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在试验室各级领导下:
1、识别试验室的文档管理系统；负责建立档案资料的控制系统，并立卷与保管；
2、负责收集、保管、发放文件资料，建立档案资料的控制系统并立卷与保管；维护资料、文件、档案的有效性和完整性；
3、保守文件的秘密；
4、监督在用文件的有效性，有权阻止使用非受控文件；
5、发送检测报告。
6、正确识别试验室仪器设备的配置要求和运行状况，建立仪器、设备、计量器具的台帐和标准物质目录，建立仪器设备、计量器具的档案；
7、维护仪器设备及标准物质台帐、档案有效性；
8、负责制定试验室量值溯源计划并负责组织实施、粘贴三色标识；
9、监督仪器设备的检定、自校准、维护和运行的检查；
10、负责办理仪器设备的购置、更新、改造和维修、降级使用及报废计划；
11、负责仪器设备的借入和借出，组织仪器设备的修理；
12、有权阻止不合格的仪器设备投入使用;参加新购仪器设备验收;
13、负责建立合格服务与供应商名录，并收集合格证明文件。
资料员
1、 负责工程资料的编制、收集、整理、保管、交档工作。
2、 项目项目部技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放。
3、 负责各分部分项工程验收申报及资料准备。
4、 收集进场材料的相关质保资料，并提出合格性资料信息要求。
5、 资料管理方面主动同监理单位沟通，同质检员一起做好工程各分部分项评定管理工作。
6、 做好竣工资料的整理、收集，及时向甲方和档案部门移交，并办理相关手续。
7、 项目标养室和材料试验的管理工作，
8、 按要求做好材料试件的取样、送样，材料样品的封存与保管。
9、对混凝土或砂浆搅拌站实施监督管理工作。
10、对材料试验结果的信息反馈，解决材料试验发生的相关问题。
11、材料计划、货币工资、分包进度款申请统计报送及时。
工作标准
1、 工程资料的编制、整理及时，达到城建档案验收要求。
2、 进场材料的相关质保资料收集及时、齐全、准确，不合格的要求及时整改。
3、 分部分项工程资料齐全、及时，技术文件的发放签收手续完整，因报送不及时一次500元处罚。
4、 工程质量评定符合项目的质量目标，与监理单位沟通畅通。
5、 竣工验收后15天内完成竣工备案手续，30天内完成竣工资料移交手续。
6、 严格执行贯标程序，过程资料满足各级主管部门检查要求。
7、 材料试验取样、送样及时，无漏项；对各类材料试验问题处理妥当。
8、养护室的管理全面受控，各种记录台帐齐全，及时、清楚、符合要求；材料样品的封存与保管规范。
9、对混凝土、砂浆搅拌站监督管理受控；抗压试验资料整理、归档及时。
10、及时做好财料计划、货币工资、分包进度款申请工作。
资料员档案管理岗位职责
资料员/档案管理员 江苏大地益源环境修复有限公司 江苏大地益源环境修复有限公司 负责公司工程、技术资料的整理、归档等
要求:
5年左右市政、环保或建筑工程行业资料管理经验
资料员档案管理岗位
资料管理专员岗位职责
资料管理专员 (工程资料 项目资料) 园林绿化 杭州市园林绿化股份有限公司 1、管理各项目上的资料员。
2、管理和指导项目上工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;
3、管理项目工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
4、领导交办的一些其它工作。
1、专科及以上学历。
2、5年以上工作经验，有大型工程资料管理经验。
3、善于沟通，有一定的管理能力。
4、有ppp项目资料管理经验者优先。
资料管理专员岗位
工程部内勤资料管理岗位职责:
1、协助工程部作好工程开工的准备工作。
2、参与编制工程质量监督计划。
3、负责工程资料、质量记录的收集整理。
4、图纸、文件的发放、归档和移交。
5、工程付款手续办理。
6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、附表1(项目管理工程中需要利用的报表)
附表1.
项目管理工程中需要利用的报表
(一)前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及team各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
(二)工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录
(三)工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30、结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
(四)售后维护期间
34、用户现场维护记录
35、用户回访信息记录
36、用户培训计划
37、用户投诉处理记录
秘书岗位职责
1.负责公司合同、文件打字工作及校对。
2.负责部门间收发文及文件登记。
3.参与合同及招投标文件的审核及整理工作。
4.参与各部档案整理工作及文件复印。
5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。
6.负责日常资料整理、图纸整理。
7.负责行政物品申请、领用、登记工作。
8.完成领导交办的其它工作。
岗位职责:
1.负责技术文件和资料的复制、发放、回收及管理工作;
2.负责技术文件和资料的登记建档、归档、借阅、查询及管理工作;
3.负责技术文件和资料的保管与安全,确保技术文件和资料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;
4.负责技术文件和资料的受控标识,并定期检查受控标识的有效性;
5.负责电子档技术文件的管理和控制。
任职要求:
1.专业不限,本科及以上学历;
2.档案管理专业优先;
3.可以熟练读、写英文;
4.有技术资料管理经验优先。
工作职责:
1. 使用非线性编辑软件,对视频/音频/图片等影像资料进行格式转换、分类整理;
2. 使用图书管理软件,对图书进行整理、编目、保管、借还等;
3. 根据视频制作需求,为节目制作各个环节提供数据支持,并归档各部门成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(时尚、珠宝、钟表、家居、汽车、游艇等)的历史、产品及活动资料;全球艺术、音乐、电影、旅游等国际盛会的最新动态,等等。
岗位要求:
1. 大学英语六级以上,会其他小语种者优先;
2. 图书馆学、档案学、信息管理或相关专业,有资料管理工作经验者优先;
3. 热爱影视/媒体/艺术/文化传播行业,基本掌握非线性编辑软件者优先;
4. 对文化艺术相关的信息有强烈的兴趣,喜爱、了解并关注奢侈品行业者优先。
1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。
2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。
3.负责生产方面的统计工作。
4.负责设备季度的评级整理。
5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。
6.负责本部室的考勤记载和管理。
7.负责技术资料的收集整理和归样。
8.完成领导交办的其他工作。
工程资料员/档案管理员 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 1. 大专以上学历,建筑工程类专业,持有资料员证书者优先。
2.1年以上工程资料管理工作经验。
3.具备较强理解能力,具有良好服务意识;
4.熟悉工程资料管理、往来文件管理;
5.熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程;
6.熟悉cad软件操作,可进行基础的工程绘图。
工作内容:
1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;
2.负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作;
3.负责工程项目结算资料整理,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;
负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。
职责描述:
岗位职责:
1.项目管理全过程档案资料整理、存档;
2.项目资料台账编制,项目资料的动态管理。
3.项目走款资料真实性核实、查询;
4.项目走款资料办理;
5.编制项目进度报表
任职要求:
1、大专及以上学历,2年以上建筑公司资料、档案管理工作经验
2、土木工程、工程管理相关专业
3、担任过至少1个以上项目专职资料管理员;了解项目管理全过程各项资料;熟悉资料整理基本流程。
4、办公软件word、excel、ppt的正常使用;熟悉项目从项目投标到竣工结算全过程资料
管理处资料员岗位职责(九)
资料员在行政主管的直接领导下,主要负责管理处各类文件及资料的收集、建档和保管工作,其主要职责如下:
1 严格依据管理处文档管理制度,开展各类资料的管理工作。
2 制定科学的分类编码,对资料、档案进行详细、系统分类,科学保存。
3负责收集各类管理档案资料,确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。
4 负责外来文件的收集、归档工作。
5 严格执行大厦档案使用、查询制度,业主资料、管理处迎检资料、
6 行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料,未经许可不得外借。
7负责管理处图书的编目及保管工作,对外借图书及时作好登记,并在规定时间向借阅人索还。
8 完成上级领导交办的其它任务。
职责描述:
1. 主要负责部门经办工程合同、招投标、预结算等资料的档案管理工作;
2. 协助负责招标采购、供应商管理等工作;
3. 负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 本科学历，两年以上资料管理实践经验;
2. 熟悉档案管理知识，熟练使用word、 excel等常用软件;
3. 具备一定的文字写作能力，了解工程合同、招投标等相关基础知识。
资料管理岗岗位