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物业公司财务部岗位职责说明文件
会计岗位职责说明
1.0职务说明
职务名称:会计主管英文名称:general ledger supemison
简缩名称:职务级别:
直属上级:总经理直属下级:出纳员/稽核员
2.0职务概述
及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。
3.0职责说明
3.1参与制订财务部经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
3.2进行会计核算
会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
3.3实行会计监督
对本单位实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
3.4对会计凭证,主要是记帐凭证进行复核,并盖章。每月据工作情况写出分析报告编制月报表及财务分析。
3.5协调与有关部门及下属员工之间的工作关系,考核员的工作质量。
3.6对下属、员工进行培训,关心员工思想和生活,发挥他们工作积极性,完成上级交办其他任务。
3.7办理其他会计事务。
物业公司会计岗位职责(九)
1)向部门负责,具体组织好本部门的日常管理工作;
2)每日做好各种会计凭证和帐务处理工作;
3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理费收缴及使用情况;
4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支帐目,向部门和企业领导及时汇报工作情况;
5)检查银行、库存现金和资金帐目,做到帐帐相符,帐实相符;
6)按照物业管理的行业特点和需要,分类记帐;完成企业领导交办的财会工作。
物业公司会计岗位职责(七)
1、贯彻落实国家《会计法》,遵守集团、主营公司的财务管理制度,严格按照公司财务管理制度对财务部经理负责。
2、负责部门二级明细科目账簿登记工作。
3、完成日常的记账、算账、报帐工作和公司的月、季度结算,年度决算。每月月末按时结账,要求与总账相应科目平衡,做到账账相符。
4、加强对物业管理费及代收代支能耗费的账簿管理,建立业主的台账记录。
5、每月按时同各管理处校对缴费情况,经财务部经理核对后,督促各管理处及时收缴。
6、建立固定资产管理卡片,记录财产名称、规格、数量、购入日期、原值、残值、折旧、使用年限,并按财务制度规定按月折旧入账。
7、完成日常的记账、算账、报帐工作和公司的月、季度结算,年度决算。
8、完成领导交办的其他任务。
物业公司会计岗位职责(十)
会计在物业公司经理和公司财务部领导下,负责大厦管理处经济核算和各种费用的收支。
1.严格执行财务制度。
2.熟悉大厦的户数和面积,以及管理费、水电费等收费标准和计算方法。
3.熟悉掌握记帐原则和方法,建立健全各种台帐,并于每月25日前做好上月财务核算、报表、对帐工作,做到帐目清晰、手续齐全、帐帐相符、帐表相符、日清月结、准确无误。建立健全财务档案。
4.做好管理处的财产、用具的保管和登记工作,保障管理处公有财产不流失。
5.定期分析资金往来及运用情况,监督管理处合理使用资金。
6.审查员工工资和奖金的发放。
7.完成管理处主任交办的其它任务。
签署人:物业管理有限公司
某物业公司会计岗位职责
物业会计负责公司财务管理的日常工作。具体职责如下:
1.正确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、制度。
2.负责组织全公司的经济核算工作,合理调度资金,及时编制各种财务报表。
3.组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见。
4.参与制定公司的经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。
5.督导、检查各级财务人员执行财务制度和财务计划情况,负责公司所有经济合同的审核及监督管理,发现问题提出解决办法,及时向财务总监汇报。
6.负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支情况。每月编制内部核算报表,检查预算执行情况,考核各部门经营责任。
7.协助财务总监处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。
8.组织按规定程序实施的材料采购监督工作并进行物资供应商的回访。
9.负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的审核,并按财务管理制度、开支标准和公司质量体系文件有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违反体系文件规定的结算,均不予审核并及时向财务总监报告。
10.负责固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。
11.实施资金计划平衡,部门资金计划汇总,编制公司流动资金计划。
12.项开展日常检查,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金安全。
13.负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定,审批手续是否完备,原始交易原始凭证是否与记帐凭证内容一致,以及记帐凭证对应关系正确与否。
14.负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
15.装订记帐凭证,会计报表、各种帐册,并分类编号,负责对凭证报表帐册的妥善保管。
16.负责对经营的科目及时进行清帐,应收、应付帐款督促及时追收及清付。对商品、财产帐目做到帐帐相符,帐实相符。发现不符,查明情况及时上报。
17.负责公司财务方面的文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发现有人违反,及时向财务总监报告。
18.完成上级领导交办的工作任务。
物业公司会计人员岗位职责(九)
1、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
2、会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
3、会计人员对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
4、会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造/涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
5、会计人员要按照规定设置总账、明细账/日记账。启用会计账薄时,应在账薄封面上写明单位名称和账薄名称。账簿扉页上应附'启用表'。
6、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账薄。账薄记录发生错误时,不得涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字化线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。
7、会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目/结编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,任何人不得篡改或授意指使他人篡改会计报表数字。
8、会计人员要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏。
9、协助管理处完成其它日常工作。
物业公司会计岗位职责及素质要求
一、会计1岗位职责及素质要求
a、岗位职责
*负责编制下达费用考核指标,并对各部门执行情况进行核对、监控;
*负责成本、费用考核工作;
*负责对各项支出的用途进行监督,按阶段作出评估报告;
*负责田园居管理处的全盘账务工作;
*负责停车场的会计核算工作;
*负责公司对外拓展业务财务部分的测算(其它人员协助);
*负责公司管理费的分类汇总;
*参与部门相关制度,规定,计划的的制定;
*完成部门领导交与的其他工作。
b、素质要求
*大学专科或以上学历;
*具备助理会计师职称,会计人员从业资格证书;
*熟练电脑操作;
*熟悉物业管理法规,基本税法,企业会计制度;
二、会计2岗位职责及素质要求
a、岗位职责
*全面负责物业公司的会计电算化管理工作,对财务信息的安全性,资料的完整性,输出的及时性负责;
*负责物业公司日常会计凭证的电算化录入工作;
*负责物业公司地税、国税的营业税、增值税及各项附税的申报工作;
*负责物业公司发票、停车场发票的及时申购工作;
*负责计算并上报总公司的各项专用报表(1-9表);
*负责会计档案的整理、装订、保管、编制档案目录工作;
*定期备份物业公司会计电算化软盘,定期打印财务账本(除日记账外);
*完成部门领导交与的其他工作。
b、素质要求
*大学专科或以上学历;
*持会计人员从业资格证书;
*熟悉物业管理法规,税收征管法;
*熟练会计电算化工作及维护;
物业公司会计岗位职责(八)
一、根据国家会计制度规定的会计科目设立账户,按照确定的会计制度和会计核算形式处理各项经济业务,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。月终要编制总账目余额试算平衡表并与有关明细账核对,保证账账相符。
二、及时反映和清理各项会计业务的往来结算情况,对内部往来单位的各项往来挂账,要及时核对,适时核对,适时结清,对外部往来单位的各项预收、预付、应收、应付款项,要严格按对象设置二级科目,准确及给予结算。对于长期挂账,应查明原因,清理后,向上级领导反映。
三、按照会计报表的编制规定,按时、按质、按量地做好年度、季度、月度的资产负债表,损益表和其他报表的编制工作。
四、按照国家会计制度的规定,对会计凭证、账薄、报表和其他会计资料要集中妥善保管,分类排列,以便查阅。
五、在处理各项经济业务过程中,要自觉遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。
六、每月将收支情况、费用收缴情况及时报上级主管。