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1.按照学校办公室的职责范围,全面主持办公室的工作并负主要责任。
2.协助校长召集教职工大会、全校师生大会、校务会议、校长办公会、中层干部会等全校性会议,并负责督促、检查会议的决定或决议的执行情况。
3.负责并组织学校的工作计划、总结、规章制度和各种请示报告等文件材料的起草工作,并按程序申报。
4.具体负责承办调干、招调工、聘用教职工等人事工作。
5.根据党支部的部署,具体承办党务工作,安排全校教职工的政治学习和思想教育。
6.组织全校学年度考核。
7.组织教师职称评聘和技术工人考核晋级工作。
8.根据校领导指示,做好各部门协调工作,处理学校有关综合性工作。
9.完成校领导临时交办的各项工作。
1.在书记、院长的领导下,拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识,提高职工素质,教育全体职工热爱本职工作,全心全意为院民服务。
2.认真完成院长交办的各项任务,准确、及时地上传下达,做好各科室的协调工作,负责处理日常接待、信访处理等事务。
3.负责起草工作计划、工作总结、工作报告,督促落实各项工作任务。
4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。
5.做好会议的组织、记录及服务工作。
6.做好信访及登记工作,对来院慰问、咨询的人员热情接待。
7.负责干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律,严格考勤,对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。
8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作,做好财务、统计等工作。
9.服从分配,团结协作,积极带头参加院里组织的各项活动。
10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作,做好信息的编写、报送及宣传工作。
11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资,做好办公室用品的采购、保管、分发。
12.负责对传达室门卫人员的管理,做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。
1.制订总会办公室工作计划和管理制度，安排总会办公室人员工作。
2.管理资产，搞好总会办公室的基建和维修，设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。
3.管好财务，严格遵守国家财经制度，认真贯彻勤俭办事的原则，努力做到增收节支，合理使用各项经费。
4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向，保证总会办公室工作的正常运行。
组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术，检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。
6.抓好卫生，培养工作人员良好的卫生习惯。
7.抓好保卫，防止外界干扰正常工作秩序，节假日安排好值班。
酒店的办公室主任就是做好领导的助手,管理好办公室的各员工,制定好办公室的工作目标,工作计划等岗位职责,以下是详细的酒店办公室主任岗位职责,仅供参考。
其实是摆好位置,做好领导助手,主要负责公司办公秩序及行政事务管理。
(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
(2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(5)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(6)组织全公司档案的管理工作。
(7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。
(10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(11)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(14)负责掌印,合理合法使用公司印信。
(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(16)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(17)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。
(19)负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(20)公司公共活动场所的使用。
(21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
(23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(24)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。
(25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(26)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(27)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(28)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(29)定期向行政总监述职。
(30)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(31)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(32)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(33)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(34)在必要的情况下向下级授权。
(35)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(36)开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。
(37)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
(39)组织做好保密工作。
(40)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(41)完成行政总监交办的其他工作任务。
(42)关心所属下级的思想、工作、生活。
(43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
办公室主任含义
办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。
办公室主任的直接上级是行政总监，直接下级是文秘、档案管理员等。
办公室主任岗位职责
1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
5.负责办公室预算的合理支配;
6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.组织办公室人员的学习培训活动;
10.完成领导交代的其他任务。
办公室主任应具备的能力
1.具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;
2.具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
3.具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;
4.具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;
5.具备良好的领导管理能力。
办公室主任任职条件
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;
3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;
4.具备良好的沟通协调和管理能力;
5.具备一定的公关能力。
办公室主任职业发展
办公室主任的职业发展方向是行政总监，办公室主任负责的是行政工作，想成为行政总监，需要不断的学习和总结后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作经验，提高自己的领导管理能力，分析问题和解决问题的能力，不断的培养自己的决策能力。
办公室主任收入
办公室主任的月收入一般在5000-10000元之间，不同地区、不同企业的收入有差异，一般来说在一线城市以及外企的收入普遍比较高，自身的工作经验以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，积累工作经验是增加收入的有效途径。办公室主任属于中层管理人才，想在职位和收入上有所发展，可以到好猎头网求职，非常有帮助。
岗位目的：根据公司及站相关规章制度，全面主持办公室各项工作，保证集输站行政管理体系完整、高效运行。
工作职责：
1．拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
2．组织、筹划集输站工作会议、行政会议及其他站级会议，协调、催办和督查会议决议的执行情况。
3．撰写集输站相关行政文件，审核以站名义上报或下达的各类文件。
4．负责收集整理各部门工作动态信息，协助站长做好各部门协调工作。
5．组织对外日常沟通联络、人员接待、事务处理，统一调度全站公务用车。
6．负责对办公室下属科员的监督、考核、激励。
7．行政办公费用的预算与成本控制。
工作要求：
1．确保办公室工作及时、有效完成。
2．确保工作会议及相关站级会议顺利开展，会议决议有效落实。
3．确保站相关行政文件内容、收发符合相关规定。
4．确保站内各部门信息沟通及时，及时处理对外接待相关事务。
5．对外接待有礼有节，及时传播站良好形象。
6．建立完善办公室规章制度，不定期检查下属员工工作。
一、在矿行政和分管矿长的领导下负责全矿质量标准化管理工作。
二、贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法规、条例和上级主管部门有关安全标准化管理的规定。
三、负责制订矿井质量标准化达标计划、质量考核和奖惩工作。
四、组织好旬、月、季度的安全质量检查验收工作,对检查发现的安全隐患和质量问题,及时 通知到有关单位落实整改。
五、深入现场,了解和掌握井下各方面的质量情况和矿井达标规划落实情况,发现问题及时处理。
六、处理达标业务,配合有关科室搞好质量标准化业务学习和培训工作,完成上级交办的各项工作。
七、抓好质量标准化静态检查和动态抽查工作,以过硬的质量为安全打下良好的基础。
八、参加矿生产调度会、安全办公会、作业规程会审会。
机关大厦物业公司办公室主任岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:办公室秘书、人事主管、行政主管
联系部门:大厦各部门
岗位职责:
a.在总经理领导下,负责总经理办公室工作;
b.负责组织和行使大厦文件、报告、工作总结等的起草工作;
c.负责筹划和组织召开的各种会议,并做好会议记录,写好会议纪要;
d.做好来信来访工作,及时处理客户投诉;
e.审核以分公司名义发出的文件并报公司领导签发,起草重要文稿,审核各部门的外宾招待、赠送礼品标准;
f、协助总经理考核各部室的管理人员,并对本部门员工进行考核;
g.收集市场信息,综合各部门反映的问题,为公司领导决策提供咨询和依据,当好参谋;
h.完成公司领导交办的其他工作。
工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、 形象好、气质佳,40左右;
3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
企业办公室主任岗位职责（一）
1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、协助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。
5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资计划的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
企业办公室主任岗位职责（二）
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
企业办公室主任岗位职责（三）
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
基建规划处综合办公室主任岗位职责
(1)、负责本科室全面工作,检查、督促科室岗位职责落实情况;
(2)、负责编制或委托编制新校区总体规划、单体设计任务书,起草与工程建设相关各项文件项目,立项,前期论证与项目可行性研究报告;
(3)、落实勘察、设计单位,组织设计方案审查;
(4)、协助监理组织图纸会审和技术交底,委托监理、质量和安全监督管理;
(5)、参与建设项目的招投标工作,会同有关部门处理施工中的技术问题;
(6)、在处领导下,负责基建规划管理和年度投资计划的编制、送审及调整工作;负责基建工程的前期设计管理工作;
(7)、根据新校区总体规划和年度投资计划负责拟建工程的功能,使用功能的调查研究。勘察、设计资料搜集、整理、编报;工程设计任务书的编制,工程设计的招投标,初步设计方案的审定工作和施工前的报批手续办理;
(8)、依据施工图纸,负责工程项目预、决算编制审核,经领导批准后执行;
(9)、根据工程招标有关规定,在处领导下,负责工程招投标工作,施工合同的签订工作;
(10)、负责工程经济合同管理,并与财务、施工管理科等单位协作,搞好拨款工作,参与协助基建财务搞工程竣工决算工作;
(11)、协助施工管理科搞好施工图纸会审工作;
(12)、在处领导的指挥下负责学校的规划总图的补充及修改;
(13)、在主管院长的领导下,根据学校建设规划和年度计划,负责编制设备购置计划,对外签订购置、安装合同。建立设备明细账目;
(14)、协助处领导处理日常的行政事务工作;
(15)、起草报告、请示、规章制度等文字工作;
(16)、协助处长完成年度财务计划;
(17)、负责编制财务用款计划,负责工程投资控制;负责基建统计任务,编制月、季各类相关报表,根据上级部门的有关要求及时做好财务统计报表工作;
(18)、负责办理各工程项目竣工手续,按照档案管理规定,负责检查档案管理人员基建工程及其配套、附属工程资料的整理、管理,竣工工程图纸档案资料的整理和归档工作;
(19)、组织好全科人员政治理论学习和形式教育工作;
(20)、完成处领导交与的其它工作。