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总经办主任/总经理行政助理 上海凰艮品牌管理有限公司 上海凰艮服饰科技有限公司,上海凰艮品牌管理有限公司,凰艮 岗位描述:
1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;
2、协助总经理管理hply茶项目的工作开展相关事宜;
3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进,妥善处理各种对外事务;
岗位要求:
1、年龄35-45岁,具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历;
2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程,大规模正规化运作企业工作者优先;
3、较强的分析、解决问题能力,能承受工作压力,有较强的管理欲望;
4、性格开朗,思维缜密,工作细致,较强的责任心和敬业精神,有团队合作精神;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
1.对本部门的所有工作负责,及时向主管领导汇报工作进展。
2.检查本部门运行情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度行为的发生。
3.起草制订本部门工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。
4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查,对本部门员工进行培训和考核。
5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。
6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会讨论后,分解下发,并组织好考核工作。
7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。
8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中发现的问题责成有关部门解决。
9.按照要求保管好公司印章,严格执行用印制度。
10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况,并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。
11.指导公司内部班组建设,组织开展班组长培训和班组升级达标活动。
12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。
13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,做到合理配置与分配,并保证正常运行。
14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。
15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。
16.每月底,编写下月的工作计划报分管领导批准。
17.组织、协调下列工作:
17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。
17.2.公司微机室的各项工作:根据公司的发展计划,编制相应的计算机应用软件,并制订具体的实施步骤;公司网站的发布和维护工作,做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。
17.3.按照《文书处理办法》,领导企业相关文书处理和管理工作。
17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。
17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。
17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。
17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施,保证公司信息编码的统一。
17.8.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。
物业公司总经办劳资主任岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:人事主管
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大专以上学历。(劳动经济专业)
工作经验:3年以上专业工作经验,有培训工作经验者最佳。
特殊要求:熟练使用电脑及操作工资软件,熟悉劳动工资政策。
【岗位职责】
1.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;
2.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;
3.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;
4.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;
5.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。
6.受公司及办公室主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;
7.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;
8.负责开展各项教学活动的联络组织工作;
9.负责进行公司各项培训考核的组织、实施工作;
10.负责建立公司培训档案。
11.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期及定期进行督导检查。
12.协助公司检查,监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。
13.协助公司建立公司质量管理和督导检查档案。
1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。
2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。
3.除公司管理制度有明确的规定外,总经理办公室主任有权创造性地开展工作,并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。
4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门,总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。
5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下,向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。
6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价,并向主管经理及班子成员提出自己的意见,这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。
7.在总经理领导下,行使综合协调管理职能,负责总经办的全面管理工作。
8.推进现代化办公系统的建立和健全工作,指导档案室做好档案管理工作,管理好公司网站,做好公司保密工作。
9.负责总经办员工岗位培训,绩效考核工作,协调人力资源部做好企业文化及相关工作。
10.完成领导临时交办的工作。
1.学习并研究国家法规政策，贯彻落实公司各项工作指令，深入实际，调查研究，及时掌握第一手资料，积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。
2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
3.负责承办公司各类文件呈报，确定传阅范围，督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。注重信息管理，确保公司使用现行有效文件、法规、政策。
4.协助公司领导处理日常工作，做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作，起到润滑促进作用。
5.负责公司日常对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动。
6.主办公司人事工作。根据公司领导指示，做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。
7.完成上级交办的其他工作。
物业公司总经办公关主任岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素质:熟悉公共关系基础知识及各种传播媒介知识,了解涉外工作礼节、礼仪及世界风土人情。熟悉工艺美术、装璜设计等专业知识。具有绘画、装璜布置的审美及设计能力。能沟通内外,文字能力较强。责任心强。
自然条件:25岁以上,外表端庄,身体健康。
文化程度:大专以上学历,中文或新闻专业,具有美工功底。
外语水平:中级英语水平。
工作经验:5年以上物业公司工作经验,在高档物业公司担任过同等职务1年。
特殊要求:会使用各种型号的照相机和摄影机及录像设备,具备一般维修和保养上述设备的知识。
【岗位职责】
1.根据公司经营计划,利用各种媒介树立公司形象;
2.与政府相关部门、新闻单位建立并保持良好关系;
3.利用重要节日(如:对圣诞节、春节、中秋节、儿童节、万圣节等)举办、住户联谊活动,以促进住户与公司间的良好关系;
4.经常与同行互通情报,不断了解新情况、新动态;
5.完成各种广告、招牌、招贴、装璜、工艺美术的设计工作;
6.负责公司各类对外印刷品的设计及制作工作;
7.策划公司广告,扩大公司对外影响;
8.按时完成各种拍摄任务;
9.完成上级领导交办的临时性工作。
1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。
2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。
3.除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。
4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。
5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。
6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。
7.在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总经办的全面管理工作。
8.推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作。
9.负责总经办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作。
10.完成领导临时交办的工作。
岗位职责:
1、全面负责人事行政工作。
2、协助主任管理好总经办工作。
3、监督指导和控制下属工作。
基本要求:
1、本科及以上学历,人力资源等相关专业。
2、熟悉人事行政管理,擅长招聘工作。
物业公司总经办主任岗位职责(二)
【管理层级关系】
直接上级:总经理
直接下级:人事主管、行政主管、秘书主管、公关主任、员工餐厅管理员、电脑工程师
【技能要求】
基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。
自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。
工作经验:5年以上工作经验,其中3年以上人事工作经验。
特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。
【岗位职责】
1.根据公司经营工作实际, 按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;
2.贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、公关、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;
3.贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;
4.组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;
5.组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;
6.组织制定员工培训规划及年度培训方案;
7.组织制定本部门年度费用预算及办公设备、员工餐厅设备更新改造计划;
8.定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;
9.审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;
10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;
11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;
12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;
13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;
14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;
15.完成上级领导交办的临时性工作。
房地产集团总经办副主任岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:总经办副主任
所属部门:总经办
岗位职等
直接上级:总经办主任
直接下属:文员、车队队长
岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络
职责描述
重点工作
1.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
2.行政管理:根据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章使用安全无误;
3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;
4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;
5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,协助项目公司做好前期筹备和启动工作;
6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告;
一般工作
1.制度建设:参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务
3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障
2.为公司创造良好的外部环境;
3.确保信息传递的及时性及准确性;
岗位权力
1.根据工作需要,提出人员配置、费用预算的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;
4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;
5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;
6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
9.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作经验;
能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;
品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;
知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;
关键指标:计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数
房地产集团总经办主任岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:总经办主任
所属部门:总经办
岗位职等
直接上级:总经理
直接下属:总经办副主任、人力资源专员、文秘
岗位概要:负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理
职责描述
重点工作
1.计划管理:根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划,组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算,审核人力需求、招聘计划、培训计划,负责组织计划、预算执行情况分析;负责制定本部门工作总结、工作计划;
2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
3.信息管理:负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作,了解集团各部门及项目(部)公司各部门指令、制度执行情况;及时处理公司内部出现的矛盾和冲突;
4.人力资源管理:组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作,参与中、高层领导招聘面试工作;根据人力资源管理制度,审核人力计划、员工录用、离职审批、薪酬核定,负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立;
5.文化建设:组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定,负责在集团公司内外企业文化理念的宣传;
兼管工作:杭州**项目前期工作
一般工作
1.制度建设:组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.法务工作:负责收集、整理、研究与房地产开发相关的各种法律文件、资料;根据顾问协议,负责与法律顾问的联系沟通工作;
3.协调支持:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务,对项目公司综合办提供人力资源及综合管理方面的支持与服务;
4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证本部门所提出各项制度、计划、预算的形式符合规范,内容完整,数字准确、合理;
2.确证满足因发展需要而提出的人力需求;
3.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;
4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化,保证计划体系和考核体系的正常运作;
5.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障。
6.确保本部门的经费开支合规合理;
7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;
8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
岗位权力
1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;
2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;
3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;
4.要求和督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作,对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;
5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;
6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;
7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;
8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
10.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;
能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;
品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;
知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;
关键指标:计划达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数
暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作，以及现金的出纳和办理支票手续。
1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
5.组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
6.组织全公司档案的管理工作。
7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。
9.做好总经理和各部门的信息传递工作。
10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
11.组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
12.指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
13.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
14.负责掌印，合理合法使用公司印信。
15.组织做好公司文件的编号、打印及发放。
16.做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
17.督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
18.负责对司机、车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
19.公司公共活动场所的使用。
20.负责公司通讯设备的检查、管理工作。
21.负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
22.指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
23.负责主管业务的检査改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。
24.指定专人负责总经理和副总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失。
25.按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
26.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作作出评估。
27.指导、监督、检査所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
28.定期向副总经理述职。
29.做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
30.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
31.主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
32.审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
33.及时对所属下级工作中的争议作出裁决。
34.开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。
35.培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
36.指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
37.组织做好保密工作。
38.指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。
39.完成副总经理交办的其他工作任务。
40.关心所属下级的思想、工作、生活。
41.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
42.清点各部门交来的各种款项，做到有问题当时问清并及时处理。
43.根据账簿的发生额积余规定，编制“现金及银行存款收付回报表”送会计部经理审阅。
44.每月核对银行对账单，并作出未达账调整表和调整账目，与总分类账核对。
45.按财务规定做好营销工作，并按财务工作程序做好每天现金盘点，核对账目，补充备用金，编制总出纳日报。
46.审核支票，并将正确无误的支票及时送存银行，编制收入支票一览表。
47.做好收据的管理，要统一登记编号，所有收据的存根统一保存。
48.做好档案保管工作，将所有的票证装订成册，编号建立封面，存入档案库。
49.每日向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。
50.负责与银行和外汇管理部门的联系，并办理有关结算事项，承担出国人外汇领取的有关手续。