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职责描述:
1、 全面负责公司车辆在使用管理工作方面的跟踪、检核、分析、整顿;
2、 车辆管理制度的制定与落实,车辆安全管理工作的检核。包括车辆的gps安装、移动使用手续违规查询以及车辆违章处理、年审、续保、定期保养等各项工作的监督管理。
任职要求:
1、 有责任心,有工作耐心,有管理思路,敢于管理和担当;
2、 勤奋努力,乐观向上;
3、 办公软件使用娴熟,有驾照,有一定管理经验;
车辆管理专员岗位
1.0、总则与目的
有效调配、使用公务车辆资源,规范车辆管理要求,在合理配置、科学调配、有效监控的前提下,充分发挥公司车辆资源的使用效益,实现高效管理、成本受控、保障安全的目的。
2.0、规范性引用文件
2.1、《中华人民共和国道路交通管理条例》
2.2、《中华人民共和国道路交通安全法》
3.0、术语和定义
3.1、公务车:是指服务于企业生产经营,用于人员接送、货物运输的小型汽车、小型货车。
4.0、应用范围
本标准适用于公司所有公务车及驾驶员的日常管理。
5.0、职责与权限
5.1、人力资源部:负责公务车及驾驶员的日常管理,包括车辆调配、维修保养、年审、证照办理、违章及事故处理、费用分析等;
5.2、各部门:配合执行车辆管理制度,按规定办理用车申请;
5.3、财务部:负责车辆档案的管理和加油卡充值安排;
5.4、总经理:负责车辆申购、特殊用车及车辆事故处理的审批。
6.0、管理内容及要求
6.1、车辆申购
6.1.1、公司经营发展战略需要:公司经营战略需要配置或增加车辆时,根据业务需求由人力资源部协调总经办确认车辆品牌、类型,拟定车辆申购计划;
6.1.2、车辆管理调整需要:当出现车辆出售、报废、转让等情况,造成车辆资源不能满足业务需求时,由人力资源部提出申请后,协调总经办确认车辆品牌、类型,拟定车辆申购计划;
6.2、档案管理
6.2.1、车辆购入后由人力资源部建立“车辆管理档案”,记录清楚车辆购买时间、车辆价值、车辆品牌、车辆类型、保险记录、随车证件、随车配件、维修工具等信息;
6.2.2、车辆保险资料、行驶证、加油卡、高速费用卡、年检记录等资料随车辆配置,车辆登记证书及车辆使用说明书、保修凭证、备用钥匙及购买发票等由财务部管理。
6.3、车辆管理
6.3.1、车辆的日常管理由人力资源部负责,包括车辆调配、维修保养、年审、证照办理、违章及事故处理、费用预算、费用分析管理,投保、续保、出险索赔及司机管理等;
6.3.2、公司原则上不配岗位专用车辆,所有车辆均统一由人力资源部进行调配;需配置业务专用车的需经总经理批准,视情况合理安排。
6.3.3、车辆的日常管理和维护
6.3.3.1、车辆停放
6.3.3.1.1、公务车辆一律停放在公司停车场,禁止公车私用;
6.3.3.1.2、司机出车超过晚上24点的,或应早上业务需要在7点前出车的,须经人力资源部经理批准后可将车开回住处。未经人力资源部经理批准司机不得将公务车停在公司规定以外的地点,若因公务在外不能及时返回时,应将车辆停放在正规的停车场或有专人看管的场所;
6.3.3.1.3、禁止将车辆停放在禁止停车或危险的区域,司机下车时应检查是否关闭门窗和保险锁;如有违反造成公司财物损失或车辆丢失的,除保险理赔责任以外的所有损失由司机承担。
6.3.3.2、车辆维修管理
6.3.3.2.1、车辆维修必须在正规的“4s”店或指定的维修厂家修理,若因车辆损坏或车辆故障不即刻处理将影响行车安全需就近维修的,需经人力资源部经理批准;
6.3.3.2.2、司机应受护公司车辆,注意车辆保养,经常检查车辆的主要零部件,发现车辆故障时应及时呈报人力资源部经理,并拟写“车辆维修申请”经总经理批准后方可维修;
6.3.3.2.3、车辆送到汽车维修厂家后,如维修项目或费用超出原计划项目或费用的,必须在维修前通报人力资源部经理,经批准后方可进行修理;
6.3.3.2.4、维修过程中无法从外观确认需更抽换零部件的,司机应全程跟踪维修过程,并将拆换后的零部件交人力资源部确认。
6.3.3.3、车辆油耗管理
6.3.3.3.1、公司车辆实行定点加油,由人力资源部办理指定油站加油卡,若未经批准在非公司指定加油点加油所产生费用,不予以报销;
6.3.3.3.2、建立加油记录卡,完成加油后需如实填写加油日期、加油升数、费用、对应里程等信息;
6.3.3.3.3、每月25日前人力资源部统计当月车辆油费使用情况,根据油卡余额制定加油计划,填写《ic卡加油状况登记表》,呈报财务部给加油卡充值;
6.3.3.3.4、每张加油卡只能为指定车辆加油,禁止其他车辆使用。
6.4、车辆租赁
6.4.1、当公司车辆无法满足业务需求时,原则上安排搭乘出租车和公共交通出行;若遇人员较多、时间较长、路途较远或接送客户等特殊情况时,可租赁外部车辆临时补充;
6.4.2、租赁车辆时,小型汽车(轿车、商务车)由人力资源部负责开发2-3家固定的租赁服务供应商;大型车辆(货车)由企划部负责开发2-5家固定的租赁服务供应商;将租赁价格报总经理批准后与汽车租赁服务供应商签订租赁协议;
6.4.3、租赁完成后,由用车部门责任人或对应的汽车租赁单位负责人凭发票填写《费用报销申请单》报销相关费用。
6.5、车辆使用流程
6.5.1、公务车由人力资源部统一调配,相关单位需用车时应做到当班用车提前1小时请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,并填写《用车申请单》经用车单位负责人批准后,由人力资源部根据紧急程度调派;若长途用车(用车超出1天)需提前一天申报,经总经理批准后方可派车;
6.5.2、车辆调派综合先后、人数、紧急程度有序调派,原则上路线一致或大部分一致的应拼车出行;
6.5.3、遇紧急情况或突发事件可向人力资源部通报先行出车,于事后一天内补写《用车申请单》;
6.5.4、非业务用车(或其他单位借用车辆)需经总经理批准后方可使用,保卫部门需确认借用车辆是否得到许可,并如实登记出车里程;
物业服务中心/管理处车辆管理人员岗位职责
一、遵守服务中心/管理处的各项管理服务制度和执行程序,统一着装上岗,佩戴工作牌,做好交接班手续,认真填写交接班记录。
二、负责对停入车库的汽车、摩托车及自行车的统一管理,服从服务中心/管理处的统一安排调度。
三、负责按规定和程序对车库车辆的指挥和放行,并填写车辆出入登记,维持车库内的交通和停车秩序。
四、按规定和标准收取停车费、开具收据或发票,及时将营业款缴交服务中心/管理处财务,严禁收取无票款或将无票款占为私有。
五、负责车库内的消防和清洁工作。
六、负责督促进出车库车辆减速行驶,禁止车辆鸣号,拒绝装有易燃、燃爆和有剧毒或污染性等危险物品车辆进入车库。发现可疑车辆应及时报告并随时做好记录。
七、经常对车库内停放的车辆进行巡视、检查,保证车辆的安全,对车辆或业主损坏车库内公共设施或其他车辆的,要求责任人按价赔偿。
八、对待车主、住户热情有礼貌。
九、坚持原则,不准利用工作之便与车主拉关系,收受贿赂,放松管理。
十、如遇车库内发生紧急情况,应按紧急事件处理程序沉着有序地进行处理。
十一、完成领导交办的其他任务。
1、负责小车班业务管理工作,安排好小车班日常工作各项事宜。
2、负责车辆技术管理工作,经常检查测试车辆性能,确保车辆运行安全、可靠。
3、负责按标准拟定车辆日常维修保养计划,对需要维修保养的车辆及时核查并上报。
4、负责核查车辆月行驶里程、车辆油耗,对每辆车的各项费用分别进行统计分析和核算。
5、负责及时办理车辆年度保险和税费缴纳,按时交纳车辆的各项管理规费。
6、负责车辆年检工作,对需要年检的车辆及时上报,并做好车辆年检。
7、负责对违章机动车情况进行调查,协调解决相关交通事宜。
8、负责司机班驾驶员安全教育和技术培训工作。
9、负责司机班各项基础性管理和综合性事务工作,自觉遵守执行公司规章制度,贯彻执行公司企业文化。
10、完成领导交办的其他任务。
(1)负责车辆维修管理科全面工作;
(2)宣传贯彻执行有关车辆维修管理法律、法规、规章及相关政策;
(3)参与起草有关车辆维修管理的规范性文件,参与制定车辆维修行业发展规划、汽车维修标准规范等,负责组织贯彻实施车辆维修技术标准;
(4)具体负责车辆维修行政审批、行政强制、行政处罚工作;
(5)组织对车辆维修业户的监督检查,依法处理维修业户的违法行为;
(6)负责审核上报重大车辆维修违法案件材料,并提出审核意见;
(7)负责组织从事车辆维修人员的技术培训和技术考核工作;
(8)组织车辆维修技术经济信息交流工作,负责车辆维修统计工作;
(9)参与听证、行政复议及应诉;
(10)其他职责。
售楼处车辆管理、室内保安岗位职责
车辆管理:
1、正确指挥来访客户车辆的安全停放;
2、主动热情引导来访客户,为顾客拉关车门,问候语言动作规范;
3、制止外来推销者、衣冠不整者,及其他闲杂人员进入场馆;
4、负责为雨、雪天来访的客户,撑伞接送服务;
5、负责对案场区域车辆检查及安全防范工作,发现问题及时处理和排除安全隐患;
6、保持案场区域道路畅通,车辆停放规范有序,符合消防有关规定。
7、无任何时都要承担额外工作;
室内保安:
1、负责维护案场内的治安秩序,防止闲杂及无关人员进入;
2、负责室内物品的清点、记录,保证物品的安全性(包括防失窃、防火灾等);
3、负责对案场内的不安全隐患及时处理及排除,保障客户及工作人员的人身安全;
4、协助案场的工作人员做好其他的各项工作。
职责描述:
1、负责车辆故障救援、处理、送修及车辆维修跟进;
2、负责车辆年检、道路运输证年审;
3、各分公司车辆送修车辆日常保养、维修内容审核;
4、维修档案存放与管理;
5、车辆保养、维修信息统计、反馈;
6、与维修厂核对车辆维修、保养费用单据;
职位要求:
1、大专及以上学历;3年及以上车辆售后服务管理工作经验;
2、新能源车辆相关、充电设备相关、车辆维修、整备、保养、保险等相关知识;
3、驾照c1及以上、实际驾龄3年以上者优先;
3、具有较强的责任心、管理能力、逻辑思维能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力
岗位职责:
1、负责统筹深圳城市车辆管理工作,根据地方车辆及交通管理部门和公司的规定,制订车务的工作计划、工作目标,kpi绩效考核,并落地执行;
2、监督、检查车务部门各项工作,解决梳理车务工作中存在的难点;
3、负责对城市运营车辆的资产、违章、审验、新车落地、车辆相关证照办理执行及监督;
4、整合资源,优化车务流程,对外洽谈车辆检测站合作及车管所事宜,管理第三方服务公司;
5、其他车务统筹管理工作。
职位要求:
1、大专以上学历,专业不限;
2、有大型物流公司车务管理及车队管理经历5-8年以上,任职车务统筹管理经验和监测站管理经验优先;
3、熟悉掌握国家有关车辆管理、交通管理的法律、法规,公司车辆管理的规章;
4、沟通能力、管理能力、协调能力、实践能力、应变能力等综合能力较强;
5、工作耐心、细致、责任心强;
6、职业道德良好、尊重他人、团队意识强;
7、有创新意识、服务意识、服从管理,愿意与企业一起承担、成长;
8、擅长于流程管理、跨部门沟通协同,项目管理能力。
车辆管理主管岗位职责
工作职责:
1、负责公司北京总部各办公区穿梭巴士的线路设计、运营调度及日常管理;
2、负责车辆供应商的日常监管和考核评估;
3、负责公司自有车辆的维护保养及用车管理;
4、负责公司车位的日常管理和运营;
5、负责公务用车的预定管理;
6、负责制定公司车辆管理相关流程和制度。
任职要求:
1、统招大专以上学历;
2、有3年以上企事业单位车辆调度管理工作经验(大型互联网工作经验优先);
3、熟悉北京市内路况;
4、沟通能力和执行力强。
车辆管理主管岗位
岗位职责:
1、负责公司资产(车)管理及运营,完善相关制度流程;
2、负责所属车辆的档案管理,年审及违章处理,确保车辆正常投入运营;
3、负责新车上牌、外迁,协调公司与主机厂、第三方修理厂和4s店的合作关系;
4、负责监督各地分公司车辆管理工作,对分公司人员进行相关车辆知识培训;
职位要求:
1、本科及以上学历优先,2年以上租车行业相关工作经验;
2、具有车辆的运营管理经验,有过违章处理,车辆调度,车险方面经验;
3、资产(车)管理制度制定,流程梳理经验;
4、思维缜密,工作认真,执行力强,有一定的谈判和协调技巧。
行政车辆管理岗位职责
行政专员(车辆管理) 天九共享控股集团有限公司 天九共享控股集团有限公司,天九幸福
岗位需求:
1、 根据集团用车管理制度,把收到的日常用车数据,进行合理调派,准时安全接待客人达到目的地。
2、 核对检查非正常用车数据的车辆使用申请单,登记,备案,存档。
3、 日常临时性工作协调和月度数据的整理,确保后期成本费用数据的准确无误。
4、 根据收到的会议期间用车数据,进行合理的调派车辆,准时安全接待客人达到目的地。
5、 根据集团驾驶员管理制度及驾驶员的绩效管理,进行日常接待出车的监督和管理。
6、 对集团其他部门临时用车或者其他临时性工作的协调。
7、 协助领导对车管部日常工作事务的管理。
任职要求:
1、熟悉北京路况、机场、车站情况。
2、熟练操作excel、word等办公软件。
3、有吃苦耐劳的敬业精神,品行端正,有责任感,良好的沟通和语言表达能力,较强的事务协调能力
4、爱岗敬业,严格遵守集团管理制度。
1.负责全公司车辆的管理工作。
2.制定和完善车辆管理办法,监督检查各分公司车辆管理办法的实施情况。
3.负责组织、监督各分公司每年度车辆保险、养路费等车辆相关费用的办理工作。
4.负责车辆保险、养路费等手续的具体办理工作。
5.认真做好安全教育工作,尽可能减少驾驶员伤亡事故的发生。
6.负责组织各分公司处理事故后公司车辆、人员、货物保险理赔事宜。
7.负责熟悉公司车辆的技术状况,对各分公司车辆维修进行监督检查和报废的批复工作。
8.负责规范各分公司车辆日常管理工作,定期对各分公司车辆管理、维修记录等进行实地检査,督促各分公司车辆管理员做好车辆相关信息的管理。
9.负责全公司车辆更新、调拨工作。