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档案管理助理岗位职责
岗位职责:
1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,借出档案登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整;
2、按照《档案管理制度》要求,定期检查旧档案,确保档案材料安全;
3、积极开展档案知识宣传工作,增强全员的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向领导汇报处理;
4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
任职要求:
1、大专或以上文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细,品行端正,原则性强;
4 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件。
档案管理助理岗位
1、男女不限,30-45岁,全日制大专及以上学历,法律等相关专业毕业;
2、具8年以上工作经验且必须在大中型企业连续工作3年以上工作经验,5年以上法律工作经验,能独立出庭;
3、持有律师资格证书3年以上;
4、人品好,工作积极主动,原则性强,有较强的责任心和执行力及良好的职业道德水准;
5、能胜任岗位工作,能履行岗位职责;
1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。
2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。
3.负责生产方面的统计工作。
4.负责设备季度的评级整理。
5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。
6.负责本部室的考勤记载和管理。
7.负责技术资料的收集整理和归样。
8.完成领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、修订完善公司档案管理制度;
2、严格执行档案资料保密制度;
3、严格管控公司的档案资料,定期整理检查;
4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
5、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
任职要求:
1、档案管理一年工作以上经验优先;
2、档案管理相关专业;
3、具有较强的保密意识,熟练使用办公软件;
4、有档案管理资格证书优先。
物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责
第一条 负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。
第二条 负责按标准整理并装订记帐凭证。
第三条 负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。
第四条 负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。
第五条 负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。
第六条 完成领导交办的其它工作。
岗位职责:
1、负责澄清及解决客户提出的需求及问题。
2、负责档案管理信息化业务分析,提出合理的业务优化或者业务流程再造的解决方案,提出切合业务的系统需求。
岗位要求:
1、5年以上档案馆或档案局相关工作经验,或5年以上档案管理系统设计相关经验;
2、深入了解档案馆及档案局业务流程及管理流程;
3、沟通能力较强,可以自如对应客户和用户;
4、接受短期出差。
财务档案管理岗位职责
财务档案管理 重庆两江新区物业管理有限公司 重庆两江新区物业管理有限公司,两江 1.建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度。
2.负责会计资料的整理、装订工作。
3.定期收集对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。
4.按规定期限,催交各种帐表凭证等会计档案资料。
5.严格按照规定,进行档案销毁工作。
任职资格:大学本科,财务相关专业。
人民医院财务科会计档案管理岗位职责
一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料,是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。
二、医院会计档案工作,要接受卫生主管部门和同级档案管理机关的业务指导和监督检查。
三、医院每年形成的会计档案,由财会部门按照归档要求,整理装订成册,年度终结暂由财务部门保管二年,期满后,原则上应由财务会计部门编造清册移交医院档案部门保管。
四、医院财务部门对会计档案,必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,严格执行安全、保密措施。
五、借阅会计档案必须有登记制度。
综合档案管理岗位职责
综合档案管理专员 北京汽车集团有限公司 北京汽车集团有限公司 1. 负责公司印章(含领导名章)的管理
2. 负责公司文件、资料的传阅、收发管理
3. 负责公司涉密机要文件、资料的保密管理工作
4. 负责公司来电、信函、文件资料的归类登记管理工作
5. 负责公司接待服务、会务服务及会议室日常管理
6. 负责总经理办公室其他临时性工作
7. 负责公司领导交办的其他工作
综合档案管理岗位
管理处档案员岗位职责
(此岗并入前台接待岗)
1.0负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
2.0做好档案的借阅管理工作。
3.0具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
4.0参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。
5.0保证档案资料质量完好;确保案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合乎有关标准要求;案卷装订结实美观。
6.0负责各类档案的分类编目,以便查阅和利用。
7.0负责资料的安全与保密工作,对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
8.0档案员应熟悉公司档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
9.0完成上级交办的其它任务。
1.年龄22-35岁,机械类相关专业,大专及以上学历;
2.熟悉使用办公软件,熟悉智能化流水线相关设备优先;
3.对机械设备有一定的认知,主要负责公司设备档案的管理;
一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.
二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。
三、特种设备技术档案应至少包括以下内容:
1、《特种设备使用注册登记表》
2、特种设备出厂时,应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。
3、特种设备运行管理文件包括:注册使用登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告。
4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。
5、应急救援演习及培训会议记录等。
6、特种设备运行故障处理和事故记录。
四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录,以保证记录资料的完整,并妥善保存。
五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救,并对相关责任人进行处罚。
六、依据国家统计及有关法律法规,做好本单位档案统计工作。