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1.协助局领导保障机关日常工作的正常运转和局属各单位的工作联系。
2.负责研究、拟订各项工作制度并监督执行情况。
3.负责办理文秘、人事、劳资、老干部、信息、宣传、学习、料案、机要、保密、信访及办理会议、督查、协调、综合调研、印章管理等工作。
4.负责机关的联络、接待、卫生、保卫及社会治安综合治理工作。
5.负责机关食堂、车辆管理。
6.负责共青团和妇女及计划生育工作。
7.承办局领导交办的其他事项。
z不动产分店办公室员工岗位职责规定
第一条 办公室主任岗位职责
1.全面领导并具体主持行政办公事务工作。
2.召集公司办公室每周例会,制定每周工作计划。
3.审核批准公司×元以下行政费用开支报告。
4.审核上报公司×元以上行政费用开支计划。
5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理公司员工及住宅问题。
7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。
8.管理总经理办公室人员编制。
9.负责对外联系的工作计划的制定与实施。
第二条 人事行政专员岗位职责
1.按合同实施物资采购和小型用品采购。
2.具体安排员工午餐。
3.缴纳电话费。
4.管理环境卫生。
第三条 前台文员职责
1.接转交换机电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。
7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。
8.收发报刊函件及整理保管报纸。
第四条 办公室副主任岗位职责
1.督办与上报全公司各部门每周的工作计划。
2.落实谈心制度。
3.反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励机
4.安排布置内部会议的资料。
5.组织与安排员工生日及公司*。
6.负责公司发文管理及报批。
7.协助全公司各部门的资料整理。
8.管理档案。
9.审查文件、记录及内刊。
第五条 文 员
1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2.管理饮水。
3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。
4.制定办公用品计划并报主任审批。
5.接待与通报总经理室客人。
每一个单位的办公室工作助理都在从事不同的工作,以下整理了简单的学校的办公室助理岗位职责,仅供参考。
(1)协助老师做办公室工作。
(2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。
(3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;
(4)处理老师交办的其他工作。
(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。
物业公司办公室主任岗位职责(二)
一、在公司总经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方案政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。
二、建立健全的公司各项规章制度,并组织实施方案。
三、审议公司对内对外的起草文件,合同管理。
四、负责接待来访,业主投诉并及时转达相关部门进行处理。
五、协助总经理处理日常事务,上传下达协调部门工作,认真完成工地交给的其他任务。
六、负责印章的管理,负责公司的接待工作及政府关、公共关系的建立并维护及保持。
院办公室主任岗位职责
1、做好领导的参谋和助手,了解和反馈师生情况和意见,提供工作建议和方案,协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。
2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要,执行会议决定。
3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告,检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。
4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。
5、处理学院的日常行政工作,处理学校和有关部处的文件传阅,各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。
6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销,指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。
7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。
8、协调学院的安全保卫工作,安排节假日的值班。
9、负责每学期卫生责任区的划分。
10、兼任学院工会常务副主席,做好工会主席的助手,开展工会活动工作。
11、完成学院交办的其它工作。
副主任
1.负责学生服务管理工作,处理学生在学习过程中的各种问题;
2.协助做好学风、院风建设工作,负责组织、指导学生开展各种活动;
3.协助对毕业生进行思想教育和就业推荐工作;
4.协助做好班主任管理工作;
5.负责组织和开展校友会各项工作;
档案管理
1、负责毕业生档案资料的核实和整理工作;
2、负责毕业学生档案的制作和转移工作;
班主任
1、负责制订班级工作计划,做好本班学生的导学工作;
2、负责学院、教师、学生之间的联系工作,协助学院做好校友会的各项工作;
3、负责了解教学情况,及时向学生传达学校
校务办公室主任在校长领导下，协助校长处理学校的日常行政工作。
1.协助校长召集全校师生大会、校务办公会议、校务会议、行政办公会议等，负责督促检查会议决议的执行情况，当好校长的助手和参谋。
2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、重要的规章制度、请示报告等文字材料的起草工作。
3.负责学校公文、函电、表报的初批拟办工作。
4.根据规定负责学校介绍信、证明信的签发审批工作。
5.领导档案室，负责指导柯案工作。
6.负责车辆调度工作。
7.接待来宾，处理来信来访工作。
8.领导办公室人员的政治、业务学习，加强对办公室内务工作的管理。
9.完成领导交办的其他工作。
行政办公室的工作人员,由办公室主任,秘书等成员组成,对于这些职位的岗位设置及岗位职责是怎样的呢以下为您提供行政办公室岗位职责范文参考。
(一)办公室岗位的设置
办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任。根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任。
(二)办公室主任岗位职责
1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作。
2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料。
3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告。
4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作。
5.参加可以代替社领导出席的会议。
6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况。
8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。
9.完成社领导交办的其他有关工作。
10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督。
(三)办公室秘书岗位职责
1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作。
2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作。
3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作。
4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。
5.负责复印、传真及相关登记工作。
6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作。
7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。
1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。
2.具体承办教职工因公赴港、澳、出国的报批手续,并为教职员工出境旅游、留学、探亲办理手续提供必要的帮助。
3.负责处理来信、来访,负责来宾的接待工作。
4.负责安排教职工的继续教育工作。
5.负责递送、收取简报公文等外勤工作。
6.负责办理教职工退休、退职、辞职手续,做好关心、慰问退休人员工作。
7.帮助处理办公室的日常事务,完成领导临时交办的各项工作。
1.负责全县水果生产的技术指导和培训工作指导,做好水果产前、产中、产后的服务工作。
2.管理县级林果项目资金的调配，负责全县水果结构布局调整和品种优化工作。
总经理办公室岗位职责
(一)总经理
1、 向董事长负责,定期向董事长报告工作。
2、 负责制订酒店的经营管理目标、年度工作计划与预算管理计划,并组织实施。
3、 全面负责酒店人、财、物的管理,并重点负责市场营销、人力资源和餐饮、客房、酒店安全管理工作。
4、 根据市场变化和发展纪律,制订市场营销工作的方针、政策和策略,并组织实施和有效控制。
5、 建立和健全酒店组织系统,合理调配与控制人力资源,决定部门管理人员的任免事宜,并定期组织考核。
6、 负责酒店年度预算与决算的编制,严格控制酒店的经营成本和各种费用开支,抓好开源节流工作,确保酒店资产保值增值。
7、 抓好酒店员工队伍建设和人才培养、开发工作,全面提高酒店员工的素质。
8、 主持制订和完善酒店的各项规章制度,全面负责推行酒店管理模式,督导下属履行职责,坚持服务宗旨和质量管理,确保酒店的高服务水准。
9、 全面负责酒店的安全管理,抓好安全生产、食品卫生和消防、治安安
全工作,确保宾客和酒店的人身、财产安全。
10、保持与社会各界的广泛联系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良
好的内、外部形象。
11、抓好酒店民主管理工作,关心员工思想和生活,不断改善员工的工作
条件。
12、完成董事长交办的其他工作。
(二)副总经理
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、 协助总经理完成酒店的经营指标、年度工作计划与预算管理计划,并保证总经理的工作指令与各项决议的贯彻落实。
2、 重点负责酒店后勤部、客房部、餐饮部、营销部、前厅部的日常经营管理及内部协调工作,督促下属努力实现年度经营计划指标,提高酒店的经济效益和社会效益。
3、 在总经理的领导下,具体负责酒店管理模式的实施、检查和落实工作,确保酒店服务质量。
4、 每日查阅酒店经营业务报表,发现问题及时采取积极有效措施予以解决,并报告总经理。
5、 每天巡视客人活动区域,检查并督导各经营管理部门的工作,认真、妥善地指导下属部门处理客人投诉,不断改进和提高服务质量。
6、 负责召开分管部门的工作例会,督促工作进度,组织、指挥下属部门完成各项工作计划,认真做好服务接待和经营保障工作。
7、 总经理缺勤期间,代行总经理职责。
(三)总经理助理
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、协助总经理完成酒店的经营指标、年度工作计划与预算管理计划,并保证总经理的工作指令与各项决议的贯彻落实。
2、重点负责酒店人力资源部、办公室、质检部及保安部的日常管理及内部协调工作,督促下属努力实现年度管理计划指标,提高酒店的管理水平。
3、在总经理的领导下,具体负责酒店管理模式的实施、检查和落实工作,确保酒店服务质量。
3、每日查阅酒店夜值经理表,发现问题及时采取积极有效措施予以解决,并报告总经理。
4、每天巡视所辖区域,检查并督导各分管部门的工作,认真、妥善地指导下属部门处理日常事务。
5、负责召开分管部门的工作例会,督促工作进度,组织、指挥下属部门完成各项工作计划,认真做好人力资源等后勤保障工作。
6、完成总经理交办的临时工作。
学院工会办公室主任岗位职责
一、统筹安排办公室的各项工作,组织办公室人员保质、保量、按时完成各项工作任务。
二、负责工会工作计划、总结的起草工作,负责对工会发文、通知和信函的审核。
三、做好文件批阅和催办工作。
四、负责各种会议、学习活动的准备和组织工作;遵守工会财务制度,管好用好工会财物。
五、负责对外宣传报道,承担学院《简报》工会工作的组稿工作。
六、协助主席做好对外联络工作。
七、协助主席建立健全各种规章制度,实现工会工作制度化、规范化。
八、深入实际,调查研究,及时总结工作经验,为领导决策当好参谋。
九、完成领导交办的其他工作任务。