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1、负责日常采购物品的收、发工作及材料的保管工作。
2、负责保存所有进、出仓的单据,如收货记录,订货单和被审批过的提货单。
3、执行仓库的安全措施,保证安全。
4、按时登记库存材料数量帐;保证仓库的各种用品库存量在确定的标准上或不能少于最低需求量。
5、每月底对库存材料进行全面盘点,并做好季度、半年、全年的盘点,做到帐帐、帐物相符。
6、每月25日将库存材料余额明细报送财务部及采购。
7、每月底将库存材料分析报表交到财务部。
8、仓库保持清洁、整齐,物品按标准摆放;安全上锁。
9、发现采购的材料有问题,及时向有关领导进行反映。
10、与使用部门经常保持联系,认真做好本职工作,热情为一线服务,做好后勤保
障工作,避免积压,保持合理库存。
11、服从上级领导的工作安排;完成经理交给的其他临时性工作。
一、目的
为了明确库管员的岗位职责,提高公司的安全经营管理水平,制定本制度。
二、范围
本制度规定了公司库管员的岗位职责。
本制度适用于公司库管员岗位的管理。
三、内容
1、在公司的领导下,认真执行《民用爆炸器材产品出入库管理制度》和《民用爆破器材仓库安全管理制度》保证出入库产品的品种、规格、数量准确无误。
2、库存产品要做到帐货、帐票、帐卡相符,出入库的产品必须做到日清月结,库内产品摆放严格按照wj9049-2005《民爆规程》要求。
3、每天要及时做好一切进出入库的准备工作,保持库房清洁,做到“十防”“十二无”,认真观察库房的干湿温度计,并做好记录。对于出入库的雷管、炸药清点准确,出现过期失效的产品绝不出库。
4、严格验证公安部门签发的运输证件和相关手续,严禁炸药与雷管混装运输现象发生。
5、经常检查库区消防设施,警报系统是否处于良好的工作状态。
6、必须对库内物品精心保管,防止因管理不善造成经济损失,否则个人负责。
7、出库要做到先入先出原则,防止危险品积压时间过长,造成经济损失。
8、严格执行危险品堆放、储存、保管规程。
9、必须严格遵守爆炸物品管理条例,熟悉、懂得爆炸物品的性能、防火、防爆知识和爆炸物品管理的安全常识、安全存放等业务知识,做到安全保管。
1、雷管、炸药库的库存量不得超过《煤矿安全规程》规定,库存的雷管、炸药必须有记载。按先后顺序分别存放,分别作业。发放时按先后顺序,先进先出,定期检查,防止变质。库内必须保持干燥清洁。
2、雷管发放前要根据每箱、每盒,逐个登记,按数发放,领用人必须登记,建立领用台帐,真正做到日清月结。
3、雷管、炸药库根据消耗的定额,按每班生产的产量、进尺发给适当的雷管、炸药。放炮工班后剩余的雷管、炸药必须退交炸药库,并办理退交手续;不准埋藏、乱扔。发现此种现象要追究责任,并按安全处罚规定给予罚款处理。
4、雷管、炸药要实行定额管理。供应部门要严格执行消耗定额指标,由专职人员办理领取手续。如因工作条件变化,与该指标有显著差距时,找出原因,制定出节约措施,经技术部门出据,主管领导批准后给予补发。
5、库管员必须保证数字准确,帐物相符。
6、库管员一定要坚守岗位,认真负责,做好自己的本职工作。
小区库管员岗位职责
1、在保洁库房管理员的直接领导下,负责处理本小组的日常事务。
2、对入库的物品进行安全检查,熟悉储存物品的分类、性质。
3、负责库房物品的安全保护工作,防止物品丢失。
4、每月进行一次防火检查,消除火灾隐患。
5、负责库房各类帐簿的建立、登记,并保管好记录。
1.负责生产库房标准件、生产原料、产成品、、半成品乙炔、氧气及生产耗材的出入库登记。
2.负责仓库物资账目。
3.及时编制生产耗材采购清单报送供应部门进行采购。
4.根据生产车间要求,坚守工作岗位,做好生产后勤服务工作。
5.仓库物资摆放整齐有序,标识物资名称,库存数量。
6.对入库物资数量、重量等,对照验收,发现问题及时回馈上级部门。
7.提前10分钟到岗,按5s标准对库区进行清扫。
8.控制库存物资,及时反馈库存情况,集中报购常用物资,保证有最低量的库存。
1负责本企业各种配件、五金电料、工具、油料等的收发,做到帐、卡、物相符。
2仓库物品的验收、核对工作,对验收数量、验收规格、质量做好记录。对不符合要求的物品,有权退回。
3做好收、发料单据的填写和保存,对当日发生的单据做到当日消卡
并及时转给部门统计人员。
4对所管辖的物资要合理摆放,便于管理。
5认真完成领用仓库物资的各种手续,对领用人、领用物资名称、件数、
时间、领用人签字,均要有完整的记录,不允许无手续的发料。
6对仓库现存物资要做到心中有数,及时通过有关手续上报对所需物资的采购,不能因物资短缺而影响生产。
1、认真学习、遵守国家有关安全生产的法律、法规以及公司各项安全生产规章制度。
2、必须坚守岗位,严格遵守仓库的出入库和保管等各项制度;
3、不得在库房内吸烟和使用明火,对外来人员要严格监督,防止将火种和易燃品带入库内;
4、应熟悉、掌握所存物品的性质和位置,并根据要求进行储存和操作;
5、易燃易爆、危险物品要按类、项标准和特性分类存放。
1、负责电子元器件的备货、入库、配料出库;
2、在库房软件中录入出入库信息;
3、按月统计盘点各项原材料、成品的进出项,做到账实相符;
4、负责技术部门与采购生产部门的协调沟通工作;
5、熟悉库房管理工作者优先;
任职条件:
1、专科以上学历,熟悉仓储工作流程;
2、熟练操作库存、办公erp、k3等软件;
3、严谨、有团队意识、有责任感、勇于承担责任;
4、机械、电子等背景者。 【电子元器件相关认证者优先】
1、负责炸药、雷管入库验收及发放工作,并登记到货及发放台账。
2、严格执行爆破材料库房管理制度,炸药、雷管按规格、品种存放,并且有标签明示,库内及前台存放的火工品数量要符合规定要求,并且要做到帐卡物相符。
5、正确使用电雷管分选仪,严格遵守相关规定,安全操作,并做好日常保养工作。
6、遵守财务制度,按时结帐,及时报送单据和报表。
7、掌握库存动态,及时向物资采购科反映库存情况,确保生产需要。
8、报废的雷管和失效的炸药要分别存放,定期运送到地面,交有关部门处理。
9、保持库内卫生,经常检查防火、防霉、防鼠措施,保证正常使用。
10、负责手持机的使用和保管,爆破材料库库管员必须正确使用手持机,做到入库、发放、上报数据正确无误。
11、严格执行交接班制度及其它各项规章制度,完成领导交给的其它各项任务。
库管员的岗位职责(2)
1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购。
2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要的损失。
3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批。
4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。
5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品、食品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任。
7、仓库管理人员应对所管物品、食品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。
8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记。
9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、保质期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品、食品通过标签清楚地反映出库存情况。
11、仓库保管员应对所管物品、食品的完好负责。对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品,应按规定的保管、操作规程进行管理,并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
12、服务区域:仓库区。
1.岗位职责:
1.1台账管理
1.1.1根据公司财务部门要求合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台账。对于自采物品需记录清楚采购价格和地点。
1.1.2日常工作中,库管员对当日发生的业务及时逐笔登记账簿,做到日清月结,数据准确无误,帐物相符。
1.1.3做好各种物料的日常核查盘点工作,做到帐物一致,如有差错及时上报相关领导,以便及时调整。
1.2订货
1.2.1库管员要根据库存情况和餐厅需求进行订货,在规定的时间向总仓发送订单。
1.2.2订货单在录入系统时要认真核对,避免输入错误,录入完毕的订单经店长或厨师长审核后才能发送至总仓。
1.2.3订货前务必核实库存情况,避免出现积压或断货情况。
1.3入库管理
1.3.1每天安排好卸货人员,在规定的时间和地点完成卸货工作。
1.3.2物料入库时,库管员必须凭送货单办理入库手续,确认无误后才能签字。对于不合格的或手续不齐全的物料拒绝入库,并上报相关领导。
1.3.3库管员对入库物料要做好核对检查工作,包括核对检查物料的数量、生产日期、保质期、包装物是否完好无污染、物料质量状态有无异常变化、型号规格、单价、金额等,发现异常情况拒绝入库并上报领导解决。
1.3.4物料入库时按照来货先后和生产日期或保质期先后顺序分类存放,做到先入先出,先到期先出。入库物料在摆放时还要注意遵循重低轻高,大低小高的原则合理利用空间。 1.3.5每天做好来货的登记,对与供应商配送的物料,入库登记时必须填写供应商全称,并有部门领导和库管员或收货人签字。供应商要在入库单上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款凭证)。保存好送货单等相关单据,以月为单位装订并保存,以便以后查验。
1.4出库管理
1.4.1各部门领料时间集中在上午10:00分之前和下午16:30分之前完成领料,领料时需提前填写好领料单,写清领用部门、领用物料名称、规格、数量和领用人。
1.4.2库管员根据领料单发放物料,同时将当天的领料单统一装订在一起保存。
1.5盘点
1.5.1库管员在月末要对库内各种物料进行盘点,应做到账帐相符,账实相符。发现问题及时查明原因,并进行相应处理。
1.5.2对于酒水饮料等高价值产品和浆制的肉类等易变质产品每天进行盘点,保证帐实相符和使用物料新鲜、安全。
1.5.3配合公司财务部和营运部的清点检查工作。
1.6库内卫生管理
1.6.2存放的食品应与地面保持不少于15厘米分的距离,建议与墙壁之间留有不少于5厘米的缝隙,以利于通风换气;货架之间应有一定的间距,中间留有运输货物的通道。
1.6.3建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存食品的保质期,最接近保质期的产品放在货架的最外侧,防止发生霉烂、发软、发臭。
1.6.4仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,禁止用农药或其他有毒化学品。餐厅使用的洗涤灵、清洗剂等化学品需在库房内单设区域存放。
1.6.5食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物,不能继续使用或销售的食品应及时处理。
1.6.6库管员要关注库房内的虫鼠害情况,防止库内物料发生虫蛀、鼠咬。
1.7安全管理
1.7.1做好库房的安全管理工作,每天检查库房的防火防盗措施,做到人走门锁。
1.7.2库内物料码放时注意合理分配位置及叠放高度,避免出现坍塌、掉落等事故,造成人员伤害和物料损坏。
1.8其他工作
1.8.1在用餐高峰时间,库管员必须在前厅为用餐的客人服务,不可在办公室或库房内逗留。
1.8.2服从餐厅管理组安排,完成管理组临时安排的工作。
2.能力要求
2.1学历要求:初中以上文化水品。
2.2计算机技能:能熟练操作计算机,会使用word文档、excel等office软件,进行简单的制表、计算。
库管员工作流程
酒楼库管员岗位职责
1、在总经理、财务会计领导下负责酒楼物资的验收、入库、发放、保管、盘点,做到手续清楚、数字准确、保管得当,开单迅速、不出差错。
2、认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点数相核对,发现差异,应查找原因,及时处理。
3、严格按《库管制度》进行库房管理工作。
(1)坚持'四个禁止':禁止无关人员入库;禁止为个人存放物品;禁止在库房饮酒、吃零食;禁止危险物品与其他物品混贮。
(2)做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等'六防'工作。
(3)科学储存保管、控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《物资申购单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。
(4)按时向财务室上报《存货进销存明细表》。
4、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等
5、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。
6、做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。
7、完成财务会计临时交办的其他事宜。