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1.根据公司人力资源流程,具体从事招聘甄选、薪酬福利、岗位管理、员工关系等模块的工作。
2.作为部门代表,完成具体各职能部门和工厂的人力资源工作。
岗位职责：
1.负责公司employee engagement活动的策划和落实(如：生日会，happy hour，open day，annual outing/dinner，csr等)
2.负责员工关怀政策和项目的优化和落实（如婚丧嫁娶等）
3.负责考勤，假期管理，社保公积金事宜咨询解答&审计材料准备（北京/无锡社保、公积金、一证通、劳动年检、社保年检等相关事宜）
4.负责公司保险购买，续保等事宜，员工就医理赔事宜处理
5.负责员工体检，接种疫苗事宜落实安排
6.负责相关政府事宜办理，包括落户（应届生、留学归国人员），居住证积分申请，外国人工作签证、中国永居申请，商务签证等
7.负责员工入离职手续办理，档案整理
8.负责员工花名册，组织架构图，hc reporting
9.负责员工各项证明开具
10.年底12万纳税申报事宜
11.领导交办的其他事宜
职位要求：
本科及以上学历
具有良好的沟通表达、跨部门合作协调能力，eq和人际敏感度高
1年以上人力资源相关工作经验，熟悉相关事务性工作
熟悉相关法律法规，熟悉人力资源各项实务的操作流程
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
岗位职责:
1、全面负责公司内部人才的招聘工作
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、公司招聘工作的进行,简历筛选,电话邀约及邀约登记汇总;
4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
5、面试人员接待及安排、面试来访登记及回访;
6、简历量、来访情况,花名册的统计整理;
7、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;8、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
职位要求:
1、至少半年以上人事招聘经验;有过电商行业招聘经验者优先。
2、积极进取,有较强的自我学习能力、理解能力、目标执行能力及团队协作精神;
3、优秀的人际沟通能力和服务意识,热情主动;
4、心理素质佳,愿意接受挑战,能够承受工作压力。
公司的人事行政专员,以负责公司人员的预约,接待,招聘,面试等工作,负责内部员工档案的建立与管理等的岗位职责,以下整理了详细的人事行政专员岗位职责,仅供参考。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
1、协助培训主管拟订培训计划；
2、根据公司战略开展培训需求调研，并制定年度培训计划；
3、联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜；
4、负责内部培训师队伍的建立、管理，外部培训机构的甄选和管理；
5、组织培训材料，开发利用培训辅助设施；
6、建立培训档案，根据不同的培训内容及目的设计培训效果评估方式；
7、协助指导员工职业生涯发展规划，并创建适合其职业发展的培训课程。
职责描述:
协助办理入职、离职手续
协助岗位职责职位要求工作，如简历筛选、面试安排、背景调查等
劳动合同签订和续签管理
sap系统的录入和维护
人力资源月度报表
前台电话接听
来访客人接待
办公室行政事务，如机票、卫生和饮用水账单及使用管理等
人力资源上级主管安排的其他事宜
职位要求：
大专或以上学历，良好的中英文书面表达能力
熟练使用计算机办公软件，office软件和人力资源系统
具有较强的学习能力和理解能力，性格开朗
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
1.制定招聘方案，实施招聘工作，包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘kpi等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。
2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订；与劳务公司洽谈劳务协议条款；对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案，并处理，保证文本及执行过程合法。
3.负责劳动争议的调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。
4.根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进措施，并组织改进情况的定期反馈。
5.负责员工离职面谈，提供年度分析报告。
6.协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。
人事专员/hr specialist(松江工厂) 上海易保电子有限公司 上海易保电子有限公司,易保 job of responsibilities:
1.- execute c&b work such as monthly payroll, social security & house fund payment, salary & bonus adjustment; assist yearly hr budget.
薪酬福利工作,如每月发薪,社保以及公积金缴纳,调薪以及奖金发放;协助人事预算制定;
2. - draft and revise hr policy and regulations, employee handbook , ehs documents, etc.
草拟并修改公司人事制度和规定,员工手册,ehs资料等;
3. - assist in labor relations such as labor contract management, labor force management, monthly attendance check-up.
协助员工关系例如合同管理,人力管理,每月考勤管理;
4. - implement recruitment process according to new headcount and replacement through various recruitment channels, to meet the demands on quick hc increase.
根据人员编制要求,通过各种渠道进行招聘,满足快速增长的人员需求。
5. - assist in hr manager to propose and execute the internal & external training activities; training materials preparations; follow-up training effect.
协助人事经理策划并执行公司内外部的培训活动,准备培训资料,跟进培训效果;
6. - other work and projects assigned by superior if necessary.
领导交办的其他工作等.
requirements:
1- college or bachelor degree or equivalent;
大专或本科以上学历;
2- written english is necessary;
良好英语书面能力;
3- 3 years working experiences in hr, experienced in c&b, factory experience required.
3年以上人事工作经验,有薪酬和工厂经验。
4- familiar with local labor laws and policies. ehs related knowledge is preferred.
熟悉劳动法以及相关政策, 有ehs相关知识优先。
5- noble style, easy-going, being responsible and team spirit.
形象好气质佳、具有亲和力、有责任心和团队协作意识.
职务概况
职务名称:人事专员
所属部门:人力资源部
定编人数:
直接上级:人力资源经理
职务编号:
薪资等级:
工作职责
一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理
二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理
三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况
四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作
五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级
领导出具数据分析结果 工作 权限
一、有对招聘渠道的选择建议权;
二、对人力资源规划的建议权;
三、对人力资源需求申请的审核权;
四、对应聘人员资格的审查建议权;
五、对职务分析工作的调查权;
六、制定、实施、调整培训计划的建议权。
考核 项目
一、招聘计划的可行性和准确性;
二、招聘人员的及时性和成功率;
三、职务分析的准确性和有效性;
四、招聘和培训费用的有效控制;
五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;
六、培训效果评估的准确性。
任职 资格
一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科;
二、二年以上人力资源开发相关工作经验;
三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;
四、熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。
职业发展
可直接晋升的职位 人事经理
可相互转换的职位 制度稽查员
可升迁至此的职位 无
人事专员职位要求
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
人事专员岗位职责/工作内容
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作
对于企业人事的各种制度的制定与执行,培训与绩效考核等,都需要有专门的人来负责,那就叫人事部专员。其全部的岗位职责有哪些呢以下为人事部专员岗位职责范本,请参考。
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
作为一名人事专员,其具体的岗位职责是什么如果你想更加深入了解人事专员这个职位,可以阅读以下这则人事专员岗位职责。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管(制度职责大全招聘主管)进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监(制度职责大全行政总监)处理人事方面的其他工作。