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职责描述:
一、文秘工作
1、负责对公司文件通知等的上传下达;
2、负责部门会议组织以及会议纪要的撰写工作;
3、负责运营平台维护及年度工作计划和年终总结的起草工作;
4、负责部门其他文字工作。
二、人事工作
1、负责员工落户、档案管理、劳动合同管理工作;
2、负责在京员工工作居住证管理工作;
3、负责北京办公楼门禁卡管理工作;
4、负责北京地区员工五险一金事项办理工作;
5、负责食堂外派员工薪资管理工作;
6、负责部门年终考核工作;
7、负责部门团队建设、员工福利等工作;
8、其他人事相关工作。
三、行政工作
1、负责重要资料的立卷归档、存取盘整工作;
2、负责北京地区高管证件管理工作;
3、负责办公楼物业费、水电费、快递费用分摊结算;
4、负责办公楼租赁结算管理工作;
5、负责食堂账目核算、各部门餐费结算工作;
6、负责部门内部员工费用报销单统计工作;
7、负责固定资产的采购工作;
8、负责办公用品的采购盘点工作;
9、负责食堂食材日用采购入库工作;
10、负责桶装水、矿泉水、报刊、卡贴名片等的日杂采购工作;
11、其他行政工作。
任职要求:
1、年龄 35 周岁以下;
2、全日制本科学历以上,特别优秀可放宽要求;
3、有良好的写作能力,有较强的沟通能力、组织能力;
4、性格积极向上,有良好的抗压能力,责任心强。
5、不属于公司规定的亲属回避的对象。
职责描述:
1、负责建立并保持与政府相关部门的公共关系，依据公司核心业务领域建立政府关系网络;
2、根据公司所处的行业特点和发展战略及时与相关部门对接并实时反馈;
3、代表公司参加政府和相关组织的会议，提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象，并完成相关汇报文件撰写;
4、关注收集相关法律法规，及时了解行业和公司发展动态和信息并适时了解政府相关政策，进行汇编上报;
5、参与有关政府领导来访所涉及会议、接待，文件产出等工作的落实;
6.综合管理办公室日常事务的管理，行政、人力相关工作的统筹安排;
7.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历，有七年及以上相关经验，较强的文件撰写汇报能力;
2、善于协调和组织与政府、各个领域政府关系的工作配合互动;
3、良好的逻辑思维能力及书面语言表达能力，较强的沟通、协调、组织、执行能力和团队合作精神;
4、有政府及相关单位工作背景优先。
综合管理办公室主任岗位
职位描述：
1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案；公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；
2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
3建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含岗位职责描述岗位要求、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度。
4组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作；
5负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点；
6负责办公用品的申报、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的申报、发放、 维护、保养，并根据年度预算，严格控制行政开支；
7负责办公区域日常行为的管理，根据管理制度进行相应的奖罚；
8负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事件；
9根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
10管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理；
11负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
12负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
13与总公司人事行政部门做好工作对接。
职位要求：
1、大学专科及以上；
2、经济类相关专业，或企业管理类，或汽车营销类专业；
3、3年以上从事汽车销售公司方面工作经验。
职责描述:
1)负责建立并优化分公司各项行政管理制度及相关的流程;
2)制定分公司行政费用预算方案,并对费用进行有效管控;
3)负责监管机构及各类政府行政机构的事务及关系维护,处理地方关系;
4)负责与外部媒体的沟通,提升公司品牌形象;
5)负责内外部公文的发文及流转,协调各部门按要求及时完成各类报告;
6)指导并实施下设机构完成机构选址、手续报批、证件变更等具体事务;
7)统筹办理各类证照年审、续期、变更、证照换发;
8)完成日常收发监管局信息平台、行业协会舆情系统下发的监管机构通知和公文,下发到公司各职能部门;
9)协调公司内部资源,安排、参与监管机构、行业协会的会议、活动,撰写各类报告;
10)协调与支持总公司市场部各类专项活动,包括各类市场活动、宣传品征订等。
任职要求:
本科及以上学历
5年以上行政管理工作经验
熟练使用各类办公操作软件
良好的文字书写能力
较强的沟通、协调、策划、计划和组织能力
具备时间管理、解决问题、执行、谈判、数据分析等能力
1.负责院地合作和科研成果转化的日常管理工作。
2.负责科研成果评审、鉴定、报奖和新品种审定的组织管理工作。
3.负责专利申请的程序性管理工作。
4.负责学术活动的组织和大型1仪器运行管理。
5.协助科技人员开展科研成果转化的宣传和推广工作。
6.协助主管领导制定科研成果转化的相关政策和规定。
7.协助主管领导组织实施科研岗位绩效考核,起草相关文件。
8.协助主管领导做好重点实验室和野外台站相关工作。
9.承办主管领导交办的其他工作。
大学财务处综合管理科岗位职责
1、全面负责学校各类收费、工资薪金和学生事务的管理工作;
2、收费信息系统、工资核算系统的日常管理维护和数据上传更新;
3、大宗收费的组织与安排,日常收费账务处理;
4、学生收费信息查询与管理,定期上传更新网上查询系统数据信息;
5、各类工作人员工资费用的核算与发放工作;
6、专用基金(含住房基金、医疗基金)、住房公积金的核算管理;
7、个人所得税、医疗保险费、失业保险、养老保险等核算与申报;
8、工资信息查询与管理,定期上传更新网上查询系统工资数据信息;
9、人员经费、社会保障等相关报表填报;
10、协助编制部门预算基础信息表;
11、工资文件、工资表的保管和归档;
12、学生费用核算与管理;
13、学生国家助学贷款信息登记和账务处理;
14、学生计算机ic卡发行、充值与退卡管理;
15、处里交办的其他任务。
科室人员:
设计综合管理岗位职责
岗位职责:
1、负责档案管理、文件起草和收发、公司各类证件的办理和年检等相关工作;
2、参与公司考勤、面试接待、员工关系、绩效管理等人事工作;
3、负责公司资产管理，包括办公用品和劳保用品等的采购、库存统计及管理工作，协助领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、负责公司的行政后勤工作，会务商务安排及接待事宜;
5、协助组织公司各种集体活动;
6、完成领导交办的各项行政人事相关工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历，形象气质较好;
2、具有较强的计算机及办公自动化操作能力和语言组织能力;
3、能适应出差，学习能力强，工作积极、乐观、主动，善于沟通协调，责任心和事业心强;
4、有地产、建筑行业的行政人事相关工作经验优先考虑;
5、具有良好的职业精神和道德操守。
设计综合管理岗位
职责描述:
在干部人事部经理的领导下,负责公司本部及下属企业的人才发展和干部综合管理工作,具体包括:
1. 负责协助部门经理编制公司本部和系统企业人力资源规划;
2. 负责配合部门经理做好公司本部员工的招聘、选拔和考核工作;
3. 负责公司管理的领导干部的任免、考核、奖惩等各项工作;
4. 负责公司本部员工教育、培训工作的计划、实施和持续改进;
5. 负责定期更新本部员工信息数据库,并做好人才发展跟踪评价;
6. 负责公司系统特定身份人员因私办理出国(境)的管理工作;
7. 负责公司福利工作有关的中介服务机构的定期沟通和评价;
8. 负责公司本部员工考勤管理以及带薪年休假管理相关工作;
9. 负责做好上级部门和部门经理交办的其他任务。
任职要求:
1. 大学本科及以上学历,人力资源管理、心理学或相关专业优先;
2. 具有3年以上企业人力资源管理及相关工作经验;
3. 具有较强的中文沟通、协调能力、口头表达能力和文字写作能力;
4. 具有一定的英语听、说、读、写能力;
5. 能熟练使用各种电脑办公软件,如word /excel/powerpoint等;
6. 年龄不超过30周岁,特别优秀者不超过35周岁。
薪酬待遇:
结合应聘者的工作经验、学历和专业能力等情况,提供在行业内具有竞争力的薪酬待遇。包括但不限于:工资、奖金、各类法定社会保险、住房公积金、补充住房公积金、企业年金、餐贴、交通补贴、通信补贴、疗休养待遇以及各类形式多样的教育培训、交流考察等。
职责描述:
1、根据集团公司战略规划及年度工作计划,协助总经理制定战略发展计划和年度工作目标、工作计划、各类预算方案,并协助组织落实、督促检查执行并汇报;
2、协助建立健全高效、有序的组织体系;参与重大财务、人事、业务、运营、营销等问题的决策与统筹;指导协助制度、流程、档案管理体系的建立完善;
3、协助总经理起草各类文件、方案,汇总各类报表;负责传达总经理的工作指示,协调各部门的关系,使之有效地开展工作;发现问题及时督办并汇报总经理;
4、协助各部门、各级人员的考核和激励方案的制定及实施;协助组织业务培训和人才培养工作;
5、在总经理授权内负责、流程制度的维护、完善、开展并保证其日常正常有序运转。
任职要求:
1、全日制本科以上学历,工商管理、市场营销、法律等相关专业;
2、10年以上品牌管理工作经验,担任过总经理助理或综合管理类总监(人力资源、商品、生产管理)及以上职务,有连锁经营管理工作经验;
3、善于沟通和交流,文字功底深厚,较强的创意性思考能力和策略思维;
4、具有强烈的责任心、事业心,具备独立解决问题的能力,有全局观。
1、负责本部综合性的业务管理工作，在部领导安排下，直接行使本部的工作职权。
２、收集和整理各科提出的年、月度工作计划、总结，并负责部的综合性文件、材料的起草。
３、负责专业技术资料、档案的管理工作，按要求进行文件、档案的立卷、归档、借阅。确保技术资料的安全。
４、负责文件、报纸收发，职工工资发放、职工生活管理工作。
５、负责本部固定资产、器材的管理。
６、负责上级和外单位来人的接待工作。
7、负责部领导交办的其他事宜。
职责描述:
1、协助营业部总经理协调营业部与公司总部、营业部内部各个部门之间及营业部与当地行政机关和业务监
管机构的关系;
2、负责营业部内部及总部之间的公文流转;
3、负责合同、协议、公文等行政档案的保管、整理和存档;
4、营业部员工休假、招聘、转正、晋级、辞职、解聘等方面的具体落实工作;
5、加强内部管理，负责管理好营业部资源(固定资产、房屋、低值易耗品、水电设施/各种办公用品用具
等);
6、负责办理营业部人员的社保公积金;
7、作为营业部三防安全责任人，负责落实各责任人的管辖区域，并督促检查各责任人做好安全工作，严格执行有关的三防规定;
8、负责营业部的环境卫生及相关员工的管理;
9、根据公司和营业部用章管理规定，对印章的刻制、颁发、启用、使用、停用、保管、存档和销毁等进行管理;
10、负责介绍信、营业执照、金融许可证等证件的保管和使用;
11、负责有关会议组织、公文起草、会议记录、决议督办等事项;
12、负责营业部车辆使用、登记、保养工作;
13、负责营业部的公共宣传、接待工作;
14、负责策划、组织、安排营业部员工的文娱活动，丰富员工的生活;
15、开立与撤销经财务部、客户资产存管部批准的银行账户，向银行购买结算凭证;
16、负责现金、银行存款和有价证券的收付、划拨业务以及支票的签发工作，确保公司调度资金、客户交
易结算资金(指外币资金)划转的及时、科学和安全;
17、每日收市后，将客户填写的存取款凭条(指外币存取款)逐笔核对原始凭证要素是否齐全、与电脑打
印的“资金存取明细”核对、与代办银行核对，确保账实相符;
18、按日录入现金、银行、内部往来收支凭证，及时登记现金、银行存款、内部往来日记账，保证现金账
实相符，及时准确掌握各银行账户、上存存管部的资金头寸;
19、妥善保管库存现金、各种有价证券、支票及重要空白凭证、收据，并建立领用登记手续;
20、每日终了清点库存现金，保证账实相符;各银行存款账户的资金发生额应与银行对账单逐笔核对，按月编制“银行存款余额调节表”，核对相符交财务经理复核;
21、认真执行现金管理规定，不得突破库存限额，严禁挪用和白条抵库;
22、每日与银行核对客户银证转账划转款项(指外币银证转账)，及时处理未达账项;
23、严格执行公司客户交易结算资金管理办法;
24、按规定进行备用金借支和费用报销;
25、负责营业部员工福利、养老、医疗保险等工作事宜;
26、负责重要空白凭证的管理、领用和保管，及做好各项空白开户资料和各种业务协议的保管工作;
27、营业部安排的其他工作。
任职要求:
1、具备证券从业资格;
2、必需的特定类型的专业知识:行政管理知识、人力资源知识、统计知识、金融证券知识等;
3、必需的专业技能:较强的文字处理能力，熟练掌握办公软件(word、excel、办公oa等)操
作等，具有扎实的财会专业知识和证券基础知识;熟悉相关财税法规和公司各项规章制度;熟练运用财
务软件的操作;
4、必备的态度/倾向性/价值观:需具备较强的责任感、组织协调能力、沟通能力等。
综合管理岗岗位
学院(学校)保卫处综合管理及办公室岗位职责
1负责保卫处综合办公室内勤的管理工作,负责保卫处办公用品的采购、发放、登记的管理工作;
2负责保卫处政保、反非法传销、反*的宣传、管理工作;
3协助做好治安管理工作;
4负责学院化学系安全保卫对口联系工作;
5完成领导交办的其他工作任务。