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职责描述:
1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。
2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
3.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
4.负责公司计划管理,信息管理、安全管理等。
5.负责全公司日常行政事务管理,组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
7.领导安排的其他工作。
职位要求:
1.中文、文秘或管理类等相关专业,5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。
2.较强人际交往与沟通协调能力,扎实企业管理相关的专业知识。
3.具备体系化和逻辑化思维,具有分析问题和处理问题的能力。
4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。
5.良好的团队协作精神,责任感强。
6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
出纳兼行政管理岗位职责
岗位职责:
1、负责公司办公、生活用品的采购、发放和管理工作。
2、审查银行、现金收付款单据,及时办理收付款业务,确保银行资金及现金的安全。
3、登记银行存款日记账、现金日记账,做到日清月结,每月及时与银行、会计对账;
4、保持与银行沟通,并及时向财务经理及总经理汇报资金情况,提供合理的理财意见或建议。
5、打印银行回单、支票进账、现金存取等业务。
6、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
7、完成总经理交代的其他事宜。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、工作细心,有较强的沟通和协调能力,熟练掌握办公软件及财务软件;
3、责任心强,具有较强的保密意识。
出纳兼行政管理岗位
1、负责公司合作医院的科室各项管理工作,制定科室服务流程,质量管理体系,领导质量控制标准的制定、修改和完善,全面控制科室的质量监督和流程优化再造工作,指导处理科室各种纠纷事故;
2、根据科室发展要求,制定医院科室发展战略规划,确立科室的年度经营目标、经营计划和预算方案,定实施、监控科室经营计划的实施过程,并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益,树立良好的品牌形象;
3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程,及时进行组织和流程的优化调整,制定科室人才培养和学科发展方向;
4. 能适应经常出差
职位要求:
1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业;
2、有3年以上二甲以上医院管理经验,连锁医院管理优先;
3、具有良好的企业品牌意识,有团队精神和开拓精神,具有一定的抗压能力,适应出差;
4、具备较强的管理、组织、协调能力;
5、熟悉国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理经验。
综合管理行政专员岗位职责
岗位职责:
根据岗位业务方向分配,主要负责公司行政事宜:基建工作、现场检查、绩效考核等综合管理方面的行政管理人员。
任职要求:
1、本科及以上学历人力资源管理、企业管理、工商管理等管理类专业;
2、具有较好的管理理论知识,掌握计算机操作应用知识、文字写作、公文处理知识、管理学知识;
3、具备较强的文字功底和组织号召力,熟悉行业当地法规要求,具备较强大局把控能力;
4、具备一定的组织协调能力、文字表达能力、分析判断能力、开拓创新能力、灵活应变能力。
5、工作积极上进,吃苦耐劳。
综合管理行政专员岗位
物业管理有限公司人事行政主管岗位职责
人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作,主要职责如下:
a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司ci工程之推广应用。
b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。
c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。
d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定
公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。
e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。
g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司'年度培训大纲'、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。
h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。
j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。
k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。
l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。
m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。
n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。
岗位职责:
1.物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;
2.公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;
3.公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;
4.公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的标准,监督公共办公设施的使用;
5. 协助办公楼内其他行政服务。
岗位要求:
1.本科以上的学历,有一年以上的工作经验,行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业;
2.沟通能力强,能独立自发解决问题,有结果导向意识;
3.逻辑清晰,思维严密;
4.观察力较好,能准确分析问题,能独立提出解决问题的思路;
5.对物业管理工作有一定的认识,对常见办公设施设备有了解。
岗位职责:1负责总经理的日常行程2会议安排,协调,包括准备会议室,准备会议日程及会议记录等3各类文件的电脑录入、整理、更新、归档以及备份4日常信件收发,电邮来往,并做好必要的归档5电话接听,留言记录6总经理出差相关安排,包括机票、酒店、交通、出差前审批及出差后的费用报销7完成上级交办的其他事务。人员要求:1文秘专业专科或以上学历2具有4年或以上相关工作经验,有外资房地产公司工作经验者优先3工作负责、耐心、细致、踏实4良好的沟通能力和人际交往能力5具良好英语沟通技能6熟练运用办公软件(word、excel、ppt等)。
岗位职责:
1、负责部门制度拟定,文字材料准备等工作;
2、负责监督部门各模块工作开展情况的监督与检查;
3、负责部门的对外联络、沟通协调事务;
4、负责部门工作台账的整理和归档。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,社会学、公共事务管理、行政管理等相关专业;
2、5年左右行政管理工作经验;
3、工作踏实、务实进取,有较强的执行力和责任心,抗压能力强。
4、有较强的沟通协调能力,工作积极主动,热情大方。
办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检
职责描述:
1. 报告的收集、记录、整理;实验室设备管理校验等
2. 按流程标准进行产品管理(sop),系统的操作审核
3. 部门人员培训记录管理
4. 部门行政工作
任职要求:
1. 基本英文听说读写
2. 基本word, excel, power point使用
3. 本科学历
注:每月有额外交通补、饭补,约5-6百,并提供五险一金及补充医疗、商保福利
职责描述:
1.负责全行文件材料制作和归档工作;
2. 负责各类行政事务处理,包括访客接待、会务安排、办公用品管理、出差预订等;
3.协助做好银行官网和微信公众号信息维护、企划文案的设计制作等工作;
4.负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 行政管理相关专业,大专及以上学历;
2. 能够熟练应用ms-office办公软件,能应用ps、ai等设计、排版软件;
3. 容貌端庄、富有亲和力,诚实正派、严谨敬业,具有较强的工作责任心、良好的沟通协调能力以及团队协作精神;
4. 无任何违纪违规处分或其他不良行为记录。
综合管理行政助理岗位
教务管理(行政类) 今明教育 浙江今明教育文化发展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集团 任职要求:
① 全日制本科及以上学历;
② 具有较好的逻辑思维能力及语言表达能力;
③ 熟练使用office办公软件;
④ 热爱教育事业。
⑤ 有一定的公文写作能力。
岗位职责:
岗位抽象没关系,看看你身边每天在管你成绩,催你论文的教务处老师们,是不是感觉生动形象了呢
① 负责集团或直属分校学历提升教育模块(远程、成教)相关教务管理工作;
② 负责学员数据的收集、统计、分析;
③ 负责与合作高校进行对接、沟通,与合作渠道的沟通与维护;
④负责跟进学生学习、考试等学习进展,协助学院进行教学支持服务工作,确保学生正常毕业。