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为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定了以下办公室岗位职责的规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。
四,不借外出开会,学习之机进行旅游。
五、不公车私用,公话私打,私信公发。
六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理
有关经济手续,不谋取私利。
九,尽职尽责,搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。
一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度
车辆是学院公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证学校公务用车,特制定本规定。
一、车辆调配:
1、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车,在不影响学校公务用车的前提下,经办公室主任同意后,可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”,经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律:
1、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室主任同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全
六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室考勤制度
一、总则:
1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守学校的工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况.具体包括迟到,早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后当天及时补填请假单。
二、请假:
1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经主任审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度:
1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。
3、因工作需要加班,经主任批准,方可按加班对待。
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1.研究贯彻落实市委、市政府和省、自治区社会治安综合治理委员会的工作部署，研究全市社会治安综合治理的方针、政策以及需要采取的重大措施及实施意见。
2.负责调查研究掌握全市社会治安综合治理工作进展情况，提出意见和建议，及时向综合治理委员会报告。
3.负责指导、协调各县(市、区)、各部门落实综合治理的各项措施和“谁主管谁负责”的原则，总结推广经验，督促发生重大治安问题的单位对责任者进行查处。
4.协调各县(市、区)政法部门落实“属地管理”原则，研究解决实际工作中出现的新情况、新问题。
5.承办社会治安综合治理委员会会议决策的督査落实工作。
6.负责政法、综治工作的对外宣传报道工作，组织开展社会治安综合治理宣传活动，评比表彰先进。
7.办理上级综合治理委员会和市综合治理委员会交办的其他事项。
1.负责局机关政务工作，督促检査机关工作制度的落实。
2.负责重要会议的组织和会议决定事项的督办。
3.负责人大建议和政协提案的办理。
4.负责文秘与公文管理、办公自动化、重要文件的起草、新闻发布、政务信息、机要、保密、档案、信访、保卫和接待工作。
5.负责局机关财务报账和资产管理等行政事务工作。
6.组织编制全省新闻出版业的发展规划，负责新闻出版系统计划统计、国有资产监管等工作。
7.研究提出全省新闻出版业的经济政策建议和拟定有关的经济性宏观调节措施。
8.拟订全省新闻出版、著作权管理地方性法规、规章，并监督实施。
9.承办行政复议工作。
10.负责省内外新闻出版动态方面的研究。
1.协调全局日常工作，组织会议，起草文件。
2.负责文秘、机要、档案、保密、信息、接待和宣传工作。
3.负责党务、思想政治工作和精神文明建设。
4.负责人事、监察、劳动工资、教育培训、安全保卫和离退休职工管理等工作。
5.负责财务计划、财会工作及国有资产管理。
6.负责科技、标准化工作，仪器设备、实验室管理。
7.承办并协调出入境卫生检疫注册、登记和安全质量许可、出口质量许可、质量认证工作。
8.负责检验检疫业务协调和统计分析。
9.负责鉴定业务管理，负责出人境检验检疫证书证单的签发工作。
10.负责检验检疫报检、计收费、签证、放行、证单及流程管理。
11.负责有关检验检疫法制工作及执法督查、稽查工作。
12.负责承办上级交的办其他工作。
一、根据村两委会的工作部署和年度计生工作安排，具体负责计划生育的日常工作，完成上级下达的工作任务。
二、充分发挥计生管理网络作用，落实职责，明确任务，指导帮助并督促各点开展工作。
三、深入群众，调查研究，听取群众对计划生育工作的意见和要求，积极向村两委会作好参谋。
四、建立正常的学习、工作、会议、培训等制度，具体抓好以下工作：
1、向育龄群众宣传计划生育政策、避孕节育、优生优育知识，发放计划生育宣传资料。
2、按时完成村计划生育各类统计及档案管理工作。
3、因人制宜做好育龄群众孕环情况监测工作。
4、及时指导帮助群众落实避孕节育措施。
5、定期召开会议，及时布置、了解掌握全村计划生育工作。
6、指导育龄群众办理《生殖健康服务证》、《独生子女父母光荣证》、《流动人口婚育证明》等证件。
7、为群众提供计划生育“三生”服务，动员群众参加计划生育系列保险。
五、受村委会委托，负责对各点实施计划生育年度考核。
1、全面掌握总厂原油生产动态,抓好日常生产运行,及时准确抓好油气储运管理,全面完成总厂油路各项生产任务。
2、做好总厂调度的日常管理工作,严格执行并制定调度令,保证安全生产。
3、抓好原油站库管理及输油优化生产,全面完成不同时期的生产任务并确保安全生产。
4、负责组织原油抢修方案的审定工作及各项措施落实,确保生产任务完成、抢修安全。
5、协调配合做好油路系统的检修工作,保证原油正常外输。
6、负责全总厂原油生产协调工作,及时协调各科室及单位完成各项生产任务,确保各项生产管理工作顺利完成。
学校后勤集团办公室岗位职责(上)
一、集团办公室工作职责
1、集团办公室是后勤集团直接领导下的行政办事机构,负责集团内部行政管理、综合协调、对外联系与交流、集团公共关系事务与校内外宾客的接待工作。
2、协调集团各部门的工作、组织拟制、修改、汇编各中心实体的职责,各项管理规章制度,并督促检查其执行情况。
3、负责集团会议的筹备和组织工作。
4、负责集团内部文件的拟制、登记、签发、传阅和文件档案的管理工作。
5、负责集团报刊杂志和书籍的订购和管理工作。
6、负责集团印章的管理和使用。
7、协助集团领导做好员工培训工作。
8、负责组织集团与下属中心实体和各种协议的签订。
9、完成集团领导交办的其它任务。
二、办公室各岗位职责
(一)、办公室主任岗位职责
1、负责集团办公室全面工作。
2、协调各中心主任制订各项规章制度及中心主任交办的工作事宜。
3、督办集团办公会议规定的各项任务,要求,并检查其各项任务完成情况。
4、处理公共关系事务和接待、信访工作。
5、撰写集团办公会要求的各种公文。
6、负责集团办公用品、劳保、用品的申办与预算。
7、负责对集团工作计划、工作总结,各类材料上报工作。
8、完成集团交办的应急事务。
(二)、集团办公室秘书岗位职责
1、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
2、做好对外联络、接待工作和各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。
3、负责督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况,并将情况及时汇报。
4、负责文件的打印、复印、整理分类和存档及报刊信件收发工作。
5、加强与有关部门沟通,做好日常事务的协调工作。
6、负责集团固定资产的录入、校对、管理工作。
7、负责临时工工资的汇总、核对和报账工作,负责各项加班的汇总工作。
8、负责集团对内对外宣传工作,工作简讯的汇总、编排工作,网页更新工作。
9、负责部分经费报销工作,做好办公用品、文具、劳保用品的采购和发放工作。
10、协助各中心主任制订各项规章制度,协调完成中心主任交办的工作事宜。
11、负责集团机关人员的考勤工作。
12、负责集团员工档案的建立、整理、归档、管理工作。
13、负责撰写、校对或草拟集团各项综合性的文字材料。
14、协助做好集团各类文体比赛、春游、秋游、参观等的组织服务工作。
15、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
16、完成集团领导交办的其它任务。
(三)、收发员岗位职责
1、竭诚为学校、为师生员工提供优质、高效服务,保证收发工作及时、方便、可靠、安全、准确、无差错。
2、遵守学校和集团的各项规章制度,做好保密工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,不擅离岗位。
3、及时了解反馈社会邮政行业发行动态,迅速掌握信息、扩展收发业务,满足师生员工需求。
4、完成集团交办的其它工作。
(四)司机岗位职责
1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作能力,为教学、科研和师生员工提供优质服务,树立用户至上的服务态度和工作作风。
2、负责所配车辆的正常驾驶、维护、保养及管理工作,完成集团下达的运输任务,做到安全正点、随叫随到。及时回收和上缴运输费款,严格按标准收费。
3、严守操作规程,规范作业,确保安全用电,牢固树立成本意识,厉行节约,减少油耗,杜绝浪费现象。
4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。
1认真贯彻执行国家及公司有关安全生产的法律法规和制度。
2为工区的安全生产管理工作提供及时、有力的后勤服务。
3严格执行公司车辆使用管理制度。
4加强食堂卫生监管工作，严防食物中毒事件发生。
5加强传染病的防控工作。
6负责工区各部门、队组及员工间纠纷的调解工作，防止各种冲突事件的发生。
7负责工区治安保卫的管理工作。
8参与项目治安保卫及安全事故的调查、分析与处理。
1.负责全县水果生产的技术指导和培训工作指导,做好水果产前、产中、产后的服务工作。
2.管理县级林果项目资金的调配，负责全县水果结构布局调整和品种优化工作。
公司办公室人员岗位职责(五)
办公室主任岗位职责
1. 对主管经理负责。根据总经理室的工作部署,负责办公室的全面工作。
2. 指导副主任按职责范围管好办公室的日常事务及各项工作任务。
3. 检查督促本部门的日常工作,并经常向主管经理报告。
4. 不定期地召集办公系统工作会议,研究决定、解决本系统的有关问题。
办公室副主任岗位职责
1. 分管公司机关小车队管理工作,协调搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。
3. 不定期地向主任报告工作情况,协助主任解决工作中可能遇到的问题。
秘书岗位职责
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并协助做好文书档案的归档和清档工作。
2. 做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时拆封公函信件,进行分类、编号、登记,并附上文件传阅卡,及时送办公室主任阅批。
3. 及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。
4. 根据会议的安排及主任的指示,及时发出会议通知,安排好会议室,并配合服务员搞好卫生和开水供应等工作。
5. 做好公司网站的管理工作,及时补充、更换网站内容。
6. 协助搞好接待和来访工作。
7. 协助管理好文印室及收发室的工作。
8. 严格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成领导临时交办的任务。
机要及档案员岗位职责
1.贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法,遵守档案管理制度。
2. 坚持原则,管理好公章的使用,严格按规定检查启用公章的手续和使用范围,同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章。
3. 做好机要文件的收发、传递和保管工作, 及时拆封机要文件,并根据文件来源机密程度进行分类、编号、登记,并附上文件传阅单,及时送办公室主任阅批。
4. 要按规定及时清理和归档收回的机要文件。
5. 严格保密,防止失密、泄密和文件丢失。
6. 负责本公司档案的接收、管理、保管。
7. 指导、协助专兼职文书、立档员及有关人员,对应归档的文件进行收集、整理立卷和归档等。
8. 负责按规定销毁经鉴定无保存价值的档案。
9. 负责对档案的基本情况进行定期统计。
10. 负责档案的借阅工作,履行登记手续,开展档案利用服务工作。
11. 科学管理,针对单位的实际情况,编写查找工具和有关参考资料。
打字员岗位职责
1. 按时完成各类文稿的打印任务:
2. 凡需打印的文稿、材料以及复印文件、证件、资料等,必须经过办公室主任或副主任批准。不准私自承接打印和复印任务。同时做好打印、复印的登记工作。
3. 打印文稿、材料的顺序在安排上做到先急后缓。
4. 做好保密工作,打印机密文件、材料要单独存放,妥善保管、严格按照打印份数打印。
5. 精心保养和维修好打字、复印、印刷设备,使之保持完好。
6. 协助秘书管理好公司网站。
7. 协助做好行政和接待工作。
8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。
收发、通讯员岗位职责
1. 认真做好通讯、收发工作,及时、准确地收、发文件及信件、电报等。
2. 按时交换和传递信件,严格履行文件的登记、签领手续,严禁携带文件逛商店和游玩。
3. 认真抓好报刊、杂志的收发工作,做到发送及时,准确无误。
4. 挂号信、包裹、汇款单要严格履行登记、签领手续,电报要随到随送。
5. 做好保密工作,不得丢失信件及报刊杂志,收发室内保持清洁卫生。
6. 管理好公司机关的局域网。
7.负责公司机关办公场所的电器、照明的维修工作。
8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。
服务员岗位职责
1. 负责公司机关党、政领导办公室及会议室的清洁卫生、茶水供应,做到:办公室、会议室整洁,茶具干净,物品摆放整齐、美观;台布、窗帘、沙发套要做到勤拆洗、勤更换;开水供应应做到及时、量足。
2. 负责办公室电话和传真机的接、传工作,并做好记录。
3. 协助主任(副主任)搞好内外宾、上级领导的接待工作。
4. 严格遵守保密规定。
5. 负责办公室用品的计划、采购、保管、发放和管理工作。
6. 及时完成办公室领导交办的其他工作。
对于银行的办公室有多位工作人员,每个人都会有不同的岗位职责,每个人都应尽职守,完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料,仅供阅览:
1、组织协调本行日常办公;
2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;
3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作;
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;
5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;
6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;
7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;
8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;
9、完成行领导交办的其它工作。
办公室主任职位要求
1.本科及以上学历,管理相关专业;
2.多 年以上物业管理从业经验及办公室主任工作经验;
3.具有良好的职业道德素养、工作责任心和较强的组织、沟通、协调能力;
4.熟悉物业管理行业政策法规,了解行业发展状况。
办公室主任岗位职责/工作内容
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。