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全力协助好办公室主任工作的副主任一职,在工作中所担任何样的角色呢其详细的岗位职责有哪些呢本网为您提供办公室副主任岗位职责范本参考。
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。
1.督办与上报酒店各部门每周的工作计划。
2.落实谈心制度。
3.反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励制度。
4.安排布置酒店内部会议的资料。
5.组织与安排员工生日及酒店*。
6.负责酒店发文管理及报批。
7.协助酒店各部做好资料整理工作。
8.管理档案。
9.审
1.协助主任工作，分管法制、机关后勤服务工作。
2.负责年度目标任务的分解下达、进度收集、考核管理。
3.负责依法行政，政务公开，政务督办，普法教育，组织起草、清理劳动和社会保险地方法规和规范性文件，监督监察全地区劳动和社会保险法律法规的执行情况。
4.负责社会治安综合治理，各种创建活动，收发，文印，局办公室各种专卷的管理和指导各科室、部门专卷的管理等工作。
5.组织局业务学习，处理劳动和社会保障行政复议、行政诉讼案件。
6.完成领导交办的临时工作任务。
办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
办公室副主任的岗位职责与办公室主任岗位职责稍有不同,具体请参照以下这则办公室副主任岗位职责,希望各位有所启发。
1、协助主任工作,在主任不在时主持党委办公室工作。组织完成党群各部分配给办公室的工作任务。
2、熟悉有关高校管理的政策法规,参予党务、学生、群团工作决策。承担党委会、党政联席会会务,起草会议纪要。
3、起草党委年度工作总结、工作要点、工作报告和党委其它综合文件,审核修改一般党字文件。起草党务工作信息,组织编写工作简报。
4、参加党务、学生、群团部门的一般非常管理机构及其由校领导召开的相应工作会、研讨会,协助办理会务。
5、负责党委领导专题调研和现场办公会事务。
6、协助主任作好保密和学生突发事件工作管理。
7、承担年度目标管理考核工作任务,对党务、学生、群团工作提出督办建议。
8、负责党委领导来宾接待和重要外出的具体事务,作好市委及有关部门经常联系,配合有关部门作好上级来校召开的相工作会议会务。
9、参加中层干部会、科以上干部会,负责点名并作好记灵。
10、作好校级离退休干部服务和办公室离退休人员的管理。
11、负责联系学校档案馆,分管办公室秘书信息科。
12、完成党委领导、主任交办的其他工作任务。
1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重全校教师教育工作)。
2.负责英语、计算机、普通话和教师资格证的报名、证书发放和教师资格的申请·等工作。
3.负责各种竞赛的组织与管理，包括英语、数学建模等竞赛的报名及证书发放等工作。
4.负责转专业、休退学、旁听生进修、成绩审核等学籍管理及学历学位审核和管理等工作。
负责考务(考试、试卷)管理，试卷的归档整理，考风考纪建设。
6.协助分管院长做好教师教育实训工作的安排。
7.负责实践项目申报和管理，教学改革、教学成果项目申报等工作。
8.负责学生毕业成绩的审核、毕业档案的核对以及相关枯案的整理工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
1、全面掌握总厂原油生产动态,抓好日常生产运行,及时准确抓好油气储运管理,全面完成总厂油路各项生产任务。
2、做好总厂调度的日常管理工作,严格执行并制定调度令,保证安全生产。
3、抓好原油站库管理及输油优化生产,全面完成不同时期的生产任务并确保安全生产。
4、负责组织原油抢修方案的审定工作及各项措施落实,确保生产任务完成、抢修安全。
5、协调配合做好油路系统的检修工作,保证原油正常外输。
6、负责全总厂原油生产协调工作,及时协调各科室及单位完成各项生产任务,确保各项生产管理工作顺利完成。
1、认真执行国家有关技术政策，组织防治水办公室成员全面完成防治水日常任务。
2、参加编制全矿防治水的长远规划和年、季、月的工作计划，并组织实施。
3、组织分析防治水工作情况与技术情况，制定技术措施，解决技术业务问题。
4、协助科长组织开展地表水体、降雨量的调查观测工作，负责井下各观测点的涌水量观测工作，并将观测结果建立涌水量观测台帐
5、督促防治水技术人员做好防治水月度预测预报、月度矿井涌水量测量和其他防治水工作。
6、完成科长和其他领导交给的临时任务。
一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
学校车队岗位职责
一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。
四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。
五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
六、完成办公室交办的其他工作。
学校后勤公司办公室主任、副主任岗位职责
在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。
(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。
(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。
(3)加强员工的思想教育和业务指导,坚持以人为本,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。
(4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。
(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。
(6)做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。
(7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。
(8)积极协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。
(9)定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。
(10)完成领导交办的其他工作。
1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重全校教师教育工作)。
2.负责英语、计算机、普通话和教师资格证的报名、证书发放和教师资格的申请等工作。
3.负责各种竞赛的组织与管理,包括英语、数学建模等竞赛的报名及证书发放等工作。
4.负责转专业、休退学、旁听生进修、成绩审核等学籍管理及学历学位审核和管理等工作。
负责考务(考试、试卷)管理,试卷的归档整理,考风考纪建设。
6.协助分管院长做好教师教育实训工作的安排。
7.负责实践项目申报和管理,教学改革、教学成果项目申报等工作。
8.负责学生毕业成绩的审核、毕业档案的核对以及相关枯案的整理工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
职责一:办公室副主任岗位职责
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;
二、协助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、协助主任负责办公室印信管理;
四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作;
五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作;
六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;
七、承办主任交办的其它工作。
职责二:办公室副主任岗位职责
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
职责三:办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
职责四:办公室副主任岗位职责
一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。
三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。
五、负责信息工作,主动收集学院情况。
六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。
七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。
八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。
九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。
职责五:办公室副主任岗位职责
一、协助办公室主任完成行政办公室职责范围内的工作。
二、负责办公室内部事务的管理和办公室制度建设。
三、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。
四、负责学校印章管理工作。
五、岗位的设置,学校人员编制核定和管理。
六、专业技术岗位分级设置及聘用管理。
七、专业技术职务的申报工作。
八、办理入校、调出及校内人员流动手续。
九、人事代理制度实施及人事代理人员管理。
十、学校编制外用工的岗位设置、聘用及考核考勤管理。
十一、编制外用工的工资福利的发放和管理。
十二、病事假、探亲假的审核。
十三、在职及离退休教职工工资调整报批。
十四、退休审批表报批。
十五、负责大事记的编写。
十六、完成领导交办的其他工作。