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企业的单证员需要掌握的知识要全面,各方面的能力与素质要很强,才能完成职责工作。以下介绍一些单证员岗位职责,仅供参考。
1、完成信用证的审核,制单,审单,交单。
2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,快递等)。
3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成。
4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。大佛山人才网
6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证,普惠制产地证及配额证)。
7、培训业务员的外贸单证、物流知识。
1.服从中控室的安排。
2.每天汇总所有的设备交接单,并按代理进行归类、存档。
3.每天向代理发送各类报表(进出场报表、装拆箱报表、箱堆场盘存、装卸船报等),并进行核对。
4.向代理索取每条船舶的所有进出口信患(包括船名、航次、进出口籍量、完整的船图等),并导入电脑程序,进行核对。
5.与代理保持紧密联系,根据代理的吊箱指令和用箱要求将收发箱指令下达给计划室,并进行落实跟踪。
6.与代理、外理核对每条船的实际装卸箱量,必须确保准确无误,若有甩柜,应将所甩箱子的具体箱号告知相关代理,并取得对方的确认。
7.处理各种作业过程中出现的疑问箱(如卸船时发现的短、溢箱或箱号不符的箱子等),并将处理情况反馈拾计划室。
8.处理各种残损籍惨箱事宜。
9.及时向理货公司索取每条船舶的残损单证,并准确录入电脑,作为原残凭证。
10.汇总和处理各类作业单证和工班记录表,进行归类、存档,并将相关单证移交商务等相关部门。
11.与各个代理的箱管部门联系,处理在港的各种特种箱、冷藏箱、危险品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落实处理备种异常情况。
12.作好交接班工作和本班次的记录统计工作。
1.服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。
2.根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)
3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。
4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。
5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。
6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。
7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。
8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
单证员岗位职责
1.负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；
2.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
3.跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
4.及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
5.在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；
6.协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
单证员岗位要求
1.有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电；
2.了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识；
3.会用电脑操作，打字技术熟练；
4.工作耐心细致，有高度的责任感；
5.要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯；
6.善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
单证员发展方向
国内拥有单证员专业资格证书的人很少，而企业正需要这类有专业技能的人才；此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前最好先考张单证员证书。
单证员 浙江鼎龙科技有限公司 浙江鼎龙科技有限公司,鼎龙 1、化工类相关专业优先,有一定的英语基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语,善于学习相关的产品知识。
3、工作耐心细致,有高度的责任感。
4、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
5、优秀及有相关工作经验者均可。
职位信息
1.了解有色金属(铜镍)及大宗商品国际贸易优先路录取
2.了解市场供求信息,为事业部的购销决策提供参考;
3.开拓上、下游客户,整理客户的档案并归类,收集归档客户;
4.能独立完成现货的采购、销售,保证业务的真实、合法;
5..跟踪业务货款、增值税发票,确保安全、及时、准确。
专业知识
1、全日制专科毕业以上;
2、沟通表达能力强,善于与客户沟通;
3、具有良好的团队合作精神,高度的执行力,能承受较强的工作压力,稳定性强
职能类别:国内贸易人员
关键字:内贸
公司福利
1、年终奖,提供富有竞争力的薪酬体系并每年进行薪酬调整
2、五险一金
3、节日福利、生日派对
4、旅游、团体活动
公司福利
1、年终奖,提供富有竞争力的薪酬体系并每年进行薪酬调整
2、五险一金
3、节日福利、生日派对
4、旅游、团体活动
1.服从中控室的安排。
2.每天汇总所有的设备交接单，并按代理进行归类、存档。
3.每天向代理发送各类报表（进出场报表、装拆箱报表、箱堆场盘存、装卸船报等），并进行核对。
4.向代理索取每条船舶的所有进出口信患（包括船名、航次、进出口籍量、完整的船图等），并导入电脑程序，进行核对。
5.与代理保持紧密联系，根据代理的吊箱指令和用箱要求将收发箱指令下达给计划室，并进行落实跟踪。
6.与代理、外理核对每条船的实际装卸箱量，必须确保准确无误，若有甩柜，应将所甩箱子的具体箱号告知相关代理，并取得对方的确认。
7.处理各种作业过程中出现的疑问箱（如卸船时发现的短、溢箱或箱号不符的箱子等），并将处理情况反馈拾计划室。
8.处理各种残损籍惨箱事宜。
9.及时向理货公司索取每条船舶的残损单证，并准确录入电脑，作为原残凭证。
10.汇总和处理各类作业单证和工班记录表，进行归类、存档，并将相关单证移交商务等相关部门。
11.与各个代理的箱管部门联系，处理在港的各种特种箱、冷藏箱、危险品箱的收箱、保管和用箱事宜，以及落实处理备种异常情况。
12.作好交接班工作和本班次的记录统计工作。
岗位职责
1、制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等),确保单证的质量及各项条款的正确性,能独立处理工作量800~1000票/年;
2、与跟单部门、供应商、货代等沟通,及时处理进仓、出运等事项,及时反馈出运情况,对于突发事件或紧急状态下,能进行有效沟通、协调与调整,实现交货准确率达到80%~85%;
3、制作相关议付资料;
4、负责管理好出口单据并存档,协助财务做好出运后税务备查的单证资料;
5、上级交办的其他相关工作。
任职资格
1、全日制本科及以上学历;
2、3-5年贸易单证相关领域工作经验、持有单证员证书;
3、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证等相关知识;
4、工作作风细致、严谨,具有良好的工作条理性;
5、能够合理、有效地协调部门内外的工作关系、人际关系;
6、具有强烈的责任心、合作和服务意识,并体现于日常工作之中;
7、能够有效合理地安排自己及下属的工作计划并能
合理、有效地领导、管理、指导、培训下属。
晋升途径:
按照单证主管、单证部经理、公司管理层,股东等职业通道晋升。
负责进口单证操作,有进口单证从业经验者优先。
要求:
大专以上学历,英语四级以上,工作仔细负责,善于沟通。
待遇:
双休,五险一金,年收入10万左右。
岗位职责:
1. 根据业务人员给的出货单据，做好订舱、给工厂发进货通知、制作相关报关单据，保险，产地证。2.做好每票出货相关记录，整理文件、归档。 3.做好出货后的开票资料，核销资料。4.统计国际快递数据，并做好快递进口清关单据。 5.做好单据，准时、无误的交到银行，并跟踪汇款。
职位要求：
1.工作踏实、认真、严谨、细心。2.本科学历，国际贸易、商务英语等相关专业。3.熟悉外贸单证、物流操作流程，能独立安排订舱出货，并能提供相关报关单据，4.熟练操作常用办公软件。5.有长期从事外贸单证的意愿。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年经验
岗位职责：
1、负责每日按各系统订单平库、分货；及时录入系统并保证预报量准确，订单数量准确，无订货及时通知相关业务；
2、负责监督物流公司对产品日期进行管理，杜绝出现物流发货大日期现象；
3、负责所对接门店的订单收集，并确保其准确性，并将其按实际库存量进行分配后录入系统；
4、负责门店订单收集时间的统计，对于延时的订单督促业务联系门店及时下订单；
5、负责提供每日销售部所需报表及次日预报量；
6、负责每日订单的录入，保证订单数量准确；
7、负责各系统价格是否按照公司活动时间变价，对于价格不符的联系各系统负责人限期处理。
8、负责做好订单员倒休交接工作；
9、负责完成上级领导临时安排的其他工作。
职位要求：
会计专业，有sap、erp使用经验者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
1.服从op的工作安排,在做好自己工作的同时,具有团队意识,帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。
2.根据iata规则制主提单,分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)
3.在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、及时缮制随机发票,确保准确、及时缮制货物预告。
4.打单前,在得到过磅数据后,立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符,如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的,在告知op的同时需立即与客户确认重量,重量经客户确认接受后方可制单。
5.制单时,如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符,应立即跟客户确认,并在接到客户重新提供正确的托运书后,方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料,将导致提单资料与实际资料不符的,需立即告知op,由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函,然后在op的指示下进行操作,如需客户出保函的要收到正本保函后,方可制单。
6.在制主单完成后,报关前将该单须留底的财务联撕下留底。
7.在按要求准确缮制各类单据的同时,尽量防止客户资料外泄。
8.监督职能:监督通过对照托运书、随行记录,检查订舱环节的逻辑是否合理,有无明显错误。