第1篇 档案管理经理岗位职责

职责描述:

1、负责制定及优化公司档案管理制度,推动公司档案管理标准化建设;

2、统筹下属单位建立及完善各类档案管理细则;

3、负责公司各类档案资料的收集归档、整理分类、编目上架、检索编制。做到档案资料归档及时,资料收集齐全,档案整理分类编目科学、标准、规范,排列上架系统、整齐,台帐清晰准确,确保公司档案文件的完整性和安全性。并做好档案的利用和统计工作;

4、制定公司档案工作计划并按计划落实;

5、负责组织系统内档案培训与考核评估工作;

6、负责公司档案信息化建设的统一规划,制定实施方案,并组织实施。负责档案管理信息化系统建设、文本档案电子化工作;

7、协助上级处理其他行政工作。

任职要求:

1、档案文秘等专业本科以上学历;

2、两年以上工作经验,大型企事业单位相关工作经历优先;

3、工作态度认真、细致、耐烦。

第2篇 财务档案管理岗位职责

财务档案管理专员(广信资产包) 广州市万科房地产有限公司分支机构 广州市万科房地产有限公司分支机构

岗位职责:

1、发票等原始财务凭证扫描;

2、根据作业规范的要求独立完成理赔数据的录入并进行自我复核;确保录入数据的完全、正确和及时;

3、文件整理、归档;

4、协助处理其他日常事务。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、熟练使用办公软件;

3、具备良好的沟通能力和执行能力;

4、具有良好的服务意识及务实的工作态度。

第3篇 银行某支行档案管理岗岗位职责

银行支行档案管理岗岗位职责

信贷业务档案按照集中统一管理的原则进行规范化管理,档案管理员负责信贷档案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消费信贷),对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责。

1、贷款业务实际发生后,主管信贷员及时整理齐全信贷业务原始资料,填写软件皮,编制移交清单,交档案管理员,双方签字确认,由档案管理员编写页码,准备移交上级行;

2、对于贷后检查记录资料、贷款五级分类资料、建立信贷关系后常规的评级、授信资料,以及客户的各期财务报表、各种证书的年检证明等后续资料,主管信贷员在取得资料后应及时进行整理,编制移交清单,交档案管理员,双方签字确认。

档案管理员完成上述整理立卷工作后,编制移交清单,在信贷业务实际发生后5个工作日内将全部资料移交二级分行贷后监督检查部门的指定人员,双方签字确认。

第4篇 资料档案管理专员岗位职责范本

1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。

2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。

3.负责生产方面的统计工作。

4.负责设备季度的评级整理。

5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。

6.负责本部室的考勤记载和管理。

7.负责技术资料的收集整理和归样。

8.完成领导交办的其他工作。

第5篇 档案管理岗位岗位职责

工作职责:

1、拟定档案管理年度工作计划及预算,并落实执行;

2、编写档案管理等相关制度、流程及操作细则,同时根据工作实际提出优化建议,并贯彻落实;

3、组织并参与总、分公司人员进行档案管理培训,并在日常工作中对使用人员咨询进行反馈指导;

4、负责公司各部门的档案收集以及分公司档案收集指导和部分重要档案移交收集工作,协助档案管理人员区分应归档文件并合理安排档案归档时间,编制移交目录文档。区分全宗,划分类别,统一整理接收档案,对接收档案进行核对,并建立检索目录;

5、做好中心档案馆的运营维护工作,提供档案的查阅利用,确保档案的快速、准确、安全再利用,进行档案借阅登记,并及时收回借出档案;制定相关保管及查阅制度,做好档案保护,做到防火、防虫、防光、防霉,准备各类档案所需保存环境及装具;

6、负责档案管理软件的日常使用和维护,指导培训相关人员使用各功能模块,保证线上档案的完整性和及时更新;

7、对公司信息报送工作进行检查、督导,并指导分公司规范开展信息报送工作,建立公司信息报送的标准化体系;根据监管要求,组织各部门开展保险年鉴的编写、汇总等工作,并负责报送;

8、依照档案信息利用有效、科学等要求,定期维护公司内部网、行政管理部部门主页的各类信息,并指导各部门、各分公司做好内部网维护工作,确保信息发布平台的稳定运行;

任职资格:

1、全日制大学本科学历,档案学、信息管理等相关专业;

2、熟悉档案管理、行政管理相关知识,对保险行业有一定的了解者优先考虑;

3、具备一定的公文写作技能、office办公软件使用技能、信息收集技能;

4、具备一定的组织协调能力、沟通能力、分析判断能力、风险控制能力

第6篇 档案室管理人员岗位职责

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学，装订规范，立卷准确，编目详细，上架及时，无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用，对巳形成的档案材料进行分析，对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍，有效地为教育一线服务。

8.积极收集与本校业务有关，能弥补拘案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，迅速提供所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满，根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

第7篇 客服档案管理岗位职责任职要求

客服档案管理岗位职责

客服专员/档案管理员 高晟财富控股集团有限公司 高晟财富控股集团有限公司，高晟任职资格及基本素质要求

1. 大学本科及以上学历，金融或档案管理相关专业优先;

2. 良好的倾听能力和语言表达能力，五官端正;

3. 两年以上档案管理工作经验，从事过相关纸质及电子档案管理工作;

4. 具有一定的金融专业知识、政策知识和学习能力，熟悉基金、证券等金融业相关法律法规;

5. 有责任心，工作严谨细致，诚实敬业，抗压力强，有耐心，具备良好的职业素养和团队合作精神。

招聘岗位职责

1.每日合同及相关资料快递件的收取、登记、分发等工作;

2.空白合同存储、盘点、归还、销毁等工作;

3.纸质版客户合同的目录编制、上架及转外部存档等工作;

4.纸质版客户合同及相关资料的电子化，并且完成电子版资料的编号、目录编制、存档等工作;

5.产品确认书的制作及发放等相关工作;

6.其他领导交办的工作。

客服档案管理岗位

第8篇 档案管理岗位职责

职责描述:

1、公司及子公司文件材料立卷和归档;

2、公司及子公司工程基建类档案的归档,对施工单位进行竣工档案编制的指导审核和验收;

3、公司及子公司各类档案的查阅、利用、保管;

4、其他与档案相关的工作;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、档案管理相关专业本科及以上学历;

2、具有3年以上档案管理工作经验;

3、具有工程建筑、房产开发行业档案管理工作经验者优先考虑;

4、有较强的学习能力,有良好的团队精神、服务意识和沟通交流能力。

第9篇 票据、档案管理专员岗位职责范本

1.负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作。

2.负责会计凭证的装订工作。

3.负责会计档案的立卷、整理和归档工作。

4.负责保管各种会计证件。

5.完成领导交办的其他工作。

第10篇 档案管理助理岗位职责任职要求

档案管理助理岗位职责

岗位职责:

1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，借出档案登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整;

2、按照《档案管理制度》要求，定期检查旧档案，确保档案材料安全;

3、积极开展档案知识宣传工作，增强全员的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向领导汇报处理;

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

任职要求:

1、大专或以上文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细，品行端正，原则性强;

4 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件。

档案管理助理岗位

第11篇 项目档案管理岗位职责任职要求

职责描述:

1.负责建设单位内部及与总包施工单位、分包单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、归档等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

2.负责施工图的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;负责设计变更、工程签证、工程指令等建档、收发、归档工作。

3.与专业工程师一起，对施工单位、监理单位的工程档案定期检查，保证其规范、真实、及时、完整、准确，保证通过政府部门资料验收。

任职要求:

1.土建类或相关专业专科以上学历;

2.具有房地产公司或总包施工单位同职位工作经历;

3.具备档案资料员证书者优先。

项目档案管理岗位

第12篇 科技档案管理岗位职责任职要求

科技档案管理岗位职责

科技档案管理员 1.负责建立产品档案管理体系并维护;

2.负责技术文件的管理

3.负责公司图纸的管理流程优化和提升;

4.负责部门其他综合类事务处理。 1、一本以上学历，3年以上经验可放宽至本科学历，档案管理相关专业优先;

2.保密意识强，责任意识强

3.有档案资格证书优先 1.负责建立产品档案管理体系并维护;

2.负责技术文件的管理

3.负责公司图纸的管理流程优化和提升;

4.负责部门其他综合类事务处理。

科技档案管理岗位