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生产订单协调员 慧瞻材料科技(上海)有限公司 慧瞻材料科技(上海)有限公司,vsm,慧瞻材料科技(上海)有限公司,慧瞻 responsibilities:
• interact closely across multiple functions ofds&s including manufacturing. sales, purchasing, product management, customer serviceand engineering/desing to prepare detailed scope of equipment orders. this includes sap transactional and administrative tasks including creation of sales order line items. a key element of the role is understanding ds&s work processes and determining the sap process to select for each business opportunity to ensure proper cost and revenue posting.
• new sap material creation utilizing the configure one configurator.
• enter equipment orders on the factory including identification of full technical scope, bill of materials and commercial information.
• complete sap transactions: create service orders for conversions, field service and warranty.
• create manual requisitions for non-sap materials.
• create purchase requisitions within service orders for non-sap materials.
• approve material costing for manufactured and purchased parts.
education / qualifications:
• bs degree with at least two (2) years gasguard®, chemguard® polyflow® product line and sap experience or ad with 5+ years product line experience.
• broad and deep technical knowledge and understanding of electronics specialty gas equipment design and applications
• strong process orientation
strong communication and organizational skills
生产协调部部门职责与岗位职责
(一)部门职责
1.营销需求计划执行
根据供应链管理部提供的营销需求计划,合理制定生产部门日排产计划,负责打码作业,并协助与监督生产部门保质保量完成任务。
2.制定生产报表、工作月报、工资计算
2.1建立生产报表,每日与erp系统核对,确保数据真实准确。
2.2每月4日前完成生产部门上个月度工作月报。
2.3每月4日前完成生产部门上个月度工资计算,并及时核对,确保工资金额的正确性。
2.4参与生产部门工资方案的商讨。
3.生产成本核算与管控
3.1负责根据公司经营管理目标,按照目标管理的原则进行逐层分解,分析生产部门中各类消耗,制定合理的生产经营管控目标,以确保公司经营目标的达成。
3.2对于未达成生产目标的部门,由生产协调部每月组织召开经营检讨会,由各生产部门分析原因并对策,生产协调部负责跟踪落实。
4.生产工艺及文件管理
4.1负责制定生产线各岗位的作业指导书并监督执行。
4.2负责产能评估事项、优化生产人员配置以及各专案推行。
4.3负责生产部门相关制度、规程的建档。
4.4负责主导生产系统内部的各项专案。
5.车间现场管理
5.1确保生产部门遵守公司各项安全生产及消防管理的规章制度,保障员工的安全及职业健康,保护公司财产的安全。
5.2确保生产现场整洁有序,参与生产部门的6s、安全查核与管理。
(二)各岗位职责
1、生产协调部经理
1.1负责根据公司经营需求,制定生产协调部相关管理制度,不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。
1.2负责根据公司经营管理目标,按照目标管理的原则进行逐层分解,分析生产部门中各类消耗,制定合理的管控目标及保证措施,以确保公司经营目标的达成。
1.3负责管理《生产工艺流程》、《设备安全操作规程》以及各岗位《作业指导书》的制定与修订,并监督生产执行状况。
1.4负责生产部门产能评估及工艺改进事项,实现岗位人员优化配置,不断提高生产效率。
1.5负责合理调配生产部门的排产安排,做到转产协调,排产均衡。
1.6负责主导生产系统内各项专案的推行。
1.7负责培育部属,并做好教育训练及传承工作之推展。
2、统计员
2.1负责按照生产管理需求,制定生产各项目数据管理计划。
2.2负责erp数据管理规则,进行生产数据统计/查核,及数据档案管理,确保生产数据管理符合生产管理需求。
2.3负责依据生产管理需求,进行部门文管(iso)事项及工作联络事项的处理完成。
2.4负责协助部门主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训生产技术及工作标准,不断优化生产人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。
2.5负责生产部门的产能评估事宜及相关bom制定。
2.6负责所对应服务的生产部门员工的计件工资核算及工作月报书写。
2.7负责部门人员出勤状况、绩效考核的汇总,并及时送予人事行政部。
2.8负责参与生产部门6s及安全查核。
3、领料员
3.1负责按照供应链管理部的周排产计划,制定每日生产排程计划。
3.2负责部门各种生产材料的查实与跟催,确保生产进度符合生产管理需求。
3.3负责依据生产管理需求,进行部门(包材、原纸的领、退库)事项的处理完成。
3.4负责生产部门工艺参数的制定以及参与生产部门6s及安全查核。
3.5负责打码事项的安排,确保符合生产管理需求。
3.6负责协助部门主管培训打码技术及工作标准,不断优化打码人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。
4、打码员
4.1负责执行完成当班的打码任务。
4.2负责包材的领用、发料、退库作业。
4.3负责包材数据的记录,做到账物相符。
4.4负责依据6s管理要求,每天下班前对包材室的现场进行清扫、整理,做到各物料摆放有序。
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工作目标:
通过生产计划、物料计划、发运计划的有效执行,确保满足oem需求,库存水平控制合理。
工作职责:
根据生产计划,收集生产数据;
根据客户需求,协调日常的发运计划;
原材料采购计划的跟踪;
bom在sap的管理;
协同生产团队,跟踪生产产出情况,并汇报给计划和物流专员;
确保库存的准确性,要求sap库存和实际库存的一致性;
基于生产计划,安排月度原材料采购需求;确保更新物料计划,确保与生产计划的一致性;
制定并安排原材料周到货计划,并提供相关采购申请;
协调采购跟踪原材料到货计划,确保计划专员知晓原料到货的最新状态;
支持采购释放po需求,跟踪付款事宜;
flexnet及sap基础数据维护;