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学校行政处岗位职责
一、在分管校长领导下,以教学科研为中心,为党校教育教学工作提供后勤保障,切实为学员、为教职工、为领导搞好后勤服务。
二、负责校产及设施的管理和维护,定期检查校产、设备及固定资产的使用情况。参与大型设施的购置,新增固定资产要及时入帐、统计。定期清物查帐,为学校教学科研工作正常开展提供保障。
三、负责党校办公、教学、生活物品的采购供应,做到精打细算,节约开支。
四、负责全校办公用品的管理。新置办公用品要验收、登记、入帐;对分发各处室使用的办公用品有分户帐,每年清查一次;负责办公用品的分配和回收等事宜。
五、协助分管校长办理教职工生活福利和学员生活上的有关事宜。
六、负责对教室、公寓、食堂的公物配备、维修。
七、负责检查水、电、暖等设施使用情况,保证安全,及时维修,做到正常供电供水。
八、负责食堂餐厅管理,努力提高饭菜质量和服务水平,改善学员和教职工生活。
九、负责学校内部接待工作。
十、负责党校的绿化和卫生工作。
十一、负责党校基建工作。
十二、负责党校卫生室管理和服务。
十三、负责党校车辆燃油管理和养路费交纳。
十四、负责社会培训和业余办班,积极为党校创收。
十五、完成领导交办的其他工作。
职责一:学校行政秘书岗位职责
在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:
(一)行政管理
1.学院办公室日常内务工作;
2.公章管理;
3.有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。
4.学院内部财务的管理;
5.与校、院及相关部门的协调、配合;
6.各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;
7.教职工工作信息收集及整理;
8.教师职称评审的具体工作;
9.学院组织的各种活动的记录、资料采集等;
10.具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.负责学生档案的管理。
12.离退休教职工具体工作;
13.办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;
14.学院固定资产及设备的具体协调管理
15.报纸、信件的征订与收发等;
16.工会活动的具体组织工作;
17.完成领导交办的其他工作任务。
(二)公益活动
1.教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;
2.提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;
3.为教职工提供帮助和服务;
4.承担学院公益工作。
(三)自身建设
1.实行坐班制,根据需要及时到岗;
2.参加校、院组织的各种会议、活动等;
3.用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
职责二:学校行政秘书岗位职责
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
职责三:学校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,
四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
职责四:德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责
一、协助系负责人处理办公室日常行政事务,参与综合性行政事务的实施。
二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示,完成承办、督办等工作。
三、负责日常党政公文处理,做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。
四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。
五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。
六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。
七、负责系行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。
九、负责系办公室的整理,维护正常的办公秩序。
十、完成系负责人交办的其他工作。
职责五:学校行政秘书岗位职责
1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;
2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等;
3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量;
4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;
5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;
6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报;
7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;
9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;
10、协助分工会主席完成工会的任务;
11、完成领导交办的其它工作。
学校行政处长岗位职责
一、加强行政处职工思想政治工作,牢固树立后勤工作为教学科研服务,为学员、教职工和领导服务的思想,定期组织行政处职工进行政治业务学习和服务技能训练。
二、组织拟定行政处各项工作计划、岗位职责和工作规范,使行政处每个工作人员都明确自已的岗位职责和工作规范,并随时检查、考核每个人的岗位职责和工作规范履行情况,做好工作调度。
三、负责党校校产、设备的管理维护工作,建立健全严格的管理制度。在具体工作中,加大检查、督查工作力度。做好固定资产的清理、清点工作。
四、负责学校基本建设方面的有关工作。
五、负责组织管理和部署检查学校水电、供暖等方面的安全运行情况;及时交纳水电费,保证党校工作、生活的需要。
六、不断强化学员食堂和公寓内部管理机制,严格落实奖惩措施,督促公寓和食堂工作上水平。
七、负责组织党校设施维修、绿化和卫生工作。
八、负责组织社会培训和业余办班工作,积极组织创收。
九、按时完成领导交办的临时性任务。
学校行政处副处长岗位职责(二)
一、协助处长负责行政处工作,完成学校赋予的各项职责和任务。
二、负责综合教学楼基建工作。
三、负责组织社会培训和业余办班工作,积极组织创收。
四、分管固定资产管理工作。
五、分管学员公寓管理和有关服务工作。
六、分管餐厅管理及内部餐厅接待工作。
七、负责车辆燃油及养路费购置工作。
八、积极完成领导交办的其它工作。
学校行政处副处长岗位职责
一、协助处长负责行政处工作,完成学校赋予的各项职责和任务。
二、分管学校卫生工作、定期进行卫生检查,切实做好卫生保洁工作。
三、分管党校绿化美化工作,搞好绿化规划及规划方案的实施,负责各项绿化任务的具体落实。
四、分管党校食堂餐厅工作,不断提高伙食质量,保证学员就餐。
五、负责学校水、电、暖等设施的管理和维护,保证教育教学工作的顺利开展。
六、分管维修班工作,组织搞好党校各项设施维修,保证教育教学工作的正常开展。
七、负责行政处员工考勤。
八、负责党校临时工考核和工资发放。
九、积极完成领导交办的其它工作。
学校行政仓库保管员岗位职责
(一)树立为教学服务的思想,基本掌握每学期学校各部门所需的物资、数量,预先备足物资,保障供给。
(二)严格校产校具及各类物资的验收、领发、保管、报损制度,及时向采购员提供购物计划。
(三)物资应分类登记入册,进货发货做到有帐可查。经常清仓,做到帐物清楚帐物相符。出借物资不能擅自作主,要经总务主任批准和办理借还手续,并负责及时收回。
(四)实物应分门别类,堆放整齐,并妥然保管好,保证不霉烂变质,防腐防蛀,发放合理。物资报废要及时办理报批手续。
(五)注意仓库安全,切实做好防火、防盗、防爆工作,贵重物品和危险品必须放入专柜保管。
(六)上班时间,不得擅离开工作岗位,不得让无关人员入室闲谈、休息和索取物品。
(七)及时做好文具纸张等办公用品以及清洁卫生工具的供用工作,严格履行物品发放和领用手续,物品出库及时登记入帐。
(八)服从分配,积极完成学校领导和总务主任交给的其他任务。
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电,按'分级负责、归口处理'原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
学校后勤公司行政部各岗位工作职责
(一)行政主任
1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
(二)法律顾问
1.为公司的经营管理提供法律服务,帮助预防、控制和避免公司的法律风险。
2.处理各种法律纠纷。
(三)综合管理员
1.严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。
2.协助处理办公室日常事务。
3.协助做好公司内各部门之间的协调工作。
4.协助做好对外联络工作。
5.收集整理每月财务数据报表并按时核算职工工资。
6.协助做好人力资源管理工作,深入实际对用工管理等制度提出合理化建议。
7.完成领导交办的其他工作。
(四)人力资源管理员
1.协助处理办公室日常事务。
2.协助做好各部门之间的协调工作。
3.收集整理每月财务数据报表并按时核算员工工资。
4.协助公司的人力资源管理工作,负责员工招聘、录用、调动、离职手续的办理。
5.负责对非在编员工档案进行管理。
6.负责对非在编员工的社保金额进行核算。
7.协助处理劳动纠纷和工伤事故。
(五)行政文员
1.及时完成上级领导交办的文件起草、资料打印、登记、复印、装订、发放等工作,妥善管理传真机、复印机等办公设备。
2.按照领导安排,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作,对公司会议室和会议设备进行管理。
3.根据文件管理制度对各种文件进行登记、归档并负责保管,负责公司内、外各种来往文件的核对、和下发工作。
4.协助公司各种会议、活动的筹划和准备工作。
5.完成领导临时交办的其他任务。
(六)行政内勤
1.协助上级领导与公司各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作,按照上级领导安排,协助公司各种会议、活动的筹划和后勤保障工作。
2.负责公司各领导办公室的饮水管理。
3.负责办公室办公用品的采购、分配、管理和登记工作。
4.负责机票、火车票的预定工作。
5.按规定对公章进行管理和使用。
6.完成领导交办的其他任务。
(七)宣传报道员
1.认真加强党的路线、方针、政策等政治理论学习,准确把握舆论宣传口径,不断提高宣传报道业务能力与水平。
2.负责公司通讯、宣传橱窗、板报等宣传内容的收集、编审、设计及管理工作。
3.负责对外联络、加强与学校新闻媒体的联系,促进公司宣传工作的顺利开展。
4.对公司网站进行管理和维护。
5.深入基层,努力发现和采掘新闻线索,积极采写新闻宣传稿件。
6.负责各中心宣传文稿的审查把关。
7.完成领导交办的其他工作任务。