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岗位职责:
1.总经理日常行程的协调、安排; 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客户; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作; 6.有的需要承担翻译职责。
职责描述：
本职位由上海虹正资产经营有限公司提供：
岗位要求：
1.学历:本科及以上毕业；
2.经验:一到三年以上总经理秘书工作经验；
3.技能技巧：
（1、熟悉公司文档管理；
（2、良好的写作、阅读能力；
（3、投影、ppt操作熟练；
（4、有熟练驾驶技术
4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。
5、态度：
◆良好的组织沟通、协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，能吃苦耐劳。
6、***优先
职能类别：经理助理/秘书
工作地点：浦东新区张江芳春路400号
公司简介：上海虹正资产经营有限公司位于浦东新区张江高科技园区内，注册资本七千多万元，主要股东为中国电子旗下彩虹集团公司。经营范围主要为资产管理、物业管理等。目前，公司处于快速发展的阶段，正在研究和实践物业管理企业多种经营新思路，业务发展势头良好，前景广阔。展望未来，公司将潜心打造自身品牌，不断提高企业的管理运作水平，赢得客户的信任，赢得企业的持续稳健发展。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
1.总经理、副总经理日常行程的安排。
2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。
3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。
4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。
5.往来客户的接待工作。
6.公司日常文书的翻译。
7.公司日常行政辅助工作。
职责描述：
工作职责：
1、负责办公室的全面工作，努力作好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业优先，大专或以上学历；
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
3、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
4、熟练使用办公软件
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。
职位要求:
1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;
2. 日语、文秘、管理类专业;
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日语一级;
5. 具有良好的写作能力和演讲能力;
6. 有日本工作或留学经验者优先。
总经理助理 日语文员 行政文员 经理助理 工作内容:
协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。
职位要求:
1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;
2. 日语、文秘、管理类专业;
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日语一级;
5. 具有良好的写作能力和演讲能力;
6. 有日本工作或留学经验者优先。
总经理助理 日语文员 行政文员 经理助理
岗位要求：
本科及以上学历，工商管理、企业管理及人力资源管理相关专业，形象好气质佳。
工作职责：
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
4、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;
6、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;
7、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
岗位职责：
1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料，负责组织起草总经理需要的相关文件材料。
2、负责公司办公室的有关事宜，并办理议定事项。
3、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理议定事项的办理工作。
4、负责领导安排的工作对接及传达工作。
5、协助行政经理做好年度工作的文字材料起草和安排工作，参与组织接待工作。
6、负责纪录、整理总经理会议纪要。
7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
8、负责领导出差行程安排。
9、完成领导交办的其他工作。
职位要求：有很好的文字功底及语言表达能力。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
公司总经理秘书岗位职责与工作内容
总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转。
一、总经理秘书岗位主要职责 :
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
总经理秘书岗位职责
1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、招标文件的制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
岗位职责
1、负责总经理室的办公服务工作；
2、合理安排、提醒公司领导日常工作时间和程序；
3、负责及时传达各项指示安排，起草各类信函、演讲稿、报告、文件等资料；
4、负责记录、整理董事长办公会会议纪要，记好大事记；
5、负责督促、检查、催办公司领导批件及公司办公会议定事项的办理工作；
6、负责对外联络，接待来访的包括国内、国际重要来宾；
7、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格
1、品德优良，为人诚信；积极向上，善于学习；
2、具备良好的沟通协调能力和行为素养；
3、具有严谨、细致、耐心、高效的工作作风和乐观、敬业奉献的精神；
4、具有较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力；
5、本科及以上学历，中文、英语或新闻等相关专业毕业；具备英语六级或以上水平，熟练使用计算机及相关办公软件；
6、有2年及以上秘书或相近的工作经验；
7、认同中华传统文化，孝顺父母、尊敬师长。
请投简历时附上个人近期生活照，谢谢！
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：2年经验
总经理秘书是以协助总经理的全部工作为主,从招聘,到工作权力,公司分别是怎样布置的呢以下是详细的总经理秘书岗位说明书,可供参考。
1、职务名称:总经理秘书
2、直接上级:总经理办公室主任
3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
4、直接责任:
(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草
(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力:
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格:
(1)必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
(2)技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平。
总经理办公室/党委办公室综合秘书岗 对外经贸控股 北京对外经贸控股集团有限公司,对外经贸控股,对外经贸 一、岗位职责:
1. 根据集团公司相关要求,在办公室主任的指导下,负责编写集团公司的行政工作计划、总结及方案;
2. 负责起草集团公司有关公文。
3. 根据相关要求,起草领导各类发言稿、报告等;
4. 负责起草外经贸集团向上级汇报、对外交流的相关综合报告及材料;
5. 负责了解集团各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;
6. 按照领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;
7. 协助办公室主任安排、协调领导工作日程,处理有关文件,参加有关会议,并做好相关记录
二、任职资格:
1. 经济学、企业管理、工商管理、中文等相关专业;硕士研究生及以上学历;
2. 具备5年以上大中型企业行政、宣传、综合事务管理等工作经验;
3. 政治面貌:中共党员
4. 年龄:35岁以下
5. 文笔好,具有撰写各项综合报告经验;具备较好的综合协调能力、沟通能力。