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岗位职责:
1、根据项目实际运转情况,制定各部门年度工作计划和考核指标,部署项目各部门季度、月度工作任务,并下达工作及客户服务指标;
2、负责公司质量管理体系的实施、维持和改进,落实公司各类规章制度、决议与检查事项,对辖区人员服务质量进行培训,并反馈结果;
3、负责所辖区内房屋共用部位、共用设施、设备的使用管理、维修和更新;负责管区的环境卫生,绿化养护及各类资产的管理;
4、负责与小区内业主、住户、业委会的联络、沟通、信息传递与关系维护,并对部门服务质量的最终结果负责;
5、负责合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,负责员工的激励、考核、培训与相应权限范围内的奖罚。
岗位要求:
1、大学专科以上学历,房地产、企业管理、物业管理等相关专业优先。持全国物业管理企业经理证书或全国物业管理师资格证书者优先考虑;
2、具备8年以上物业管理工作经验,3年以上广州市商业物业项目经理同等职位管理工作经验;
3、房地产开发、物业管理、营销管理、服务管理等专业知识,熟练掌握office办公软件及客户服务软件;
4、具备沟通、协调、创新能力、外联能力,以及处理突发事件能力。
物业项目工程组主管岗位职责
1)全面负责和协调项目管理处工程组的各项工作。
2)全面负责公共设施改良工程、及公共设备的维修和保养。
3)安排承包商实施月度、季度、年度公共机电设备的维修保养计划、负责公共设备维修保养的招标、报价和签定合同等事宜。
4)督导和检查各承包商按期完成设备维修保养、故障处理及零件更换情况和记录,做到每月进行整理、登记和存档。
5)管理各种文件、资料、样本、图件,编订长、短期修缮计划,配备必要机电配件。
6)建立辖区内的设备档案并针对零配件的需求策划库存。
7)每年按设备运行情况制定中修、大修计划。
8)联系并配合有关单位做好各机电设备的检测工作使之达到国家所规定的指标范围(高低压配电年检、电梯年检、消防年检等)。
9)每周收集值班仓库管理人员的材料跟踪清单并在月底核查和盘点库存。
10)完成项目管理处经理交给的其他工作。
物业项目公司人力资源部经理岗位职责
[岗位职责]
在项目经理和董事长的领导下,全面负责物业人力资源的各项管理工作。负责制订并组织实施物业有关人力资源开发、利用、调配、招聘、考核、奖惩、升降职、薪筹福利、档案和员工生活等各项管理工作。
[任职条件]
1、文化程度:大专以上学历,具有心理学和管理学理论基础。
2、工作经验:3年以上服务业(物业、酒店)同岗位人事管理经验。
3、自然条件:身体健康、精力充沛、仪表端庄、做人诚信。
[工作内容]
1、全面掌握国家有关人力资源管理的方针、政策和法规,保证各项方针、政策和法规在物业的贯彻和实施。根据国家规定制订并落实物业的人事管理规定。
2、贯彻项目经理和董事长下达的各项工作指示,全面负责物业的人力资源管理和培训工作。分析培训需求,制订年度培训计划,协调各部门培训工作关系,探讨培训技巧、解决培训工作中存在的问题。
3、定期分析物业的劳动力需求情况和劳动力供给市场的情况,制订和调整物业人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划。
4、制订并组织实施物业年度人员编制、定编定员方案,掌握和控制物业人员总量,确保人力资源的合理使用。
5、审查、签批各种人事表格、报告,制订物业薪筹福利计划和预算,针对员工提出的合理要求,认真、妥善予以处理和解决,改善员工工作环境,不断增强员工的凝聚力。
6、组织落实物业员工的招聘、考核、奖惩、升降职、入(离)职等具体工作,处理与协调日常人事事务和人事纠纷。
7、全面负责物业工作人员的绩效考核和评估,并就职务变动、薪筹调整、奖惩等问题向项目经理和董事长提出建议。
8、负责同上级部门或劳动部门建立良好的合作关系。
9、负责控制本部门成本,做好各级员工的思想政治工作。
10、高效和及时完成项目经理和董事长临时交办的其他工作
项目物业设备主管岗位职责
报告上级:工程部经理、副经理
督导下级:设备领班
联系部门:工程部各专业
1、负责大厦、公寓制冷、供热、供水、排污及消防水系统的安全运行,制定有关设备的操作程序并监督执行;
2、负责计划本专业所需保养、维修材料的使用、采购计划;
3、负责大厦、公寓所有机房内的设备和管道的维修和保养工作;
4、检查本专业人员岗位责任制,巡查制度、交接班制度的执行情况,督促本专业员工严格执行防火及安全的有关规定;
5、负责有关报表的统计、水质分析统计、设备损坏记录;
6、负责大厦、公寓业主装修施工质量和安全检查工作;
7、完成各部门领导临时交给的各项工作,完成后及时报告。
物业项目锅炉技术员岗位职责
一、岗位说明
部门:工程部
岗位:锅炉技术员
直属主管:工程经理/主管(技术上接受给排水工程师的指导)
二、招聘要求
性别年龄:男,45岁以下
身体状况:身体健康,无其他特殊要求
教育程度:高中或相当学历,最好受过全日制专业学校之培训
专业技能:在锅炉设备方面具有丰富经验,有给排水或空调设备一般知识
工作经验:从事物业管理或酒店锅炉工种三年以上
资格证书:锅炉操作证,有锅炉工或空调工中级工证书
三、工作要求
劳动纪律:遵守公司的各项规章制度
工作时间:常日班或根据需要做12小时日班制,做一天休一天,年终无节假日
辞职申请:提前一个月
四、工作待遇
工作制服:由公司提供统一的工作服
员工福利:享有国家规定的各种福利待遇
试用期:三个月
晋升职位:高级锅炉技术员
五、职责概述
在工程经理/主管的领导下,确保物业之给锅炉、热交换器及附属设备处于良好运作状态,配合工程部其他工种的维护保养工作。
六、岗位职责
1.服从工程经理/主管工作安排,按时完成工作任务。
2.参与物业各种锅炉设备的维修保养和定期巡视工作。
3.严格执行锅炉设备保养制度和操作规程,每天按巡查制度规定的时间检查锅炉运行是否正常,发现问题及时采取措施排除故障并按运行记录表做好记录。
4.掌握当班锅炉设备运行状况,发现重要问题或不能解决之事立即报告工程经理/主管。
5.及时有效地完成领导布置的维修单工作。
6.严格遵守管理处及工程部的各项管理规定,履行交接班手续,完成每天工作日志,不得无故离岗。
7.合理使用工具、仪器和材料,爱护设备和公物,保持所管机房、设备和值班室的安全、清洁工作。
8.积极参加业务学习和技术培训,不断提高业务水平。
物业项目共有部位、设施设备主管岗位职责
1.0目的
明确员工职业道德规范,熟悉工作流程
2.0范围
适用于'***'物业服务中心
3.0内容
3.1、做好管理培训工作,对管理中存在的问题提出解决办法或建议,并督促各项工作落实情况。
3.2、负责该小区工程工程部的日常工作协调;人员调配和制度编写与执行;落实本部门制定的年度(月度)工作计划和培训计划的开展工作。
3.2、负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管等技术工作,并对竣工图纸、资料进行档案管理。
3.3、负责审批涉及建筑结构的房屋室内装修方案,防止出现违章改建及装修,并对违章提出处理意见。
3.4、负责对该小区房屋的结构安全进行鉴定,对一般损坏房屋提出修缮方案并报批施行,如果自行鉴定为危房则必须报房屋安全主管部门再次进行鉴定,并根据房屋安全主管部门的意见组织进行整改。
3.5、制定工程工程部、设施设备及房屋大中小修计划,报经批准后组织实施。
3.6、负责组织制定完善部门内部的电气设施安全使用、管理、维修及技术资料管理与指导监督工作。
3.7、负责外委维保供方的保养设备(消防、电梯)进行维修保养评估;对电梯年检的组织工作。
3.8、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作和做好员工的业绩考评,并对奖罚提出意见。
3.9、负责相关专业对外的业务联系、协调与相关主管部门的关系。
3.10、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
3.11、完成领导交办的其它工作任务。
岗位职责：
1.根据公司下达指标确保完成年度销售收入和利润指标；
2.做好项目的收费管理，确保各项应收帐款的及时回收；
3.全面组织、协调、管理项目各项服务工作，确保完成年度客户满意率目标和质量、环境、职业健康安全目标；
4.贯彻落实各级安全生产管理制度，确保完成安全生产目标；
5.全面组织、协调项目的员工管理和团队建设工作；
6.建立健全项目内部各项品质执行和检查制度；
7.全面组织、协调，做好项目的内部管理工作；
8.做好对外委单位的监管工作；
9.完成董事会、总经理办公会议定事项及公司领导安排的其他工作。
任职条件：
1.年龄45岁以下，身体健康；
2.五年以上物业管理工作经历，两年以上8万㎡以上非住宅项目或50万㎡以上住宅项目同等职位物业管理经验；
3.熟悉物业管理专业知识和项目运营流程，了解本行业发展趋势，具有先进的管理理念；
4.熟悉物业管理行业政策和法律法规；具有一定的财务管理知识，熟悉项目的预算管理和成本管控；
5.具有较强的领导力、目标管理和计划执行能力、分析和解决问题的能力、判断与决策能力、沟通和协调能力，考虑问题全面细致；
6.具有良好的职业形象、职业素养和职业道德，有强烈的责任心和工作主动性，结果导向；
7.具备良好的服务意识和团队协作意识，持续学习，有较强的承压能力。
8.善于与政府部门、开发商和客户保持良好有效的沟通。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
物业项目保安部副经理岗位职责3
岗位名称:保安部副经理
汇报上级:保安部经理
工作内容概述:在保安部经理的领导下,全面负责所辖区域内的防火、防盗、防爆炸、防自然灾害事故及保安队伍的管理工作。
岗位职责:
*在部门经理的领导下,开展各项保安工作,当好经理的助手,在经理不在时,代理经理工作。
*经常巡视检查保安部管辖区域,发现并解决问题,及时向经理报告并提出建议。
*确定人员编制及年度预算。
*协助经理做好重大活动、重要宾客的现场保卫工作。
*协助经理做好对各个部门及上级主管机关有关部门的联络和协调工作。
*加强保安队伍的管理,大力开展政治思想教育工作,不断提高队伍的思想政治水平。
*负责制定、落实各种警卫方案,确保安全。
*指定全年的保安工作计划,并加以落实。
*针对不同时期的社会治安形势,不断调整警卫工作重点,以达到防范的目的。
项目物业经理的岗位职责(三)
1.执行公司的决议,全面实施公司的经营方针,全面主持项目的销售配合服务经营与管理等工作。
2.实施公司确定的各项工作任务和各项服务,推行行之有效的管理制度和方案,保证各项工作任务和经营指标的完成。
3.决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退。
4.加强对员工的培训和教育,充分调动员工的积极性,提高员工队伍的整体综合素质。
5.监督各部门具体操作流程,实现管理的科学化、规范化。
6.积极配合房产推行行之有效的方针、策略。
7.配合销售服务,及时将物业管理服务过程中所涉及销售的问题及时通报房产公司。
8.树立安全意识,健全消防制度,严格落实各项防范措施,保障所管辖物业及人员的财产和生命安全。
9.在工作能力的范围内,组织员工配合房产公司完成有利于销售的活动。
项目物业客服部经理岗位职责
报告上级:项目管理物业总经理
督导下级:客服主任
联系部门:项目管理内各部门
岗位职责:
1、认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。
2、建立健全客服部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
3、选择合格的服务供方,拟订有关合同(协议),实施监督检查、验收评定,确保达到合同(协议)的要求。
4、定期向公司汇报客服部的工作情况,提交公司有关物业后期物业管理的建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
5、负责签定客服部的合同,并监督合同实施。
6、负责本部门工作的组织指挥、计划控制、指导检查和综合评定。
7、主持每周一次的客服部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。
8、经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况,检查服务质量,发现问题,及时解决。
9、负责审批员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。
10、负责组织客服部的各项工作检查,通过检查、考核,加强部门及责任人的工作责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。
11、关心员工生活,为员工解决实际困难,增强集体凝聚力。
12、积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。
13、负责客服部日常管理经费的报批工作。
14、负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作绩效考评。
15、自觉接受甲方公司、销售部的监督,采纳合理化建议。
16、接受公司总经理和项目部组织的年度和任期考核。
17、完成总经理交办的各项工作。
物业项目保安带班班长岗位职责(七)
1直接上级:保安队长
2直接下级:保安员
3岗位职责:
3.1负责全班工作,认真贯彻执行公司的各项规章制度,带领全班人员依据岗位职责,认真做好管理区域的保安工作。
3.2处事公正廉明,言行文明,虚心接受他人的意见和建议。
3.3熟悉和掌握各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握管理区域内的基本情况和保安工作规律。
3.4做好本班保安的工作安排和人员安排。
3.5落实本班保安员的训练及考核。
3.6保证本班保安工作质量记录清晰、完整。
3.7根据公司的交接班制度,负责做好本班的交接班工作。
3.8负责本班保安员工作标准的监督工作。
3.9负责本班保安员内务管理、值班室及宿舍的使用和卫生情况,监督保安员自觉遵守值班室及宿舍管理制度。
3.10掌握和了解本班队员的安全信息及思想动态,及时向保安队长汇报。
3.11每周协助保安队长组织保安队人员开一次例会,总结、汇报一周的安全管理工作情况。
3.12协助保安队长有计划的组织保安员开展培训工作。
3.13服从安排,带领保安员及时完成上级领导交办的其他任务。
4保安带班班长权限:
4.1对本辖区物业有权进行安全监督。
4.2对保安员的工作进行监督,保证本班各岗位工作质量。
4.3有权建议队长对违反各项规定的队员进行处罚。
4.4对不称职的保安员有权向队长提出调岗建议。
5执业要求:
5.1教育:初中以上学历 保安工作执业资格
5.2工作经验:半年以上保安工作经验
5.3执业素质
具有一定的管理能力;富有正义感和责任心,待人礼貌热情,和蔼可亲;思维敏捷,法律意识较强,不逞凶斗勇;语言的组织、表达能力较强,具有一定的沟通能力;团队意识、服务意识较强;能够积极主动学习,不断提高自身业务素质。
物业项目安保班长岗位职责
1、服从安保主管工作安排并报告有关工作,在做好本职工作同时,负责本班安保管理工作,负责当班期间监控室管理工作。
2、安保班长上岗前,应先进行自我检查,做到按规定着装,佩戴服务证,个人仪容仪表端庄整洁,并对上岗队员进行仪容仪表检查。
3、明确了解当班工作任务和要求,做到心中有数。
4、上岗后,始终保持良好的精神状态,站姿、坐姿、行走端正、正确。
5、坚守岗位,严格执行值勤管理制度,保持管理区域内正常的公共秩序,发现问题及时协调解决。
6、监督安保员按操作规程和作业要求做好安保工作和监控工作,发生报警必须迅速到现场察看,如发生刑事案件、治安案件、火灾事故等应迅速按照程序上报处理并积极开展现场紧急处理。
7、负责对各种安保用品和器具的保管工作。
8、遇到不能解决的问题及时向安保主管或管理处领导汇报。
9、做好当班工作记录,换岗交接清楚、及时、无误并签字确认。
10、负责安保当班的交接工作,由当班班长随带交接记录至规定地点等待接班班长。上岗班长带队行进至各岗位,由上、下岗安保互致敬礼后换岗,下岗安保员由下班班长带队从各岗位列队行进带回,并至规定地点召开班后会讲评。交接完毕后由安保班长向上岗安保员布置工作。
11、负责定期对本班的安保员进行考核,并把考核情况报告主管。
12、服从上级领导,完成公司领导及主管交办的各项任务。