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职责描述：
协助完善公司领导指令的上传下达，协调执行反馈。
负责观测搜集各类政府项目信息，并负责申报，强化政府资源开拓。
协助公司领导建立、维护政府、公共关系。
负责公司领导行程的协调安排。
负责公司外联宣传工作。
负责接待总经理客户或其他人员。
完成公司领导交付的其他临时性工作。
岗位需求：
学历要求：本科及以上学历。
专业要求：行政、人事、文秘、国际贸易、经济等相关专业。
语言要求：英语（具有良好的英语听/说/读/写能力）。
年龄要求：22-40岁。
工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
1.负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案和物品配置。
2.公司印章的管理。
3.公司各部门报告的转达,负责传真件和电子邮件的管理。
4.负责总经理的日常事物性工作。
5.负责总经理室的会议纪要。
6.完成领导临时交办的工作。
职责描述：
本职位由上海虹正资产经营有限公司提供：
岗位要求：
1.学历:本科及以上毕业；
2.经验:一到三年以上总经理秘书工作经验；
3.技能技巧：
（1、熟悉公司文档管理；
（2、良好的写作、阅读能力；
（3、投影、ppt操作熟练；
（4、有熟练驾驶技术
4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。
5、态度：
◆良好的组织沟通、协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，能吃苦耐劳。
6、***优先
职能类别：经理助理/秘书
工作地点：浦东新区张江芳春路400号
公司简介：上海虹正资产经营有限公司位于浦东新区张江高科技园区内，注册资本七千多万元，主要股东为中国电子旗下彩虹集团公司。经营范围主要为资产管理、物业管理等。目前，公司处于快速发展的阶段，正在研究和实践物业管理企业多种经营新思路，业务发展势头良好，前景广阔。展望未来，公司将潜心打造自身品牌，不断提高企业的管理运作水平，赢得客户的信任，赢得企业的持续稳健发展。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
职责描述：
工作职责：
1、负责办公室的全面工作，努力作好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业优先，大专或以上学历；
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
3、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
4、熟练使用办公软件
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
1.总经理、副总经理日常行程的安排。
2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。
3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。
4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。
5.往来客户的接待工作。
6.公司日常文书的翻译。
7.公司日常行政辅助工作。
岗位职责：
1、协助总经理处理日常事务；
2、协助总经理对外业务的沟通、协调、谈判、跟进等事务；
3、落实总经理下达的各项工作并及时完成；
4、负责来访接待、商务随行。
职位要求：
1、形象好，气质好，具有较强的亲和力；
2、具有较强的综合素质，能迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
3、具有良好的沟通能力，计划组织能力，判断决策能力和执行力；
4、熟知商务礼仪，具有较强的协调能力、应变力和外联能力；
5、有传媒行业工作经验，央视、视频网站者可优先考虑；
6、有较强的外出商务能力，可随时出差；
7、有公关经验两年以上者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
物业公司总经理秘书岗位职责(总经办)
1、及时办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务。
2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。
3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。
4、督办领导交办的各类事项。
5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。
6、负责对物业公司总经理室物品的管理。
7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。
8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。
9、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时出台《会议纪要》。
10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。
11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。
12、协助总经理起草各类办公文件。
13、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。
15、协助物业公司总经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。
16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。
17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。
酒店总经理室值班秘书岗位职责(十)
①为总经理提供秘书服务。
②负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。
③负责检查信函的处理、登记和回复。
④负责总经理室的档案整理和装订工作。
⑤传送总经理室的文件和报纸。
⑥负责总经理室日常电话的接转。
⑦承担总经理的日常来访接待工作。
⑧每日与值班经理交接班。
⑨负责总经理交办的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。
酒店总经理办公室秘书的岗位职责
1、执行总经理的工作指令,向总经理请示和报告工作。
2、负责撰写酒店综合性的业务报告,总结、计划等公文函件,负责审核由各部门起草的对外文函。
3、负责组织安排总经理办公会和行政例会,做好会议记录,撰写决议和会议纪要。
4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行业市场动态,为领导当好参谋。
6、负责来往文件及书报、信件的收发工作,处理有关来电、来信等信息,分类整理,做好记录及时上传下达。
7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。
8、负责送阅总经理阅批的文件,派发总经理签发、批示的文件、通知等。
9、严格执行保密制度,及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。
10、根据总经理的指示做好工作安排,来访接待等有关事宜。
11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信,对需要用印的文件、材料和报表,经主管领导签字并登记后用印。
12、完成总经理交办的日常行政事务工作。
总经理秘书是以协助总经理的全部工作为主,从招聘,到工作权力,公司分别是怎样布置的呢以下是详细的总经理秘书岗位说明书,可供参考。
1、职务名称:总经理秘书
2、直接上级:总经理办公室主任
3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
4、直接责任:
(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草
(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力:
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格:
(1)必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
(2)技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平。
1、新闻、策划、广告相关专业或文学类相关专业;
2、2年以上企业文宣、网站等多媒体应用等推广工作经营;组织策划过团队建设等活动;
3、熟练运用photoshop、illustrator软件、ppt制作及各种办公软件;
4、具有较好的写作表达能力;
具有一定沟通能力;较强的执行能力和良好的团队写作精神和敬业精神。
酒店总经理秘书岗位职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
10、完成总经理临时交给的其它工作。