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1、协助系主任做好系内行政、教学、学生和科研管理工作;
2、协助系主任调研各专业的培养目标和培养规格,了解各专业的课程设置,与专业负责人共同做好各专业培养方案、教学大纲的制定和修定工作;
3、协助系主任实施教改立项及教学改革和实践教学基地的建设等工作,组织好各专业的教材建设和系课程建设工作;
4、根据各系实际,修订、制定各类管理文件;
5、协助系主任做好新专业的申报、精品课程的建设等工作,负责组织各种奖项的培育申报工作;
6、协助系主任做好师资队伍建设工作,具体负责教师的聘任、管理、培养与考核工作;
7、抓好教风、学风、班风建设,积极开展教书育人、服务育人、管理育人工作;
8、做好教学管理和学生管理的协调工作,协助系主任做好本系的财务和人事工作;
9、完成院领导和系主任交办的其它工作。
11.5.1 协助开展对外经营和商务活动。
11.5.2 负责编写或审核具体项目的施工方案、投标报价；提供详细的标书评审方案，根据评审结果负责完善投标文件和标书汇总工作。
11.5.3 中标后组织签订施工合同。
11.5.4 为公司项目成本管理提供成本核算和拆分清单及说明。
11.5.5 完成领导指定的其它工作。
1、密切配合管理处主任(或经理)开展工作,当好上司得力助手。
2、配合上司贯彻实施各项规章制度,并配合监督管理处各岗位工作执行情况。
3、配合上司抓好员工工作纪律,维护整体秩序正常。
4、参与物业验收、接管及移交工作,配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租 赁等手续。
5、与工程部、开发部及相关施工单位密切沟通,妥善解决各种工程遗留问题。
6、每天负责对相关物业区域进行巡查,配合上司监督管理好小区的清洁、绿化及设备设施维护等工作。
7、按公司制定的各种工作量化标准要求,指导员工完成各种工作任务,确保服务质量达标。
8、与安全服务部密切沟通协调,妥善处理好业主各种投诉与突发事件。
9、协调跟进每月物业综合大检查的工作整改,妥善处理各种存在问题。
10、协调做好各种日常维修及有偿服务的调度工作,跟进回访相关业主,掌握各种工作动态,时刻给上司提供准确可靠信息。
11、带领各物业助理及相关工作人员,每月配合财务对业主各种欠款的追收。
12、在小区管辖范围内,制止各种乱搭建、乱张贴、乱停放等违规现象,确保小区管理秩序正常。
13、监督小区智能系统的正常使用及维护,与相关供应商密切沟通,及时排除各种运行故障。
14、配合公司举办各种活动,完成上级下达的工作任务。
15、管理处主任(或经理)不在岗位时,全权代理主持管理处的日常工作。
编 制:审批:
维 护:生效日期:年 月 日
抄 报:董事办、总经办、行政人事部各1份
下 发:各物业管理处各1份
弱电助理主任(物业公司-商场) 嘉里建设有限公司 嘉里(中国)项目管理有限公司上海分公司,嘉里 负责商场公共设备设施的运行、保养、维修、安全检查及各项提升改造实施工作;负责二装店铺进退铺流程(包括交付条件改造、工程审图、隐蔽及竣工验收等);负责管理商场能耗的统计、分析及节能管控工作;制订本部门年度预算和实施监控工作;处理商场应急突发事件;完成公司领导临时交办的工作。
为确保商场弱电系统包括(楼控、监控、门禁、背景音乐、无线对讲、消防电等)系统正常运行、维保及商铺二装进退铺流程。
你将做什么
负责所管区域内消防、楼控、安防、通讯等弱电设备设施的日常运行维护保养工作。
你的主要责任包括,但不限于:
协助上级做好人员日常工作管理及跟进,保证电话网络、楼控,消防安防等设备设施的正常运转和使用功能;
做好与消防、楼控安防等维保单位的协作关系;
制定系统运行方案,保证弱电系统及所有设备在最高效率下工作,使系统更节省能源和降低能耗;
每天检查运行记录是否清晰详尽,对记录的数据进行初步判断,发现异常立即处理并上报;
按照维修保养制度的规定,提出对所有弱电系统维护保养的计划,定期上报审定,并负责组织实施;
做好设备档案的建立、设备线路的标识、管理和维修检查、保养的工作,善于总结经验教训,使设备系统更加完善;
完成上级交办的其他工作。
你将与谁一起工作
该职位会与保养部各专业员工、客服部相关人员、安管部相关人员、弱电相关维保公司及相关二装商户等打交道, 同时积极配合各部门相关人员,更好的服务于商户、服务于公司。
你是谁
你是一个具有专业技能的人才,有相关经验,勤奋好学,具有良好沟通能力,对工作充满热情,不断提高自己专业技能,热心助人。
你的专业经验和关键能力将包括,但不限于:
专科及以上学历, 自动化控制等相关专业,具有电工相关资格证书;
3年以上物业弱电专业商业购物中心工作经验;
熟练使用word、excel、cad等办公软件;
具备相当丰富的工程管理专业知识;
文字写作能力良好;
具有责任心主动、积极;
具有分析能力;
具有沟通、表达能力;
具有组织协调能力。
总经办主任/总经理行政助理 上海凰艮品牌管理有限公司 上海凰艮服饰科技有限公司,上海凰艮品牌管理有限公司,凰艮 岗位描述:
1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;
2、协助总经理管理hply茶项目的工作开展相关事宜;
3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进,妥善处理各种对外事务;
岗位要求:
1、年龄35-45岁,具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历;
2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程,大规模正规化运作企业工作者优先;
3、较强的分析、解决问题能力,能承受工作压力,有较强的管理欲望;
4、性格开朗,思维缜密,工作细致,较强的责任心和敬业精神,有团队合作精神;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
1 范围
本标准适用于热能制供公司燃料部主任助理岗位的上岗条件、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。
本标准适用于热能制供公司燃料部主任助理岗位的工作。
2 上岗条件
2.1 本岗位工作要求任职人应具备大专及以上国民教育系列学历，所学专业为输煤、机械、热动及电厂相关专业。
2.2 在本部门专责岗位上工作二年及以上。
2.3 熟悉《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规程》、公司有关安全生产、技术管理的各项规章制度、燃料管理、燃料供应部安全生产工作规定。
2.4 能正确理解和贯彻执行上级领导的各项指令和文件。
2.5 掌握储存、计量、取样、熟悉系统各主、辅设备的结构、工作原理及运行方式。
2.6 熟悉公司关于安全文明生产、技术管理等各项考核制度及实施细则及燃料供应部安全文明生产、技术管理、燃料管理等规章制度。
2.7 掌握全面质量管理、燃料管理等现代化管理方法。
2.8 有较强的语言表达能力，文字处理能力，理解沟通能力、组织协调能力和人际交往能力。能熟练使用计算机进行管理工作。
2.9 应努力完成本岗位工作，服从公司及部门主任工作安排。
2.10 模范遵守公司及部门制定的各项规章制度，能够团结同事，胜任本职工作。
3 工作内容与要求
3.1 在公司主管领导和燃料供应部主任的领导下，负责燃料供应部的安全文明生产、技术管
理等工作，并接受各级相关职能部门的工作指导和检查。
3.2 认真贯彻执行国家和上级有关法规、法令、指示和决定，认真贯彻执行劳动保护法和各种规章制度。
3.3 对燃料供应部所管辖的人员和设备的安全文明生产负责，开展技术管理，积极完成领导布置的各项工作任务。
3.4 领导安全培训员开展职工安全生产、理论知识及生产技能的培训工作，以安全文明生产为中心，为公司安全生产打下坚实的基础。
3.5 按规范化管理要求，重点做好以“无人职守”为重点的燃料验收各项规章制度修编、系统完善、信息维护工作。
3.6 按规定及时修编燃料供应部管理考核实施办法，并按公司有关规定填报各种报表。
3.7 参加公司及部门月度、季度、年度经济活动分析。
3.8 参加公司及部门月度安全例会、及时传达学习公司安全例会精神，按规定对上月安全及文明生产工作进行总结，做好下月安全文明生产、运行技术管理工作安排，并及时向部门领导作汇报。
3.9 定期深入现场了解掌握煤场设备运行方式、掌握主要缺陷及其消除情况、系统运行情况。
3.10参加每年的春、秋两季安全大检查工作，消除燃供部范围内的设备隐患
3.11 定期深入班组，了解职工安全思想动态，及时帮教，将不安全隐患消灭在萌芽状态。
3.12 定期开展合理化建议活动，收集对系统、设备改进或改造的建议或意见，并向有关领
导反映。
4 责任与权限
4.1 责任
4.1.1 在部门主任领导下，负责本部门日常管理、燃料统计、设备系统监护工作。
4.1.2 对公司下达的各项工作任务、技术经济指标的完成负直接领导责任。
4.1.3 在工作过程中由于自己的指挥失误而造成的人身、设备事故负直接责任。
4.1.4 负责本部门信息数据的安全和准确。
4.2 权限
4.2.1 有权对部门各班组发布技术、行政指令，有权制止进入煤场的任何人员的违章行为，有权提出对部门班组的考核意见。
4.2.2 有权提议召集部门人员参加各种会议，总结、布置、检查工作。
4.2.3 有权决定部门管理及技术上的重大问题。
4.2.4 根据工作需要，对岗位人员提出调动的建议。
5 检查与考核
5.1 按本标准由公司主管领导与部门主任进行检查。
5.2按照公司《公司经济责任制考核细则》和《公司绩效考核办法》进行考核。
1.服从部长的领导,负责车间的安全生产管理工作。
2.负责编写本车间生产管理文件,审核生产操作和设备清洁的操作文件。
3.按制造部下达的生产指令组织生产,按时完成生产任务并对产品质量负责。
4.监督检
校长助理、校长办公室主任岗位职责
(一)协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见,协助平衡学校各部门工作,及时向校长反馈信息。
(二)在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。
(三)安排学校每周工作日程、会议及其活动。
(四)做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作。受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。
(五)了解和检查行政会议决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。
(六)草拟学校全面性文件,负责行政会议记录。
(七)完成校长和党支部交办的其它各项工作。
1、协助总务主任组织和实施学校的后勤保障工作。
2、安全保卫工作(具体见安全保卫员岗位职责)。
3、物资采购工作(具体见物资采购员岗位职责)。
4、校车驾驶工作(具体见校车驾驶员岗位职责)。
1、协助主任处理好各项工作,完成好主任安排的工作任务;
2、具体负责公司基建工程的计划、申报、招投标的实施、协调、管理、验收、工程预结算的审核等工作;
3、具体负责所管理工程的技术设计方案的提出并负责实施和施工方案审查;
4、负责所管工程和本部门的危剧物品、安全、防灾、现场文明生产、治安等工作的具体检查、落实、监督和整改;
5、协助承建单位(施工单位)原辅材料供应,周边关系的协调;
6、负责所管工程和本部门规章制度与考核办法的起草、修订和报批,行政、技术资料的拟定、收集、整理和移交、归档等工作;
7、负责本部门工作总结、计划的编制和报送;
8、负责组织召开本部门的各种会议,负责对公司各种文件、规章制度、会议精神等进行传达、学习并贯彻执行及政治业务培训与学习;
9、加强施工管理,做好分管工程的施工组织和设计,制定施工进度计划表,做好对施工方的安全教育工作;
10、贯彻执行《建设工程质量管理条例》和公司有关基本建设工程制度;
11、完成领导安排的其它工作。
12.2.1 协助管理者代表编制本公司管理目标的年度计划。
12.2.2 协调组织管理手册、程序文件的编制、修订和体系运行记录的管理工作。
12.2.3 协助管理者代表组织内部管理体系审核工作，参加管理评审工作。
12.2.4 指导专职质检员和材料试验室的检验、试验工作，检查各单位、项目部的检验和试验工作。
12.2.5 对程序文件中规定的主管控制程序进行过程控制，并负责编制、修改。
12.2.6 组织重大工程施工组织设计的编制、图纸会审和技术交底工作，参与管理策划，参加大中型工程的合同评审。
12.2.7 参与指导和解决生产过程中的重大技术难题；参与重大不合格品的评审，并组织其处置实施情况的验证。
12.2.8 负责公司安全生产文明施工工作，组织制定安全生产制度、安全技术操作规程和文明施工的规定并组织教育培训，对贯彻执行情况进行监督、检查、考核、评比。
12.2.9 牵头组织对重大安全事故的调查处理，协助事故单位采取防范措施。
12.2.10 组织开展qc小组活动和优质工程的申报工作。
12.2.11 组织收集科技信息资料，做好新技术、新材料、新工艺的推广工作。
15.3.1 在设备租赁中心主任的领导下，协助主任做好各项工作。
15.3.2 负责实施设备周转材料仓储管理、维修、装卸工作。
15.3.3 负责实施设备租赁中心安全生产工作。
15.3.4 负责组织有关人员建立设备档案工作。
15.3.5 负责设备修理计划和配件采购计划的制定、报批及采购过程的控制工作。
15.3.6 负责实施设备租赁中心人员业务培训工作。
15.3.7 负责仓储、装卸、维修人员的劳动工资结算工作。
15.3.8 配合相关人员组织实施租赁、贯标工作。