优秀实用范文分享
1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。
2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调；负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。
3.根据局领导对呈送文件的批示，负责落实和催办；批转上级部门文件，督促执行贯彻。
4.深人实际、调查研究，抓好信息工作，向局领导传递和反馈各方面的信息；为局领导决策和指导工作提供可靠的依据，当好局领导的参谋助手。
5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决办法和备选方案。
6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导，认真执行政策，协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集，及时掌握动态并向局领导汇报反馈。
7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。
8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作，审批机关办公经费的使用。
9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用，厉行节检、反对浪费，充分发挥资产设施的利用效益。
10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。
12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。
13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。
14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设，加强办公室人员管理，关心办公室人员的学习、工作和生活。
15.承办省水利厅办公室交办的事项。
16.承办局领导交办的其他事项。
1.负责办公室工作。综合协调场内行政事务及后勤保障服务工作。
2.负责文书工作。做好行政公章和办公车辆管理,根据场领导指示,负责组织起草场各项工作计划、总结、报告、会议纪要以及组织拟订各项规章制度。
3.负责办公用品、职工福利及劳保用品的购买和发放。
1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
职责一:办公室副主任岗位职责
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;
二、协助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、协助主任负责办公室印信管理;
四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作;
五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作;
六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;
七、承办主任交办的其它工作。
职责二:办公室副主任岗位职责
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
职责三:办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
职责四:办公室副主任岗位职责
一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。
三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。
五、负责信息工作,主动收集学院情况。
六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。
七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。
八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。
九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。
职责五:办公室副主任岗位职责
一、协助办公室主任完成行政办公室职责范围内的工作。
二、负责办公室内部事务的管理和办公室制度建设。
三、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。
四、负责学校印章管理工作。
五、岗位的设置,学校人员编制核定和管理。
六、专业技术岗位分级设置及聘用管理。
七、专业技术职务的申报工作。
八、办理入校、调出及校内人员流动手续。
九、人事代理制度实施及人事代理人员管理。
十、学校编制外用工的岗位设置、聘用及考核考勤管理。
十一、编制外用工的工资福利的发放和管理。
十二、病事假、探亲假的审核。
十三、在职及离退休教职工工资调整报批。
十四、退休审批表报批。
十五、负责大事记的编写。
十六、完成领导交办的其他工作。
1.制订总会办公室工作计划和管理制度,安排总会办公室人员工作。
2.管理资产,搞好总会办公室的基建和维修,设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。
3.管好财务,严格遵守国家财经制度,认真贯彻勤俭办事的原则,努力做到增收节支,合理使用各项经费。
4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向,保证总会办公室工作的正常运行。
组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术,检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。
6.抓好卫生,培养工作人员良好的卫生习惯。
7.抓好保卫,防止外界干扰正常工作秩序,节假日安排好值班。
一、 全权负责抓好办公室的全面工作,并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。
二、 营造良好的经营环境,保障公司管理体系高效运作,增强员工凝聚力,保障公司经营目标的实现。
三、 组织建立、维护与改善公司的管理体系,定期(每年至少一次)组织管理体系的评审,确保管理体系的有效运行。
四、 抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。
五、 规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文,包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。
六、 抓好公司治安、保卫和门卫工作,保护公司的财产不受侵犯。
七、 加强对公司车辆的管理,并做好司机的安全行车意识教育。
八、 依据公司制定的各部门、各岗位职责标准,做好考核工作,执行奖惩决定。
九、 按照国家对劳动用工的相关政策、法令,结合公司的实际情况,加强本公司的用人管理,负责人力资源的招聘工作。
十、 建立人才储备库,做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。
十一、 协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。
十二、 管理好公司的电话、电脑网络,加强对信息终端工作的管理。
十三、 做好员工的考勤管理及客人验厂工作。
作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
2.1 负责本厂上级行政文件精神的落实和督查督办工作；
2.1.1负责上级文件的接收、登记、传递和落实的各项工作；
2.1.2 负责起草全厂各类文件，督查督办文件精神的落实；
2.1.3 负责遇事及时向领导反映并请示，做到防患未然杜绝不安全隐患发生。
2.2 负责选煤厂办公室的各项管理工作；
2.2.1负责严格公章管理使用，认真审查所需盖章的票据及证明，坚持合法使用，保证不出任何差错。
2.2.2负责执行对职工调动的一切规定，未经领导批准决、手续不健全决不办理。
2.2.3负责对办公室人员的工作领导安排工作；
2.2.4负责办公用品的领用发放工作；
2.2.5负责各种会议的组织，做好记录工作；
2.2.6负责选煤厂企业文化、企业形象的宣传报道；
2.2.7负责全厂福利用品的统计发放工作；
2.2.8负责人员档案、文件资料的管理工作；
2.3 负责完成上级领导交办、督办的其它工作任务。
3 工作明细
3.1 会议：
3.1.1 每周一参加政治学习会议；
3.1.2每周五下午组织参加厂安全生产调度会议；对一周工作落实情况进行通报；
3.1.3按规定参加矿各种工作会议；
3.2 行政效能：
3.2.1落实“大排查、大推进”工作；督查各项制度落实情况，每周三、周日值班早8时至第二日早8时。
3.2.2查“三违”“三不”指标，每月一人。
3.2.3安全隐患，每月检查隐患一处。
3.2.4 每月深入现场两次，完成宣传报道和信息报送任务各四篇；
3.2.5 每月进行上级精神落实情况检查；
4 工作标准：
4.1 精通业务、廉洁高效、纪律严明、服务周到；
4.2 严格印章使用、保管无差错；
4.3 做好办公用品的领取、发放，各类费用报销等工作；
4.4 做好每月企务公开上墙工作，搞好日常事务；
4.5 根据规定开据各类对外介绍；
4.6 做好上级精神的上传下达，及时高效；
4.7 班组文化建设要量化、细化，有考核、有评比；
4.8 各项管理制度要健全，并认真落实、严格考核；
4.9 职工操作要人人正规，职工行为要严格达“6s”要求；
4.10 落实选煤质量标准化要求达标；
4.11 落实“一线工作法”，现场管理达“优化型”。
5 工作程序
5.1 日常请示汇报程序
5.1.1 接受厂长、书记的书面或口头工作指导和工作指令；
5.1.2.日常工作向厂长请示汇报；
5.1.3.接受工作指令向厂长汇报；并要按进度要求进行专题汇报；
5.1.4 同全厂各车间、职能部门领导进行业务协调沟通；
5.1.5 对下级下达工作指令，并给予下级工作指导。
5.2 事故请示汇报程序
5.2.1 有事故在组织处理控制的同时向当班调度汇报；
5.2.2 向当班的厂值班长汇报；
5.2.3 必要时向主管厂长或厂长请示；
5.2.4 事后要向请示过的领导进行详细的汇报。
5.3 请销假程序
5.3.1 请各类假先填写请假本，写明原因；
5.3.2 请厂长批准，
5.3.3 向书记汇报；
5.3.4请劳资科批准后报调度备案；
5.3.5 到假后先到调度销假；
5.3.6 到劳资科销假；
5.3.7 假条报厂办，向准假领导口头销假。
5.4 班中职工临时请准销假程序
5.4.1 职工班中请假（无论公私），主任先向厂值班长口头请示；
5.4.2 准许后职工方可离岗到调度站填写临时请假单；
5.4.3 请值班长签字准假；
5.4.4 准假后方可离厂；
5.4.5 请假人到时间准时回岗，必须用岗位电话向准假人进行销假 ；
5.4.6 在请假到时间后，当班主任要汇报值班长请假人是否回岗；同时准假人要进行检查请假人是否回岗；
5.4.7 准假人负责检查对请假人是否按规定进行班考核。
建筑工程公司办公室主任岗位职责
职务名称:公司办公室主任
直接上级:公司总经理、董事长
关联上级:总公司办公室主任
岗位性质:负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。
主要职责:
1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
一、素质能力基本要求:
1,该岗位对应知识结构及实践经验:管理专业、矿业行业(地质、采矿、选矿等相关专业)背景、公司法及公司治理结构相关现代企业制度等理论及经验;
2,对应素质能力之过往成功业绩;
3,对应成功业绩的职业(专业)心得;
4,对“虚心学习、勤勉尽责、团队意识、上进开阔”的个人理解。
二、职业道德修养理解和特别描述:
1,有责任感
2,有敬业精神
3,敢于担当
4,有学习意识
三、简历资料大纲(务必认真准备,体现文字等综合能力)。
1,该各位对应知识结构、素质、能力及真实性
2,相关实践经验
3,典型业绩案例
4,爱好专长
5,待遇要求
6,应聘资料特别要求:
要
系统
全面
真实
精致…
重在案例描述及佐证资料
7,德之述:
进取上进心(目标)
学习精神(虚心否)
团队意识及理解;
8,工作作风:
主动积极自觉
接地气否…
9,对东部矿业的了解、理解
10,其它…
工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、 形象好、气质佳,40左右;
3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。