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综合管理行政专员岗位职责
岗位职责:
根据岗位业务方向分配，主要负责公司行政事宜:基建工作、现场检查、绩效考核等综合管理方面的行政管理人员。
任职要求:
1、本科及以上学历人力资源管理、企业管理、工商管理等管理类专业;
2、具有较好的管理理论知识，掌握计算机操作应用知识、文字写作、公文处理知识、管理学知识;
3、具备较强的文字功底和组织号召力，熟悉行业当地法规要求，具备较强大局把控能力;
4、具备一定的组织协调能力、文字表达能力、分析判断能力、开拓创新能力、灵活应变能力。
5、工作积极上进，吃苦耐劳。
综合管理行政专员岗位
项目物业综合管理部岗位职责
职能包括:质量管理、工程技术、保洁绿化
1、保障公司支持性文件的执行,确保项目物业管理方案的有效落实,对管理中心的服务质量负责。
2、对各管理区域提供专业技术指导与支持。
3、培训:公司支持性文件的培训、装修管理、保洁绿化、设备设施等方面的培训。
4、负责各管理区域方案的制定、优化、评审与细化。
5、负责各管理区域保洁绿化养护、设备设施维护计划的制定及日常工作的落实检查。
6、协助各区域负责人对重要、疑难、投诉问题的处理。
7、按计划对各项目的检查和建议,出具巡检报告。
8、对百合新城后期开发项目前期介入。
一、综合部主管岗位职责
1.带领本部门员工遵守公司各项制度;
2.负责接待业主(住户)投诉、建议或意见;
3.熟悉本辖内楼宇结构、排列、单元数、业主(住户)的种类、数量,督促本部门员工及时催缴管理费;
4.负责业主(住户)的入伙接待、退铺及相关手续办理;
5.负责辖区房屋本体控制、外观维护;
6.按规定巡查辖区,检查各部门工作,发现存放及潜在问题及时整改;
8.负责督导员工向业主(住户)宣传国家方针政策,传达政府和公司的各项通知规定,配合公安、居委会做好人口管理和计生工作;
9.负责定期对服务质量进行统计、分析并提出整改方案;
10.负责业主(住户)装修的初审;
11.组织管理员(必要时可要求其余部门支援)对装修进行巡查、验收及违章处理;
12.负责辖区的社区文化活动,加强精神文明建设;
13.负责公司日常行政事务及对外协调;
14.负责组织对业主(住户)进行回访;
15.负责督促管理员对空铺位的管理;
16.完成管理处主任交待的其它任务;
二、管理员岗位职责
1.熟悉公司的各项管理制度,收费标准及其构成,商铺及其业主、商户情况,大厦结构及功能等。
2.负责办理业主、商户的入伙,装修审查及退铺手续。
3.负责装修档案、业主档案、商户档案、公司文书等档案的管理。
4.负责大厦公共钥匙和入伙商铺钥匙的管理工作。
5.负责空置铺位、大厦公共场地、场所的监管。
6.及时向业主、商户派发各种费用的缴费通知单,并妥当解释商户提出的相关问题。
7.协助财务做好费用的催缴工作,随时统计、掌握、提供有关缴费情况。
8.负责接受业主商户投诉,报综合管理部主管,并跟踪处理结果,做好回访工作。
9.负责妥善处理业主、商户、顾客等之间的各种纠纷。
10.负责对辖区的日常巡视和检查。
11.熟悉管理处有关装修管理规定和有关装修阶段性的补充规定、通知。
12.熟悉装修审批的各个环节和违章处罚的标准和程序。
13.坚持每天巡查楼宇一至二遍,监督和检查房屋的装修的现场、施工行为、人员情况并做好巡查记录,发现违章应及时下发整改通知书或汇同有关部门采取措施。
14.每天下班前汇总装修违章记录并告之相关部门处理。
15.完成主管交待的其他工作任务。
三、文员岗位职责
1.负责管理处文件的打印、收发、归档、保存。负责管理各职能部门的报告的报批、报送,确保管理处与公司的政策畅通。
2.负责管理处全体员工的考勤、监督检查、汇总统计、负责管理处员工人事手续及资料的保存管理。
3.负责管理处办公用品、低值易耗品报批、发放并做好登记手续。
4.负责管理处办公设备(复印机、传真机、电话)管理。
5.负责管理处的社区文化宣传工作,::并组织具体实施。
6.负责业主(住户)档案管理,协同管理员对业主档案进行归档、统计、保存并根据工作需要及时调阅有关业主(住户)情况。
7.负责办理装修工出入证手续及归档、保存工作。
8.负责记录本小区历次大事及各种活动,使用笔录、摄像、摄影等现代手段,将小区的创立直到永远历史装入档案备查。
9.负责接待安排上级主管部门和同业人士的检查、指导、来访、参观等事宜。
10.完成管理处主任交代的其他任务。
四、会所管理员岗位职责
1.服从管理处主任和主管的领导,听从调配。
2.负责会所内卫生环境、水电及正常秩序,保障会所设施正常运行。
3.负责各娱
乐场内房门钥匙的管理,按时开启会所大门。
4.对会所内各承包服务网点进行管理和监督。
5.接待住户反映情况、投诉、咨询和住户提出的问题。
6.正点开放健身房。
7.负责健身房内的清洁卫生。
8.对健身人员有礼貌、有热情。
9.认真做好健身人员的登记。
10.熟练和掌握健身器材的正确使用。
11.健身器如有故障,应立即通知工程维修部修理。
12.认真保管好健身人员寄存的物品。
13.开放完毕关好电灯、空调,锁好门窗。
五、救生员职责
1.具备良好的水性和健康的身体,熟悉各种救生技术,持证上岗。
2.坚守岗位,人不离池,注意力集中,反应灵活,密切注意池内游客情况,发现意外及时救护,保护泳客的生命安全。
3.维持泳池秩序,礼貌劝阻泳客在泳池跳水、追逐打闹及闲杂人员进入泳池玩耍、拍照。
4.负责对泳池水的消毒、净化、吸尘、清洁、换水、加水和水质检验。
5.负责泳池药品、灯光、器具、设施设施的管理、使用、维修和保养。
6.负责填写'净化、消毒记录表'和采购计划表。
1.负责营销公司制度流程的起草及梳理。
2.负责内外部工作的协调与处理。
3.负责营销公司工作计划及总结的编制,并督促其他部门完成。
4.负责营销公司重大会务安排及会议纪要起草。
5.负责营销公司mip、pdm管理。
岗位职责:
1、工程文件会签、盖章;
2、工程图纸管理及竣工资料审核、验收;
3、施工合同管理;
4、收文发文工作;
5、总结汇报等文字工作;
6、部门费用报销、工程会议准备工作等其它内务工作;
7、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、土木工程或相关专业;
3、1年以上相关工作经验,有资料员培训经历者优先;
4、有较强的沟通能力,熟悉工程资料、工程合同等专业知识;
5、有非常好的协调和沟通能力、口头表达能力、文稿的撰写能力;能够审核并整理归档工程资料;能熟练使用计算机办公软件。
1.跟踪、分析、研究增值业务相关新技术，组织制订相关新业务的应用系统技术方案和规划。
2.负责组织拟定增值业务平台(网站、综合管理门户、电子商务、移动互联网、智能网等)应用系统的业务技术规范。
3.负责增值业务应用项目开发的可研立项以及报批工作。
4.负责增值业务项目开发的组织协调、开发实施、项目管理、试点推广工作。
5.负责增值业务信息源市场发展的技术支持工作。
6.负责增值业务平台的应用系统维护管理工作。
7.配合进行增值业务平台的规划和建设工作。
8.完成领导交办的其他事项。
系统综合管理岗位职责
ims analyst/综合管理系统分析师 上海赛飞 上海赛飞航空线缆制造有限公司，赛飞 main function responsibilities and activities /本职位的主要责任以及职能:
-control and update of external and internal documents process / 控制与更新内部与外部的文件程序
-direct communication with the customer to ensure the review of external documents and implementation process / 指导与客户的沟通，以此保障外部文件的评审与执行程序
-generation and verification of reports and metrics / 制定并验证报告与指标
- maintain and control all applicable records of the ims / 维护与掌控ims系统所有可用的记录
-generation and track of department purchase requisitions / 制定与跟进部门请购单
-provide support to personnel replacement requests for labels， ink and documents / 为部门更换标签，墨水以及文件提供支持
-control and auditing of documents configuration and personnel stamps / 掌控以及审计文件以及个人图章
-provide support on documents request / 对文件方面的要求提供全力支持
-support the internal and external audit processes / 对内部与外部的审计程序提供支持
-quote and get required external documents if not available /引用及获取所需的外部文件当内部无此文件
required skills and experience / 本职位所要求的技能及经历:
bachelor degree from college or university / 大学专科或本科文凭
at least 2 years of experience in documents control process or equivalent at an aerospace or equivalent industry / 至少具备在文档管理程序或航空或相关行业两年的工作经验
-fluent english speaking / 英语口语流利
aerospace requirements knowledge / 具备航空要求方面的知识
-iso 9001， iso14001， as9100 and/or equivalent knowledge is desireable / 了解，熟悉iso 9001， iso14001， as9100和/或相关知识更佳
1、 认真落实集团公司各项规定和要求，完成各项任务。
2、 认真执行厂领导下达的各项工作指令，及时反馈信息。
3、 做好行政、总支的日常工作。
4、 做好文件、信函的处理送阅和管理工作。
5、 协助厂领导做好科室、工段之间工作上的协调平衡工作，督促、监督、检查、考核、落实，有关政策规定的落实和专项工作任务的完成。
6、 负责厂月度工作计划管理。
7、 负责中层干部考察、绩效考核、经济责任制考核和人事管理。
8、 负责党员发展、党费收缴开支管理。
9、 负责外来单位参观、学习的接洽、接待工作。
10、 负责分厂会议管理。
11、 负责职工教育、培训、宣传、报刊收发、工会日常工作、劳动管理、工资发放、经济责任制考核。
12、 负责厂行政、党委有关发文和领导报告的拟搞和校对工作。
13、 深入调查了解，为厂领导提供决策依据。
14、 负责内部管理，办公用电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品管理。
15、 负责组织政治学习，并安排检查、考核工作。
16、 负责电话、网络的管理和防暑降温饮料及药品的发放工作。
17、 负责共青团工作、纪检日常工作，女工工作。
18、 完成厂领导临时交办的任务。
岗位职责：
1.品质督导：负责综合管理条线的品质督导，汇总品质检查数据，并对数据进行分析总结。针对综合管理条线，各项目存在的共性问题提出改进意见，负责本条线品质督导评分表的编制。
2.管家管理：协助品质经理开展公司级管家集训，后续管家相关制度的建立及相关配置的筹备工作。
3.条线管理：负责对综合条线督导检查标准的培训，确保项目条线人员对该条线检查标准的熟知和掌握。
4.回访满意度：按计划节点进行回访，回访相关数量汇总，下发业主提出的意见和建议，向品质部经理汇报。
5.完成上级领导交办的其他事项。
职位要求：
1.年龄：25-40周岁；
2.教育背景：全日制统招专科及以上，有物业项目经理上岗证或物业管理师优先；
3.工作经验：3年以上同行业或同岗位工作经历；
4.工作技能：熟练运用office等办公软件，有较强的总结归纳能力及沟通能力，有团队意识，熟知物业相关法律法规，对综合管理条线检查标准充分掌握；
5.工作态度：积极认真，责任心强、原则性强，有较强的执行力，爱岗敬业。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：2年经验
职责描述:
1、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位;
2、负责项目公司年度经营计划及经营统计分析的统筹协调工作;
3、负责有关文件的起草、发文、传达、归档等工作;
4、负责项目公司会务管理,安排、协调各类接待工作;
5、负责项目公司印章管理及其他行政后勤工作;
6、负责公司内外的信息衔接工作。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,管理类或工程类相关专业;
2、3年以上工作经验或2年以上工程建设行业工作经验;
3、具备公司层面行政管理、企业管理、人力资源管理等经验的优先,具备行政管理知识、企业运营管理知识,了解工程领域行业特点;
4、具备较强的沟通协调能力、逻辑思维能力和文字表达能力,富有团队精神;
5、需服从公司在区域内调派。
职责描述：
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事， 并负责公司行政费用的预算与控制；
7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；
8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
薪资福利：
月薪9999+绩效奖金+交通补贴（500元/月）+通讯补贴（200元/月）+中餐补贴（500元/月）+节日补贴+五险一金。双休，并享受国家规定的假日。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：5-7年经验
职责描述：
1.根据项目需求从事战略、人力资源、企业文化、集团管控、流程再造、财务投资、品牌营销、供应链、信息化等方向的管理咨询项目工作；
2.承担项目经理角色，带领项目团队成员完成咨询项目的实施及交付工作；
3.与企业领导层进行项目沟通、内部访谈、调研及撰写研究报告；
4.主导完成项目成果汇报工作，并辅助客户推进咨询方案的落地。
职位要求：
1.mba、硕士及以上学历，专业不限；
2.3年以上企业中高层管理工作经验，或3年以上咨询项目经验；
3.具有挖掘企业深层次管理问题的能力，精通解决问题的思路方法；
4.具有敬业精神、工作责任心，优秀的沟通能力、学习能力和团队意识；
5.热爱挑战，具有创新激情以及创造性视野，能适应快速变化的环境；
6.熟练掌握 office、spss等办公软件，擅长ppt制作与讲演；
7.能适应不定时工作和长期出差。