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在工程部经理的领导下,负责工程部的行政管理工作。
具体职责如下:
1. 忠于职守,严格遵守档案法规及新天地广场档案管理制度保管好部门的各类技术档案。
2. 负责收集、接收新天地广场设备管理、科技档案资料。作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。
3. 及时立卷归档,编制总目录、卷内目录及档案形成说明书,编排入柜。便于查阅。
4. 妥善管理档案,严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。
5. 每季度一次整理档案,进行全部档案的清理核对和保管质量检查。做到帐物相符,及时修补和复制已缺损或变质的档案。
6. 严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的“七防”工作,保持档案库房整齐清洁。
7. 对各部门兼职资料人员进行资料和档案管理的业务指导。
8. 协助办理部门会议的记录及会务工作。
9. 协助经理做好部门的各项文字工作,积极完成各项打字复印任务。
10. 及时完成上级领导交办的其他工作。
一、档案员岗位职责
1、认真贯彻执行《档案法》,遵守纪律,忠于职守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。
3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。
4、加强资料室管理,搞好清洁卫生,积极做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。
5、做好档案的借阅、查档工作。
6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。
二、电子备课室负责人岗位职责
1、做好本室的清洁卫生、电脑维护和登记等工作,每周一次大扫除,每周整理电脑一次,对教师使用情况及时登记或检查登记情况。
2、上班时间对所有老师开放,教师随时可以来本室查询资料,制作课件或学习电脑等。夜间与周末原则上不开放,若遇特殊情况需使用电脑,必须在管理员的负责下使用,最迟不能超过22:00。
3、为了更好的提高教师队伍素质,充分发挥本室的作用,中青年教师,特别是青年教师,应该自主制作课件,实在不能完成的部分,电教组再协助您完成。
4、电子备课室中所有硬件设备及外部设备、器材,一律不予外借。电子备课室中所有软件、课件、素材、资料等,只供本校教师在本室使用、查阅,一律不予外借。
5、值班人员值班期间要坚守岗位,不得进入备课室。
6、电子备课室只能由管理员负责开锁门窗。
7、若违反以上任意条款,一经发现,学校将追究管理员责任。
1.竖持贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策，遵章守纪，坚持档案集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全。
2.积极参加政治和业务学习，热爱本职工作，端正业务工作的指导思想。加强档案工作的宣传，充分发挥档案业务检查、指导、监督的职能，为教育教学服务。
3.负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作，做到收集齐全、排列有序、管理科学、使用方便。
4.刻苦钻研档案业务，提高管理水平和业务能力，了解社会客观需要，研究档案利用规律，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，充分发挥档案在教育教学中的作用。
5.定期向领导汇报档案工作情况，请示解决实际问题，并积极完成领导交办的其他事项。
6.提髙警惕，严守档案机密。
7.离任时，其档案要妥善整理，并经领导批准，与接收人员办好交接手续。
酒店式公寓物管处信息档案员岗位职责
信息员在公司经理的领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2.及进准确的做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统的数据登录的准确性负责。
3.负责管理处的文件打印和操作员的培训。
4.对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。
5.认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。
6.制定电脑系统的技术使用手册。
7.负责电脑外部设备系统的维护和保养。
8.了解其它部门对电脑工作的意见和建议,定期汇报。
9.负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。
10.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
11.熟悉《档案管理暂行办法管理工作》,做好日常借阅管理工作。
12.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
13.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
14.保证安卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。
15.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
16.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
17.在管好档案的基础上,兼管本部门科技图书资料工作。
18.资料员应熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
19.完成上级交办的其它任务。
签署人:物业管理有限公司
岗位目的:完成全站档案的日常管理工作,确保档案存放有序、妥善保管、查找方便。
工作职责:
1.制定完善站档案管理与保密制度,并监督检查落实。
2.负责站级档案的接收、整理、登记、分类、归档、立卷和装订工作。
3.定期对保管档案资料进行检查,做好档案室的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫工作。
4.按照程序办理档案借阅登记手续。
5.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。
工作要求:
1.熟悉分类档案资料的种类、来源、用途,做到科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便。
2.档案借阅要严格履行借阅手续。
3.检查各部门资料的归档、存档工作,对不符合规定者及时指出并限令整改。
岗位目的：在科长的领导下，完成设备日常统计管理工作，保证设备固定资产的实物形态完整和完好，并能正常维护、正确使用和有效利用。
工作职责：
1．建立健全设备台账，编制设备名称设备编号，安排设备负责人，建立详细的设备档案。
2．编制备品配件台账，作好备品配件的统一管理。
3．建立健全设备技术资料，建立主要设备的技术档案，作好设备状况、技术经济分析。
4．指导、检查、汇总各部门设备运行记录、维修档案及相关报表。
5．建立健全维修技术档案，考核评价厂家及外部维修协作单位。
6．了解设备技术信息动态，建立设备信息档案。
工作要求：
1．设备台账、档案资料要齐全、完整、准确。
2．及时了解掌握新的设备技术信息，努力提高业务水平。
3．及时检查各部门设备运行记录，发现问题及时处理上报。
房地产公司档案员岗位职责(十)
(1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
(2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。
(3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
(4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。
(5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷内目录表填写准确,案卷标题简明扼要。
(6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。
资料员/档案员 佳兆业地产集团北京区域 佳兆业地产集团北京区域 1、本科以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、具有3年以上房建工程资料管理经验;
3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件;
4、能够完成整个工程的资料收集、整理、归档、验收工作;
5、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
1.负责院办各类归档资料的收集、整理、保管、借阅登记、鉴定、销毁等工作。
2.定期检
岗位目的：完成全站档案的日常管理工作，确保档案存放有序、妥善保管、查找方便。
工作职责：
1．制定完善站档案管理与保密制度，并监督检查落实。
2．负责站级档案的接收、整理、登记、分类、归档、立卷和装订工作。
3．定期对保管档案资料进行检查，做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫工作。
4．按照程序办理档案借阅登记手续。
5．指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。
工作要求：
1．熟悉分类档案资料的种类、来源、用途，做到科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便。
2．档案借阅要严格履行借阅手续。
3．检查各部门资料的归档、存档工作，对不符合规定者及时指出并限令整改。
1.负责单位档案管理工作,做好文件资料的收集整理和组卷入档。严格执行保安保密规定,做到不积存、不丢失、不擅自翻印、不私自查档和外借,达到防光、防尘、防火、防潮、防霉、防
岗位职责:
1、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作; 2、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;
3、负责档案室的日常管理工作;
4、做好即时通软件权限的维护;
5、指导、监督下属企业档案员做好本企业各类档案资料的整理、归档;
6、做好新收购项目档案组块移交的指导、监督等工作;
7、负责制定及优化档案管理的实施细则、实体分类办法,以及档案管理的规章制度; 8、负责制度执行情况的跟进,企业、项目部报备档案的指导、培训、监督;
9、公司各类发文工作;
任职资格:
1、有2年以上工作经验;
2、熟悉操作办公软件,有一定英语基础;
3、有集团档案管理岗工作经验优先考虑。