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岗位职责:
1、负责公司对政府文件、领导发言稿等重要文案的撰写工作;
2、负责内部行政公文、行政活动、会议记录等相关文件的撰写;
3、负责部分业务文案或软文撰写等文字类工作;
4、配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。
职位要求:
1、汉语言文学、新闻学等相关专业本科及以上学历,5年以上相关工作经历;
2、具备较强的语言掌控能力及较好的文字功底,能独立完成发言稿、对政府文件的撰写;
3、有强烈的工作责任心,对待工作认真负责不推诿;
4、能独立起草重要文书材料,编制各类行政公文;
5、有政府工作经验者优先。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管职位要求
1.较强的管理能力;
2.熟练使用办公软件;
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
行政主管岗位职责/工作内容
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
1.按合同实施物资采购和小®用品采购。
2.具体安排酒店员工午餐。
3.缴纳酒店的电话费。
4.管理酒店环境卫生。
5.安排外来宾客的住宿。
6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修,负责与管理部门的工作联系。
7.办理经批准的酒店员工的暂住证,负责与保安部的工作联系。
教务行政主管administration officer-上海-00217 中欧国际工商学院 中欧国际工商学院 major job responsibilities:
provide daily administrative and logistics support to faculty;
support department chairs on departmental affairs;
assist faculty on departmental symposium/seminar
team work with other department secretaries/ra/other departments;
other admin tasks assigned by the dean’s office.
basic job requirements:
bachelor degree in english or business administration preferred;
2-3 years working experience in secretary or admin. assistant;
good written and verbal communication skill in english and chinese;
good skills in ms word, excel, power point;
detail oriented with strong team work spirit;
responsible and capable to work independently.
出纳兼行政人事主管 理实环球国际咨询(北京)有限公司 理实环球国际咨询(北京)有限公司,理实国际,理实 1.负责现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结;
2.定期税务申报及发票领用、开具,并进行发票领用登记,负责公司证照年检工作,能独立与税务工商部门沟通;
3.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4.负责员工考勤、工资表制定及工资发放工作;
5.负责员工资料的存档工作;
6.负责办公用品与耗材采购与管理、文件档案管理、办公环境管理、固定资产管理;
7.接听业务电话并记录;
8.日常行政接待工作;
9.完成领导交办的其他事务性工作。
职责描述:
1、公司行政管理规定的制定及监督实施;
2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
4、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;
5、负责基层员工的岗位职责职位要求工作,员工入职、调岗、离职等手续办理
6、按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
1、学历背景:大以上学历,人力与管理相关专业优先;
2、工作经验:三年以上行政管理工作经验;
3、能力素质:主动承担、抗压力强,思维严谨细致,较强组织协调能力。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
1.负责公司各种货币资金业务,办理银行*结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。
2.登记现金账和银行存款日记账。
3.保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件。
4.负责编制资金流入流出月报表。
5.负责公司文秘、档案管理、公文处理、党群、行政后勤等日常工作。
6.完成上级领导交办的各项工作。
本文系制度职责大全行政主管为例,为大家提供一则制度职责大全行政主管岗位职责,仅供各位参考。
1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;
2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;
3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导; ,参与集团内大型活动策;
4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”划、组织工作;
5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;
6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;
7、负责集团总部车辆调度;
8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;
9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;
10、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;
11、完成领导交办的其它事务。
制度职责大全地区相关岗位职责:行政经理岗位职责 电工岗位职责
一、目标:保障分所后勤运营体系的正常运行,为事务所发展提供支持。
二、职责范围:
1、向律所管理小组汇报,完成分所人员招募及运营体系搭建;
2、在河北律所的垂直管理下,负责各职能部门(不包括财务部)的构架搭建、流程设计、人员招聘考核等工作,保障职能人员的工作效率和服务质量;
3、负责分所人事、行政、信息管理、市场等职能工作的协调,保障各部门在事务所统一政策下、并在分所负责人的领导下开展工作;
4、负责部门秘书招聘初选和秘书考核工作,并对秘书工作予以指导;
5、负责与当地司法局、律师协会、各行业协会等行政管理部门的对接沟通,搭建分所与相关部门的沟通平台,完成管理部门交办的工作;
6、负责分所年度行政支出预算的申请,并按照核定预算落实执行;
7、负责分所企业文化建设,包括新员工企业文化培训,并定期不定期组织开展各项活动;
8、负责分所党团工作;
9、完成分所合伙人交办的其他工作。
三、岗位要求:
1、本科以上学历,英语流利,有5年以上行政管理工作经验,有律师事务所或大型企业行政及人事管理经历优先;
2、具备较强的沟通协调与人际交往能力,具有良好的服务意识,领导能力及团队合作精神;
3、具备较强的抗压能力及处理各类突发事件的能力;
4、形象气质佳,性格开朗,自律性强,严谨仔细。
岗位职责:
1、 负责办公用品、固定资产、日常用品请购,发放,进行出入库管理。
2、 负责文档的管理,定时对电脑、电话、复印机等进行维护。
3、 对员工的社保,公积金,商业险等进行制作。
4、 负责员工入职离职手续的办理
职位要求:
1、全日制本科或以上学历;
2、性格开朗,形象气质佳,工作细心负责,积极主动;
3、具有两年以上行政管理工作经验,有较强的领悟能力、人际交往能力;
4、熟练使用各种办公软件;
5、有良好的职业素养、具备商务礼仪的基本知识;
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
岗位职责
1、宝丽来spa会所的运营保障:卫生环境、物料配备、vip物料、设备维护、库存管理
2、宝丽来spa会所的人资管理:规章制度、服务礼仪、绩效规划及核算
3、宝丽来spa会所的财务管理:客户结算、报表数据、成本管控和财务核查
4、宝丽来spa会所的资料保管及其他行政事务
任职资格
1、大专或本科以上学历,行政、财务等相关专业;
2、具有两年服务性行业行政的相关工作经验,酒店管理、文秘专业优先;
3、熟悉office办公软件操作,如excel、word、powerpoint;
4、良好的沟通协调能力及合作精神,能合理安排各项工作任务。
5、年龄28-35岁,******者优先。
职责描述:
1、计划管理:根据集团工作安排,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;
2、制度执行:监督执行集团公司人力行政制度,拟制人力行政管理办法等;
3、预算管理:编制年度公司管理费用预算,审核管理费用开支;
4、资产管理:负责办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废;
5、接待管理:负责规划落实公司重大及日常接待工作;
6、会务管理:负责筹办落实公司各项重大及协调日常会务工作安排;
7、证照文档:负责办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件;
8、食堂宿舍:保障员工就餐,并合理控制成本、安全、保洁等工作;
9、环境管理:监管办公场所内部环境维护,做好保洁消杀等;
10、企业文化建设:企业文化活动监督实施等;
11、负责人事行政其它日常工作,完成上级交办的其他工作的督办、协调及落实任务。定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,2年以上人事行政管理相关岗位;熟悉人力资源各模块实务操作,熟悉行政事务工作,有大型房地产同岗位工作经验者优先。
2、熟练运用办公软件;有较强的文字功底;
3、具备优秀的组织策划能力、判断与决策能力、人际沟通协调能力。