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1.协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。
2.协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等,完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。
3.草拟学校有关文件、通告、报告,对外行文,并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。
4.负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。
5.负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。
6.按有关制度办法,组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。
7.协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。
8.负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。
9.负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。
10.完成校长、支部书记布置的其他工作。
基建规划处综合办公室主任岗位职责
(1)、负责本科室全面工作,检查、督促科室岗位职责落实情况;
(2)、负责编制或委托编制新校区总体规划、单体设计任务书,起草与工程建设相关各项文件项目,立项,前期论证与项目可行性研究报告;
(3)、落实勘察、设计单位,组织设计方案审查;
(4)、协助监理组织图纸会审和技术交底,委托监理、质量和安全监督管理;
(5)、参与建设项目的招投标工作,会同有关部门处理施工中的技术问题;
(6)、在处领导下,负责基建规划管理和年度投资计划的编制、送审及调整工作;负责基建工程的前期设计管理工作;
(7)、根据新校区总体规划和年度投资计划负责拟建工程的功能,使用功能的调查研究。勘察、设计资料搜集、整理、编报;工程设计任务书的编制,工程设计的招投标,初步设计方案的审定工作和施工前的报批手续办理;
(8)、依据施工图纸,负责工程项目预、决算编制审核,经领导批准后执行;
(9)、根据工程招标有关规定,在处领导下,负责工程招投标工作,施工合同的签订工作;
(10)、负责工程经济合同管理,并与财务、施工管理科等单位协作,搞好拨款工作,参与协助基建财务搞工程竣工决算工作;
(11)、协助施工管理科搞好施工图纸会审工作;
(12)、在处领导的指挥下负责学校的规划总图的补充及修改;
(13)、在主管院长的领导下,根据学校建设规划和年度计划,负责编制设备购置计划,对外签订购置、安装合同。建立设备明细账目;
(14)、协助处领导处理日常的行政事务工作;
(15)、起草报告、请示、规章制度等文字工作;
(16)、协助处长完成年度财务计划;
(17)、负责编制财务用款计划,负责工程投资控制;负责基建统计任务,编制月、季各类相关报表,根据上级部门的有关要求及时做好财务统计报表工作;
(18)、负责办理各工程项目竣工手续,按照档案管理规定,负责检查档案管理人员基建工程及其配套、附属工程资料的整理、管理,竣工工程图纸档案资料的整理和归档工作;
(19)、组织好全科人员政治理论学习和形式教育工作;
(20)、完成处领导交与的其它工作。
1.拟订扶贫开发规划和政策、法规工作。
2.指导山区、贫困地区、少数民族地区的扶贫开发和革命老区建设工作及水库移民脱贫工作。
1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。
3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。
4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。
5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理酒店员工及住房。
7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。
8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。
1、贯彻落实hse相关法律、法规、标准,制定本业务范围内的规章制度。
2、负责生产办公室的全面管理工作,坚持“管生产必须管安全”和“五同时”原则,在组织生产运行时,落实安全生产措施。
3、全面掌握油气集输总厂生产动态,抓好日常生产运行,及时准确抓好天然气生产及油气储运管理。
4、掌握总厂生产运行及生产信息,及时处理生产中的难题,确保油气集输安全、高效,长周期经济运行。
5、全面掌握油气集输各专业技术,做到指挥生产准确无误。
6、抓好油气站库管理及输油、输气管理,全面完成不同时期的生产任务并确保安全生产。
7、负责组织生产会、检修方案、抢修方案的审定工作及各项措施落实,确保生产任务完成、抢修安全。
8、负责全总厂生产协调工作,及时协调各科室及单位完成各项生产任务,确保各项生产管理工作顺利完成。
轮机公司工会办公室主任岗位职责
1、负责拟订工会年度、季度、月份工作计划及工作总结。
2、编审工会年度工作目标分解。
3、起草工会全委会工作报告、年度工作总结和职代会工作报告。
4、负责上级来文的转呈处理和工会各工委发文的核稿。
5、负责工会行政管理费用的使用和审批。
6、负责工会机关行政事务、总务的日常管理。
7、负责协调工会与党群机关各部门及行政有关部门的业务工作。
8、负责工会内部重要会议、大型活动、公益活动的综合协调工作。
9、负责公司工会接待工作。
10、负责编审《工会大事记》。
11、完成工会主席交办的其它工作。
标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责本部门年度行政人事 '工作计划'和'工作目标'的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
32、完成上级交办的其它工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
1.在书记、院长的领导下，拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识，提高职工素质，教育全体职工热爱本职工作，全心全意为院民服务。
2.认真完成院长交办的各项任务，准确、及时地上传下达，做好各科室的协调工作，负责处理日常接待、信访处理等事务。
3.负责起草工作计划、工作总结、工作报告，督促落实各项工作任务。
4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。
5.做好会议的组织、记录及服务工作。
6.做好信访及登记工作，对来院慰问、咨询的人员热情接待。
7.负责干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律，严格考勤，对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。
8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作，做好财务、统计等工作。
9.服从分配，团结协作，积极带头参加院里组织的各项活动。
10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作，做好信息的编写、报送及宣传工作。
11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资，做好办公室用品的采购、保管、分发。
12.负责对传达室门卫人员的管理，做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。
后勤集团饮食服务中心办公室主任岗位职责
一、在中心主任和中心主管主任的领导下工作。负责中心办公室全面的工作计划、工作安排和人员管理工作。
二、贯彻执行国家的政策、法令和法规,遵守学校、集团、中心的各项规章制度,严于律己,以身作则。
三、负责起草中心的各类文件,协助中心主任制定、完善各项规章制度,岗位职责,管理办法。负责中心的宣传工作。
四、负责中心的档案、资料管理工作。负责中心的会议组织、会场安排工作。
五、参加中心的检查工作。负责职工培训的组织、教材工作。
六、负责接待上级领导的检查指导工作,负责接待兄弟单位的来访参观工作。
七、负责中心的报刊、杂志征订工作,负责中心的办公用品采购工作,处理中心的日常事务性工作。
八、完成领导交给的其它工作。
后勤集团饮食服务中心
16.3.1 主持部门全面工作，负责有关行政经费、办公费用的审核、批报工作。
16.3.2 协助公司领导组织协调有关部室工作，落实、督办有关会议决定。
16.3.3 负责制定本部门年度、月度工作计划，做好本部门各岗位工作安排、考核工作。
16.3.4 接受和安排股东来函查询工作，股东会、董事会、监事会交办的其他有关事项。
16.3.5 负责党委及党建日常工作和有关信访接待。
16.3.6 组织与协调离休干部日常管理工作。
综合办公室主任岗位职责
1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
岗位目的：根据公司及站相关规章制度，全面主持办公室各项工作，保证集输站行政管理体系完整、高效运行。
工作职责：
1．拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
2．组织、筹划集输站工作会议、行政会议及其他站级会议，协调、催办和督查会议决议的执行情况。
3．撰写集输站相关行政文件，审核以站名义上报或下达的各类文件。
4．负责收集整理各部门工作动态信息，协助站长做好各部门协调工作。
5．组织对外日常沟通联络、人员接待、事务处理，统一调度全站公务用车。
6．负责对办公室下属科员的监督、考核、激励。
7．行政办公费用的预算与成本控制。
工作要求：
1．确保办公室工作及时、有效完成。
2．确保工作会议及相关站级会议顺利开展，会议决议有效落实。
3．确保站相关行政文件内容、收发符合相关规定。
4．确保站内各部门信息沟通及时，及时处理对外接待相关事务。
5．对外接待有礼有节，及时传播站良好形象。
6．建立完善办公室规章制度，不定期检查下属员工工作。