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有很多公司的项目部门,都有项目资料员岗位,项目资料员又在建筑行业较为多见。对于不同行业的资料员的岗位职责都有哪些不同的内容呢以下的项目资料员岗位职责,可供参考。
1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
项目资料员应如何编写自身的岗位职责如果对此存有疑惑,可参考以下这则项目资料员岗位职责。
1、工程开工前,列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格,并下发给相应关部门和有关人员。
2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
3、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料档案管理(制度职责大全资料档案管理)。
5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。
6、负责外来资料和文件的收文登记工作。
7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便。
8、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录。
装饰工程项目资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
1.负责公司项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.参与项目的验收工作:
(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与项目进度同步;
(3)按时向公司档案室移交;
(4)协助工程技术人员对施工技术资料的保管。
4.负责与项目有关的各类合同的档案管理;
5.负责向公司相关部门提供工程主要进度信息;
6.文件的接收与发放,复制与借阅。
机电设备安装项目资料员岗位职责
(1)负责项目部的文件收发、登记、保管以及负责工程资料的收集、整理与上报工作。
(2)负责过期、作废文件的处理工作。
(3)根据文件发放范围,填写'文件收发登记表',经项目总工批准后作为文件发放依据。
(4)接收到的外来文件,应交项目总工识别,转发给相关人员。
(5)支持性文件需复制时,填写'文件复制审批表',经项目总工批准后按规定范围发放。
(6)按类建立文件台帐,存放在袋(盒)内的文件应有目录,袋(盒)上应有文件类别。
(7)负责'进退场人员一览表'的填写,保存特殊作业人员操作证复印件。
1、编制目的
本工作标准规定项目资料管理员工作职责、内容，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
（1） 严格执行国家有关工程档案管理的方针、政策、法律、法规、规范和规程。
（2）负责工程技术资料收发、保管、整理、归档，完善借阅手续。
（3）资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。
（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。
（5）建立“国标”、“部标”、“地标”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准做出标识，以防错误使用标准。
（6）做好资料的保密工作。
3、工作内容
（1）根据工程需要，对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理，保证文件、资料的有效性，对废止文件、资料加以标识。
（2）竣工资料的编制人员分工：
1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制；
2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编制；
3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供；
4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制；
5 竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责；
6其他资料按相应职责进行分工。
（3）相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处，资料管理员应定期对资料进行收集、整理，并对收到的资料进行检查，保证资料及时、准确、规范、齐全，与工程同步。
（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。
（5）对分包单位的资料管理：资料的收集、整理实行各分包单位归口管理，工程未完工前，暂由各分包单位整理，定期交总包单位保存，档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总，并及时向建设单位移交。
（6）工程旌工过程中，项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。
（7）工程竣工后，应及时将竣工资料进行整理汇总，按照《建设工程文件归档整理规范》装订成册。在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收。
（8）竣工资料共形成三套，在工程竣工验收3个月内，将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位，一套由建设单位保存，另一套由建设单位给移交给城建档案馆，施工单位自存一套。
（9）完成领导临时交办的任务。
4、需保存的资料
（1）工程竣工技术文件
（2）国家(地方、企业)标准、规范、规程
（3）收发文记录
（4）文件资料借阅台帐
（5）工程资料用表领用台帐
（6）工程资料目录
（7）外来有效标准规范目录
（8）会议记录
（9）其他相关资料
5、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度
（1）《中华人民共和国档案法》
（2）《建设工程文件归档整理规范gb/t50328—2001》
（3）工程合同
（4）工程所在地地方政府法规和要求
地产公司项目部资料员岗位职责
1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时;
2、负责各类与工程相关的文档、图片的汇总与保存,确保文件提供及时准确;
3、负责文件资料的处理与存档,确保相关资料处理及时准确;
4、负责协助部门各主管完成图纸修改、文案起草等各项工作,提高自身业务技能;
5、负责处理本部门日常事物及外来人员的接待,确保工作服务周到仔细;
6、负责复印机、打印机等办公设备的维修与保养,确保办公设备的正常运行;
7、负责和设计院、监理等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;
8、负责完成领导交付的其他工作任务。
工程项目资料员岗位职责(五)
(1)工作原则:有章可循,有法可依;
(2)岗位程序:写你要做的,做你所写的,记你所做的,查你做过的,改你做错的,验你改过的;
(3)负责本部门质量体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书)和与质量有关的文件(技术性文件、管理文件、顾客提供文件)资料收发、传阅、更改、登记、复制、存档、保管、打字;
(4)收集、整理本部门范围内所有有效文件,编制《有效文件清单》,并及时与行政部发布的文件清单进行核对、修订。
(5)发放由本部门发出的工程文件资料,填写《文件发放、回收登记表》文件发放、回收登记表,作废文件交还发放部门。
酒店室内装饰项目资料员岗位职责
1、负责按规定要求收集、分类整理所有质量记录。
2、负责做好三级文件和资料的控制清单,发放登记等具体工作。
3、负责项目部所有受控文件和资料的借阅、保管。
4、负责竣工和施工文件的分类、归档、整理、组卷等工作。
5、负责材料抽样送检工作。
6、做好各种工程会议的记录、整理、归档。
7、领导安排的其他工作。
建筑工程公司项目资料员岗位职责
职务名称:资料员
直接上级:项目经理、公司分管副总经理
主要职权:施工现场各种设计图纸、文件、经济、技术资料的收、发及保管。
主要职责:
1、参加工程施工图纸会审。
2、收、发施工现场的各种经济、技术资料、归档管理,并建立领用手续。
3、参加工程中间交工验收的资料整理工作。
4、为工程预结算工作提供完整的各种工程资料。
5、工程竣工后,建立完整的工程资料档案,上报公司办公室存档。
6、完成领导交办的其他工作。
工程项目资料员岗位职责(九)
1、负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。
2、负责传达并落实省、市高指的有关指令。
3、为各施工队提供优质的咨询服务和技术指导。
4、复核各施工队所报的资料,经项目总工程师审核,项目经理签发后,报监理工程师签认。
5、传达监理工程师的指令。
6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。
装饰项目资料员的岗位职责
1.收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件;
2.收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意);
3.各种资料按类别分开保管,完工后交项目经理送公司工程部资料室归档。