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1.负责总经理的办公服务工作。
2.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3.负责公司文秘业务指导。
4.负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5.负责督促、检査、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6.协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作以及综合会议的会务工作。
7.负责记录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
8.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
9.负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10.完成领导交办的其他工作。
1、新闻、策划、广告相关专业或文学类相关专业;
2、2年以上企业文宣、网站等多媒体应用等推广工作经营;组织策划过团队建设等活动;
3、熟练运用photoshop、illustrator软件、ppt制作及各种办公软件;
4、具有较好的写作表达能力;
具有一定沟通能力;较强的执行能力和良好的团队写作精神和敬业精神。
房地产人事行政部总经理秘书岗位职责
(一)完成总经理指定交办的各项事务,就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
岗位要求：
本科及以上学历，工商管理、企业管理及人力资源管理相关专业，形象好气质佳。
工作职责：
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
4、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;
6、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;
7、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
1、负责总经理讲话稿等文件的起草及管理工作;
2、负责公司年度发展目标完成情况,及时跟踪各部门运营目标完成情况并及时向总经理汇报;
3、协助总经理处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友商联系;
4、负责公司级会议的管理,传达和执行总经理的建议、意见和指令等;
5、负责总经理的行程安排、费用管理以及落实相关总经理交代的相关事情。
我们需要:
全日制本科学历,年龄30-40岁;
两年以上相关工作经验;
我们提供:
周末双休、五险一金、免费下午茶、老板很帅
总经理秘书岗位职责
1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、招标文件的制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
总经理秘书岗位在很多的行业中都是较多见的岗位,此岗位是负责协助总经理完成哪些工作的呢以下[制度职责大全]人才网整理了详细的总经理秘书岗位职责,可供参考。
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
酒店总经理秘书岗位职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
10、完成总经理临时交给的其它工作。
(1)负责分公司宣传工作沟通和实施;
(2)负责分公司权限内宣传品和有公司vi标示单证的印刷或采购工作;
(3)负责内外新闻宣传媒体合作关系的建立和维护;
(4)负责宣传费用的合理配置和使用;
(5)负责分公司公文处理工作;
(6)负责分公司年度计划和总结的起草;
(7)负责分公司日常文字核稿工作;
(8)负责分公司总经理室的日常工作服务;
(9)负责oa系统的使用和管理,指导下辖机构使用和管理oa系统;
(10)负责分公司总经理相关文书的撰写;
(11)负责文书档案日常管理和使用工作;
(12)负责文宣工作的督导。
1.为酒店总经理提供秘书性服务。
2.负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。
3.负责检查信函的处理、登记和回复。
4.负责总经理室的稍案整理和装订工作。
5.传送总经理室的文件和报纸。
6.负责总经理室日常电话的接转。
7.承担总经理的日常来访接待工作。
8.每日与值班经理交接班。
9.负责总经理提出的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。
职责描述：
协助完善公司领导指令的上传下达，协调执行反馈。
负责观测搜集各类政府项目信息，并负责申报，强化政府资源开拓。
协助公司领导建立、维护政府、公共关系。
负责公司领导行程的协调安排。
负责公司外联宣传工作。
负责接待总经理客户或其他人员。
完成公司领导交付的其他临时性工作。
岗位需求：
学历要求：本科及以上学历。
专业要求：行政、人事、文秘、国际贸易、经济等相关专业。
语言要求：英语（具有良好的英语听/说/读/写能力）。
年龄要求：22-40岁。
工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
职责描述：
本职位由上海虹正资产经营有限公司提供：
岗位要求：
1.学历:本科及以上毕业；
2.经验:一到三年以上总经理秘书工作经验；
3.技能技巧：
（1、熟悉公司文档管理；
（2、良好的写作、阅读能力；
（3、投影、ppt操作熟练；
（4、有熟练驾驶技术
4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。
5、态度：
◆良好的组织沟通、协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，能吃苦耐劳。
6、***优先
职能类别：经理助理/秘书
工作地点：浦东新区张江芳春路400号
公司简介：上海虹正资产经营有限公司位于浦东新区张江高科技园区内，注册资本七千多万元，主要股东为中国电子旗下彩虹集团公司。经营范围主要为资产管理、物业管理等。目前，公司处于快速发展的阶段，正在研究和实践物业管理企业多种经营新思路，业务发展势头良好，前景广阔。展望未来，公司将潜心打造自身品牌，不断提高企业的管理运作水平，赢得客户的信任，赢得企业的持续稳健发展。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限