优秀实用范文分享
总裁办主任 1、总裁办行政管理;
2、接待参观工作;
3、协助董事长、总裁推动内部项目管理、改革推动落实事业部各部门,跟进工作运营及进度。 1、总裁办行政管理;
2、接待参观工作;
3、协助董事长、总裁推动内部项目管理、改革推动落实事业部各部门,跟进工作运营及进度。
岗位职责:
1、起草公司及总裁所需报告、文件、讲话稿等;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总裁签发的文件;
5、做好重要来宾的接待工作;
6、掌握总裁日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
7、协调、配合相关职能部门开展工作;
8、完成总裁交办的其他工作。
岗位要求:
1、30岁以下,相貌端庄,身材适中;
2、中文、文秘、新闻、医学等专业本科及以上学历,工作经验不限;
3、具有良好的文字书写能力、语言表达能力、协调沟通能力和执行力,思维缜密,细致认真;
4、责任心强,勤奋敬业,能能承受一定的工作压力;
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6、有韩语语言能力者优先。
职责描述:
1、根据公司发展战略规划,拟定公司整体规划工作及整改方案并组织实施;
2、组织健全并完善办公室各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
3、 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
5、负责公司重要业务关系的协调及重要对外事务的协调、联络及接待工作,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
6、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
7、负责对公司固定资产、档案、信息化的建设及运行等工作进行整体管理和监督、指导
职位要求:
1、45周岁以下,行政管理、企业管理、工商管理、等相关专业全日制本科及以上学历;
2、5年以上相关工作经历,其中3年以上大型集团公司同岗位工作经验;
3、熟悉大型集团公司行政管理,有很强的统筹规划、组织协调和执行能力,良好的文字功底;
4、有地产行业从业经验,优先考虑。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
标题总裁办主任岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责监督公司年度'工作计划'和'工作目标'的编制。
2、负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。
3、负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。
4、审查公司和各部门制定的相关制度。
5、负责组织对各项制度实施的监察。
6、负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断。
7、组织召开总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。
8、监督各部门工作,协调各部门重大事情。
9、负责监督公司各种会议决议的实施。
10、负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内的相关事件进行处理。
11、负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。
12、负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见。
13、负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。
14、负责总裁办工作年终总结报告。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、负责监察文件的签发。
17、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织召开公司例会。
20、协助总裁开展经营管理工作。
21、负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。
22、督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动。
23、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
24、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保'创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠是目标'的企业文化得到最好的体现。
25、完成公司交办的其它工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06