后方可放入,并及时通知相关岗位,指挥车辆在指定区域活动或停放。禁止易燃易爆物品车辆进入。
3.6.5对搬运物资的车辆,应与控制中心核实后,凭部门签署的《物资搬运放行条》给予放行,对于没有车辆进出凭证的车辆应核对并登记车主有效证件进行登记后,方可放行。
3.6.6根据市政府对停车场的管理规定,按标准对临时停放的车辆进行收费并开票据。
3.6.7保持岗亭内整洁卫生,妥善保管好相关票据及质量记录,爱惜使用警用器材。
3.6.8严禁贪污、挪用停车费,对区域内的违章违纪现象及时制止、上报或处理。
3.6.9认真完成交接班手续。
3.6.10对进入车辆应在启动道闸前立即进行车辆登记,尽量缩短车辆在岗前停留时间。
3.7出入口岗
3.7.1注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客。
3.7.2认真做好来访人员有效证件的登记工作,加强对外来人员的盘查及管理,严禁无关人员出入,发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,同时通知其他岗位引起注意。
3.7.3核查进入管理服务区域的施工人员持有的《人员临时出入卡》,经检查后按指定通道放行,保持通道畅通。
3.7.4检查进入管理服务区域人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品、煤气瓶(有管道煤气的管理服务区域)等要严禁其带入,并及时向上级报告。
3.7.5做好物资放行的把关工作,对搬出小区(大厦)的物资进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的内容进行操作,手续齐全后方可予以放行。
3.7.6及时发送报刊、邮件,及时将特快专递或快件转送顾客。
3.7.7注意收集顾客的意见和建议,及时向控制中心汇报并做好相关记录。
3.7.8协助配合其他岗位工作,认真完成交接班手续。
3.8销售大厅岗
3.8.1严格执行销售厅相关管理规定,维护正常销售工作秩序,文明、热情接待来访客人。
3.8.2确保岗位范围内的楼盘模型、广告牌、指示牌等物品、设备、设施的安全完整,以防人为破坏。
3.8.3按要求定时开、关大厅范围内灯具、空调等电器。
3.8.4根据接待工作需要及时增补接待物品,对客人遗失的物品,拾获后应做好记录,并及时联系失主或交上级处理。
3.8.5未经相关部门允许,谢绝任何人在厅内拍照、摄像。
3.8.6协助销售人员做好接待工作,需要时,对客人提出的问题在知道的情况下耐心解答,按要求接听来访电话并做好记录。
3.8.7灵活处理现场发生的各类突发事件,不能处理时应及时报告。禁止非接待时间外来人员进入。
3.8.8协助销售厅保洁做好卫生维护工作,完成销售部交办的临时工作。
3.9样板房接待岗
3.9.1严格执行样板房相关管理规定,保证样板房内的安全,维护正常、良好的接待秩序。
3.9.2定期检查样板房物品、设备、设施,确保完好及摆放正确、运行正常。
3.9.3熟悉、掌握样板房各类消防设备的分布及使用。
3.9.4礼貌热情接待参观客人,对客人提出的问题耐心解答,不了解的问题请示有关人员后方可回答,以免参观者产生误解。
3.9.5未经相关部门允许,谢绝任何人在厅内拍照、摄像。
3.9.6谢绝无关人员动用样板房物品、设施。
3.9.7对客人遗失的物品,拾获后应做好记录,并及时联系失主或交上级处理。
3.9.8及时收集顾客的意见和建议并向上级汇报。
3.9.9协助保洁员维护样板房清洁卫生,礼貌制止样板房吸烟行为。发现清洁问题及时通知保洁员进行处理。
3.9.10下班前应对样板房进行巡视、清查,在无异常情况下才可切断电源、关锁房门并做好交接班记录。
3.10样板房巡逻岗
3.10.1严格执行样板房相关管理规定及巡逻管理办法,保证样板房范围内的各项安全。
3.10.2熟悉各样板房的分布,时刻保持警惕,在规定的巡查间隔时间内(各部门根据样板房的分布及多少制定巡查间隔时间)不定期对各样板房进行检查。
3.10.3检查物品在位情况,窗户、电源关闭情况。
3.10.4发现有异常情况及时查明原因,妥善采取相关保护措施并及时汇报。
3.10.5按要求做好交接班记录。
3.11办公区域岗
3.11.1维护办公区域正常办公秩序,做好来访接待工作。
3.11.2认真检查核对岗位范围的物品、设备、设施在位,保证运行良好,发现问题及时通知相关人员处理。
3.11.3对车辆停放需按规定进行管理。
3.11.4认真做好对来访人员的登记工作,加强对外来人员的管理及监控。
3.11.5对搬出物资需相关授权人员填写放行条方可放行。
3.11.6随时检查饮水机上的饮用水和水杯,如发现用完及时更换。
3.11.7做好电话记录,禁止打私人电话。
3.11.8认真完成并记录上级交待的临时工作,对无法完成的及时上报。
3.11.9认真做好交接班记录。
3.12工地巡逻岗
3.12.1严格执行巡逻管理办法,熟悉工地及周边情况,保障工地范围各项安全。
3.12.2熟悉巡逻范围内的各项设施的位置、使用方法,定时检查各项设施运作状况。
3.12.3巡视工地各通道,发现不明身份的可疑人员,必须进行查询,对来历不明及闲杂人员及时请出工地区域。
3.12.4巡逻时注意公共卫生、公共设施、绿化地等情况,发现问题及时处理或通知相关人员处理。
>
3.12.6随时和其他岗位人员保持联系。
3.12.7认真做好交接班记录。
5.支持性文件
vkwy7.5.1-a04《停车场管理程序》
vkwy7.5.1-a01-01《巡逻管理办法》
vkwy7.5.1-a01-02《装修现场监控办法》
vkwy7.5.1-a01-03《高空作业管理办法》
vkwy7.5.1-a06-02《消防灭火作业指导书》
6.质量记录和表格
vkwy7.5.1-a01-f1《安全员交接班记录表》
vkwy7.5.1-a01-f2《安全员巡查记录表》
vkwy7.5.1-a01-01-f1《安全员巡逻签到表》
职责描述:
1.制度及标准建设:制定、完善资产公司物业管理制度、物业管理流程;协助不同业态建立物业服务标准;整理行业相关数据使得物业服务跟行业标准可对照、可对标。
2. 物业预算管理:审核物业公司提交的年度物业预算并跟项目沟通一致，并按照要求上报公司审核;要求项目建立物业预算台账动态管理，确保预算执行不超支。
3. 物业费调整:研究相关业态物业服务收费标准，针对相关标准研究物业费是否匹配服务标准，并依据最终调研结果调整物业收费。
4. 物业成本管理:监督各业态各项目物业成本，并在物业类招标过程中提供相关技术支持，监督各业态各项目招标结果满足成本&标准管理双重要求。
5. 设备设施管理:监督物业公司或管理公司对设备设施的维护管理，确保设备设施安全高效运行;核对物业对设备设施维护的成本投入合理性，节约物业设备设施维护保养成本;监督物业建立设备设施台账，以及设备设施大中修，做到设备维护情况可追溯。
6. 信息化平台建设:辅助资产公司完善、提升招采信息平台功能并与控股公司建立共享;推动并指导各业态各项目物业成本信息平台应用和共享。
7. 其他:负责物业管理培训工作;负责管辖项目及行业数据的收集及整理，建立健全资产公司物业管理数据库;完成上级领导临时交办的工作任务。
任职要求:
1.全日制大学本科及以上学历，学士及以上学位;
2.八年以上相关工作经验;
3.具备物业管理相关证书者优先。
物业管理部主管岗位职责
物业管理部主管 长影海南文化产业集团股份有限公司 长影海南文化产业集团股份有限公司，长影任职要求:
1、年龄26-45岁，大专及以上学历，机电及相关专业，持有低压电工证，3年以上同岗位工作经验;
2、电气、空调、消防、土建、装修等专业知识及物业管理知识;
3、具备良好的判断决策能力、开拓创新能力、沟通协调能力、语言表达能力、文字表达能力、理解执行能力。
岗位职责:
综合维修主管
1、负责组织制定、补充、修订物料调配、设备维护与维修的各项规章制度，上报经理审批后监督实施;组织制定本部门各岗位规范及操作规程，督促检查下属的执行情况;组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准;
2、审查设备检修计划及设备年、季、月度保养的周期计划，并督促、检查、落实;组织制定设备重大维修保养计划及备件购进计划，并组织实施;审查各专业系统工作计划，进行统筹安排与人力调配;
3、负责设施设备的验收、安全运行管理工作，配合相关部门对所辖物业及新增公共设施的接管验收工作;
4、监督及控制本管辖范围的费用开支，以最低的成本保证辖区内各项设备的正常运行;
5、统计填报运行相关数据表格，搜集各种服务信息，定期向上级提供相应的服务质量报告;
6、负责协调好供电、给水、消防及有关单位的关系;挑选和配备下属各专业岗位的管理人员，培养和巩固骨干队伍，切实保障所有机电设备的安全运行和装修设施的完好。
外协工程主管
1、监督外协服务方合同执行情况，组织制定各岗位规范及操作规程，督促检查外协单位的执行情况;组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准;
2、审查设备检修计划及设备年、季、月度保养的周期计划，并督促、检查、落实;组织制定设备重大维修保养计划及备件购进计划，并组织实施;审查各专业系统工作计划，进行统筹安排与人力调配;
3、负责设施设备的验收、安全运行管理工作，配合相关部门对所辖物业及新增公共设施的接管验收工作;监督及控制本管辖范围的费用开支;
4、统计填报运行相关数据表格，搜集各种服务信息，定期向上级提供相应的服务质量报告;
5、出具外协服务方月度、季度、年度考评报告;
6、负责制定外协服务方物料领用制度并监督使用。
物业管理部主管岗位
物业管理公司经营部副主任岗位职责3
1.掌握市场信息,拓展经营业务,制定经营价格,确定经营策略,增加经营收入;
2.负责处理日常业务及巡视督导各营业场所情况及服务水准;
3.培训、督导各级工作人员,知人善任,奖勤罚懒,充分调动员工的积极性,提高员工队伍的整体素质;
4.控制成本开支,提高增收创利水平;
5.负责经营项目经营情况总结、汇报;
6.协助经营部主任完成公司下达的计划经营指标;
7.关心了解员工岗后生活情况。
8.全面协助经营部主任开展经营部的各项运营管理工作,充分发挥上传下达、协调支持、促进落实的作用,确保经营部各项工作的有效落实及保障经营管理目标的实现;
9.代经营部主任分配工作任务,分解并下达工作指标,并负责检查、监督各职能部门工作进展及完成情况,促进各工作细节的有效落实;
10.协调各职能部门的工作关系及辅助其日常工作的开展,有效控制工作效果;
11.定期向经营部主任汇报工作和提出合理化建议;
12.代经营部主任进行与项目其他部门及外联单位的沟通与联系;
13.协助经营部主任开展正常外联活动;
14.协助经营部主任制定经营部经营目标及管理方案;
15.完成上级交办的其他任务。
工业园区物业管理办公室经理岗位职责
1、认真执行公司的经营管理方针及各项规章制度,培养员工的进取精神,增强员工的凝聚力,以高效、热情、优质的管理服务于客户。
2、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作;
3、制订园区年度、月度工作计划及时向园区管理中心汇报园区的工作情况。
4、熟悉园区入住客户情况,与客户保持密切联系,及时处理或反映客户的投诉。
5、负责园区主管级以下人员(不含主管级员工和财务人员)的招聘、培训、检查、考核等工作。
6、协助公司财务部监管园区各类款项的收支,监督管理员账目日清月结。
7、每周召开管理处办公例会,检查上周工作完成情况,布置下周工作任务,并协调解决有关事务。
8、认真完成上级交办的其他工作任务。
物业管理公司财务部出纳岗位职责
一、负责公司现金,银行存款的收支、管理、记账、结算工作。
二、熟悉辖区内的单元户数面积,以及管理费、水、电气费等收费标准及计算办法。收缴各种管理费用并开具收据,做好收费用的统计,核算工作,做到及时,不重不漏,收费率高达100%。
三、熟练掌握出纳账的记账原则和方法,建立健全现金、银行存款日记账其它账目,定期核对,做到账目清晰、手续完备、账账相符、账表相符、账实相符、目清月结、准确无误。
四、格执行财务制度,款项均须与会计填写记账凭证相符,未经总经理批准,不得挪用公款和私自借支。
五、员工因特殊情况需借支公款,所借额度最高不得超过本人月收入的80%,若需破例必需具备还款计划,经总经理签字认定。
六、负责公司员工考勤汇总,造表核实。及时发放员工工资和奖金,按月办理社会保险和在规定的时间内续保其它商业保险。
七、负责购买公司日常办公用品和员工劳保用品中,及时交给库房登记入库。
八、员工因辞退或辞职,应及时将个人借支情况呈报公司人事行政部,保证公司资金不流失。
九、对当月的资金使用支付情况,在二十五日前列表报送财务部备查。
十、完成公司总经理交办的其他工作。
岗位职责:
1. 全面负责免税城二期购物中心开业筹备期间图纸审核与确认、工程前期介入、接管与验收工作;
2. 负责与施工单位、监理单位及相关职能部门的沟通协调;
3. 负责审核和监督项目所需设备的采购需求;
4.负责制定和完善工程管理、维修管理及技术档案资料管理等制度;
5.负责管控购物中心物业设施、设备、系统运行、检查、保养及维修工作的日常运行工作;
6. 负责审核购物中心设备设施的年度保养计划,并监督实施情况;
7. 负责协助审批购物中心设备更新、工程改造、重大维修计划;
8. 负责制定物业管理制度,并监督贯彻与执行;
9. 负责进场商户装修的审核、现场管理和验收工作;
10.负责统筹安排和管理物业安保和保洁工作;
11.负责完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、年龄33-45岁;
2.5年以上购物中心物业工程管理经理经验;
3.熟悉商业物业建筑、结构及各种工程设备设施,熟悉强弱电、空调、水暖、消防等系统的原理;熟悉商用物业管理和国家有关法律法规及规范;
4.具有机电、暖通、给排水、弱电等相关专业,物业管理从业资格证书,持有工程师或中级以上职称者优先考虑;
5. 具备良好的沟通能力及高度的责任心,富有团队协作及敬业精神。
1、在公司(管理处)总经理领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。
2、按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。
3、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。
5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。
6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。
7、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。
8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。
9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。
物业管理处行政文员岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:管理处副经理
职责概要:行政文员在管理处主管副经理的指导下,负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任务和职责:
1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。
2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。
3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。
5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。
6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。
7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。
8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。
9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。
10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。
11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。
12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。
13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。
14、负责员工入职、强化、在职培训。
15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。
16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。
17、完成领导交办的其它工作。
教工生活小区物业管理中心保卫部部长岗位职责
1、全面负责小区治安、消防等安全管理服务方面的工作,带领和督导下属做好安全保卫工作,确保小区的人、财、物的绝对安全。
2、负责组织制定安全保卫工作计划,撰写工作总结,传达贯彻上级安全工作会议精神。
3、负责制定、健全小区的安全保卫制度的实施,部署保卫部的工作计划安排和检查落实情况。
4、协助相关部门组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防安全教育和法制教育。组织防火安全检查,对发现的火险隐患要及时与相关部门协调解决。
5、负责组织调查内外发生的重大案件、事故,并向中心主任提出处理意见,汇报查处结果。
6、受理小区住户对本部门的投诉,负责解决处理。
7、与当地公安机关、消防部门定期联络,保持密切的合作关系,协调有关保安、消防问题。
8、与各部门之间密切配合、相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向。
9、完成领导交办的其它工作。
酒店物业工程部物业管理兼库房管理岗位职责及任职条件(领班级)
直接上级:物业工程部主管直接下级:无
岗位职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作;负责登记员工考勤表。
3、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。
4、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐。
5、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。对工程部所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表;水电、煤月度能耗的分解和报送。
7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。
8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。
9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。
10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。
12、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。
任职条件:
1、工作认真负责、忠于职守,对待同事热情、稳重、踏实、耐心,办事不厌其烦,为人忠厚老实。品行端正、不谋私利、终于职守、严守机密。
2、高中以上文化程度,有一定工作能力。有一定的统计知识,能编写报表。
3、掌握工程材料的使用、保管常识,并懂得仓库防火、防盗、防腐蚀的一般措施及消防器材的使用方法。
4、受过仓库器材管理规定的训练,熟悉各种器材存放的编排方法,能准确、熟练地掌握每种物品存放位置。
5、身体健康,精力充沛。