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职责描述:
1、 负责应收账款管理制度的建立、执行和修订工作;
2、 负责开具发票、应收账款的登记和收款相关帐务处理,并按时完成应收账款的内部管理报表,进行定期分析;
3、 与项目经理沟通项目实施的最新进度,紧密合作,及时跟进超期的应收款回款情况,并提醒相关人员加强催收工作;
4、 负责人工成本的管控,主要包括考勤填报和审批的全过程管理,如发现考勤异常需要及时提醒相关人员,按时完成考勤报表和相关数据的分析,确保出勤打卡、项目工作平台考勤填报和预算管控的有效执行、考勤数据的完整性和正确性;
5、 完成上级交办的其他工作。
任职要求:
学历要求:本科及以上学历,金融、会计、财务管理相关专业背景优先;
2、工作经验:2年以上相关工作经验;
3、核心胜任力:具备较强的沟通协调能力和服务意识,工作有条理,原则性与灵活性把握有度,良好的数据处理和分析能力;
4、其他要求:能熟练操作金蝶财务软件、office办公软件和oa等通用软件;
收款管理岗位
物业管理处收款员岗位职责
1、负责管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用应及时催收,做到费用收缴率达98%。
2、负责管理处现金、票据的保管,每月准时到财务部报账,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。
3、办理银行托收,核对托收划款情况,月终应及时将银行日记账与银行账单进行核对。
4、按公司规定具体负责管理处各项费用的存取或转账工作。
5、按时编制工资报表,代发管理处人员的工资、补贴。
6、负责办理管理处各项费用的报销工作,严格控制超标报销。
7、根据用户需要提供上门收费服务、上门催收或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款尽早收回。
8、负责管理处固定资产登记工作。
9、完成管理处主任交待的其他任务。
物业管理公司出纳收款员岗位职责
每日上班时,须自行安排好当天的收款计划及清理好当天的财务帐目,不得有错。
按财务制度规定即记录收入、支出的现金,在现金日记帐中逐笔登记,逐日结清库存现金余额,月末编制库存现金表报主任、会计。
严格按照财务制度的有关规定,对收支的帐目应做到票据齐全。
不得将库存现金与个人资金混用,出纳人员应每天将实际盘点现金数与现金日记帐帐面余额相核对,保证帐实相符。主任、会计可定期不定期对库存现金进行清查盘点,如出现现金溢余或短缺,应及时查明原因,由个人原因造成现金减少的,当事人应承担全部经济责任。
严格按库存限额(3000元)掌握现金的使用,多余现金和各项业务收入现额应在当日送存银行,现金不足时应及时从银行提现补足。
开具支票、汇票后,应即时记入银行存款日记帐,每月根据银行存款对帐单核对银行存款日记帐,对记帐错误、未达帐项造成的不符,应编制银行存款调节表。
出纳人员应及时、正确地记录与银行往来的一切业务,妥善保管支票,在经济往来中直接领取支票时必须有签收人签字方能结算。
建立与客户的良好关系,并以适当的方式催缴各种费用,以确保当月收费的百分率。如有拖欠,应及与会计、管理人员配合以采取相应措施。
为便于统计,分析收费情况,出纳人员应在收费明细单上逐笔登记所收缴管理费、车位租金、水费、电费、气费、有偿服务费及代办费等。
小区管理处收款员岗位职责(十五)
1、收款员必须认真执行财务部的各项规定与要求,履行好自己的职责。 2、收款员收取的各项费用款项必须当天送存银行,如果银行下班,将现金(1000元)以上送交公司财务部;1000元以下,除零星找赎外,次日必须及时送存银行。 3、收款员不得坐支、挪用现金。
4、收款员对于处理一些减免费单据经管理部同意,财务部核准,公司领导签字后方可处理。
5、收款员必须按照公司的各项收费项目及收费标准收费,确保公司利益,如发现收费项目与标准不符,甚至私设小金库,将追究责任,严肃处理。
6、收款员必须积极配合公司各部室的工作,及时做好各种统计报表。
7、对拖欠款必须积极催收、及时入帐。
管理处财务收款员岗位职责描述
1、岗位人数:1人
2、直接上级:客户服务主管、公司财务部
3、本职工作:管理处财务
4、任职要求:大专以上学历,从事相关工作2年以上,有会计证,身体健康,本市户口。
5、直接责任:
(1)管理处费用收支;
(2)管理处现金管理;
(3)财务报表上报公司财务部和管理处经理;
(4)每月对欠交费住户进行电话催款和出催款通知(交安全管理部协助送达欠交费住户)
(5)每季度向住户公布管理处收支情况;
(6)完成领导安排的其他工作。
小区管理处收款员岗位职责
1负责管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用应及时催收,做到费用收缴率达98%。
2 负责管理处现金、票据的保管,每月准时到财务部报账,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。
3 办理银行托收,核对托收划款情况,月终应及时将银行日记账与银行账单进行核对。
4 按公司规定具体负责管理处各项费用的存取或转账工作。
5 按时编制工资报表,代发管理处人员的工资、补贴。
6 负责办理管理处各项费用的报销工作,严格控制超标报销。
7根据用户需要提供上门收费服务、上门催收或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款尽早收回。
8 负责管理处固定资产登记工作。
9 完成管理处主任交待的其他任务。
物业公司项目管理处收款员岗位职责
一、负责管理处各项款费的收取工作;在业务上接受财务部门的指导和监督,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠款费应及时催收,使费用收缴率达到规定标准以上。
二、熟悉管辖区内的单元户数、面积,以及管理费、水电费等收费标准的计算方法,收缴各种管理费并开具发票及收据,做好收费的统计、核算、流入工作,做到及时,准确无误,不重不漏。
三、严格执行收费制度,对缴费情况随时进行统计,定期向主任汇报;对拖欠款费的业主,及时以电话联系、上门催收等方式使拖欠款尽早收回。
四、熟练计算机运用和操作,做好现金日记帐和台帐。
五、负责管理处固定资产和物资的登记工作。
六、负责做好考勤工作,核实各班组上交考勤和加班记录,并上报项目区域。
七、完成上级分派的其他工作任务。
小区管理处收款员岗位职责(二)
(此岗并入公司财务会计、出纳岗)
1.0在公司财务及本部门领导下,负责管理处管理费、商铺租金、水电费等各项费用的收取及管理工作(核算、打单、收费、统计等)。
2.0依据《停车卡办理规定》,负责停车卡的办理和登记工作。
3.0每日收费金额,于下午五点前交存银行,并留存现金交款单。节假日按银行规定执行。
4.0与财务做好单据交接工作,领取有关票据,并及时与财务做好核销工作。
5.0建立妥善保管建立各项收费资料,便于查阅。
6.0负责受理业户及事项人员的咨询,对业户提出的问题耐心解答,服务态度热情。
7.0完成领导交待的其它任务。
项目物业管理处收款员岗位职责
1.负责管理处各项费用的收取、统计、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部会计的指导和监督,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符。
2.负责管理处现金、票据的保管,每月准时到财务部报账,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。
3.银行托收,核对托收划款情况,月终及时将银行日记账与银行账单进行核对。
4.按公司规定具体负责管理处各项费用的存取或转账工作。
5.按时编制工资报表,代发管理人员的工资、补贴。
6.负责依规办理管理处各项费用的报销工作,严格控制超标报销。
7.对拖欠费用的业主、住户,及时发函催收,用电话联系催收、上门催收或在收费单上注明银行余款不足,使拖欠尽早缴收,做到费用收缴率达100%。
8.负责管理处固定资产登记工作。
9.完成管理处临时交办的其它工作任务。
岗位职责:
1、联同销售、租赁等业务管线,制定和完善《收款管理及考核奖惩办法》,统一收款管理各类报表指标的格式和统计分析维度;
2、规范各类收款业务的操作规范与回款分析工作,保障收款资金安全,定期汇报资金回笼进度、回笼计划及欠收未收款请款报告,为经营决策提供依据;
3、负责资金划拨调度等资金管理工作;
4、根据销售、租赁等业务市场行情,连同业务部门拟定科学的、符合事宜的收款政策措施;跟进各大银行的按揭办理条件、按揭额度、按揭放款及协调公关、监控资金转出进度;
5、积极推出与完善各类收款系统的建设、实施和推进,为各收款现场配置完善的、先进的收款工作平台,以及配置快速安全的收款管理软硬件设施;
6、定期检查各类收款业务的制度执行情况、收款资金安全情款、按揭放款时效及监控资金沉淀情况。
任职要求:
1、本科及以上学历,财务、经济、统计学相关专业;
2、3年以上大型房地产企业财务或投融资类工作经验;熟练掌握会计核算准则和各类办公软件与数据分析模型;
3、逻辑思维强,抗压力佳,沟通协调能力强。