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职责描述:
一、人事工作:
1、协助总部建立和完善事业部各类制度、体系,并负责制度的推进落实,反馈监督落地执行情况;
2、协助总部进行年度招聘计划梳理,并执行招聘任务,完成招聘工作;
3、负责员工入职、离职、转正、调岗手续的办理,员工花名册更新;
4、负责员工劳动合同的管理,包括入职签订、到期续签、档案管理;
5、负责办理员工的社保、公积金相关工作;
6、协助总部制定、推行、落实事业部有关招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系等与人力相关的各项工作。
二、行政工作:
1、负责事业部人员考勤、公差、请休假等事务的监督、检查及统计汇总等工作;
2、协助总部完善事业部各项规章制度及流程,负责新方案及制度的草拟等工作;
3、筹备公司各种管理例会,做好会议的文字材料起草、会议记录及会议纪要的整理等工作;
4、办公环境的维护提升和办公场所的管理 ;
5、事业部基础设施,办公用品、固定资产管理等行政工作;
6、事业部的档案管理、公文管理、合同档案、文件的收发、传递等工作的监管;
7、负责事业部日常的一切行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
我们期望您具备:
1、大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业,3年以上相关工作经验;
2、从事过医疗器械、药品、试剂销售型公司及相关行业的人力行政管理工作的优先;
3、精通人力行政管理各项实务的操作流程,熟悉先进的人力行政管理理念;
4、熟悉公文写作,文字功底较强,能够独立起草办公文件;
5、具备较好的沟通、协调能力,学习能力强,高度的责任心及团队合作能力,善于和各相关业务部门进行沟通;
6、熟练使用office办公软件及相关设备,具备基本的网络知识。
公司的行政人事主管以协助行政人事经理做好整个公司的人力资源战略规划,做好各项人事制度的起草等。以下是详细的行政人事主管岗位职责,可供参考。
1、协助部门经理制定公司人力资源整体战略规划。
2、起草、修订和完善人事、行政相关管理制度和工作流程。
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持。
4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作。
5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系。
6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书。
7、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门费用的预算和控制等工作。
8、塑造、维护、发展和传播企业文化。
9、负责管理行政工作,包括行政后勤工作及各类行政费用核算等相关工作。
10、协调与工作相关的各种外部关系,负责公司总经理交办的其他工作。临时安排的其他工作。
1.执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务
2.组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度及实施细则,经批准后实施
3.组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续
4.组织汇总、审核各部门的考勤情况,及时传给薪酬专员
5.组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案,及保管和定期归档工作
6.负责审核、办理员工请假、销假手续
7.组织办理员工出国申报、资格审查
8.组织人事保密工作
9.及时向人力资源部经理汇报相关工作
职责描述:
1)负责安排员工入职、转正及离职的相关手续。
(2)负责根据公司发展制定人力资源需求及储备、岗位职责职位要求方案。
(3)负责岗位职责职位要求渠道的建立与维护,对岗位职责职位要求效果进行总结。
(4)负责公司在岗员工信息收集工作,并根据需要进行合理的分析和岗位调整建议。
(5)负责公司全体员工劳动合同、劳务合同的签订工作,社会保险及住房公积金等手续的办理。
(6) 对公司全体员工的考勤收集和监督管理工作。
(7)负责员工劳资协调与咨询、处理劳资纠纷等工作。
(8)负责公司员工的基本工资、补贴、福利和保险待遇的调整工作。
(9)负责对员工绩核方案的制定和监督,根据各类绩效考核结果进行评估总结。
(10)负责对公司人员证件与印章的借阅、存档、管理等工作。
(11)负责公相关执业资格证书试报名工作。
(12)负责公司人员岗位资格注册、年审、延续的申报工作。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
职责描述:
工作职责:
1、负责岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
10、其它行政类工作。
职位要求:
1、人力资源或相关专业本科以上学历;
2、两年以上岗位职责职位要求、培训或综合人力资源管理工作经验;
3、具有较好的沟通能力与表达能力,较强的沟通协调能力,一定的组织、监控能力等。
注:此岗位要求偏重岗位职责职位要求与培训,须阶段性出差
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年
职责描述:
1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;
2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;
7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;
9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;
11、完成上级领导交办的其它工作。
职责描述:
1、按公司各部门要求岗位职责职位要求符合岗位的人员以及做好人员的后续跟进;
2、搭建公司人力资源平台,建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求,绩效,培训,薪酬及员工发展,机制考核等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司人员综合管理水平;
4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,指导各公司的人力资源工作,塑造企业文化和使命感以及辅助好各部门的培训或拓展活动以及提高员工工作满意度;
5、进行人力结构分析,提出人力结构优化方案,协助各部门进行岗位/机构调整;
6、及时发现和处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
7、志同道合,与创业型公司一起奋斗
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
培训中心人事部主管岗位职责
1、接受总经理的领导,做好**大厦、教学五楼、教学六楼的劳动用工的管理工作。
2、学习和熟悉相关法律法规,认真贯彻执行新《劳动合同法》,《工资支付条例》等国家方针、政策和培训中心《员工手册》。依照学校人事分配制度改革方案,制定培训中心人力资源岗位配置方案。
3、做好日常的人事管理工作,经常深入基层,发现问题、发现人才及时提出调整意见,做好总经理的好帮手。
4、建立健全人事、劳动工资、员工福利、劳动纪律管理、员工培训等方面的规章制度,并组织实施。
5、与人力资源公司协调办理员工劳动合同的签订与终止工作,办理员工的社会保险。
6、规范劳动用工管理,科学合理地调配员工的工作岗位。
7、负责员工考勤的统计管理,按时准确编报劳动工资、津贴、保险费、加班费、夜班费及其他费用。
8、负责检查各部门的劳动纪律、仪容仪表,发现问题,及时纠正。不定期到教五楼、教六楼巡视检查,并做好记录。
9、负责员工档案材料管理,做好人事工作材料的整理及归档工作。
10、布置员工年终考核工作,并组织实施。
11、负责员工辞职、辞退手续的办理与审核,认真做好工资结算。
12、根据用工计划组织招聘工作,做好新进人员的安全审查、试用期工资的审定工作。
13、加强员工宿舍的安全、卫生与管理,做好后勤保障工作。
14、完成总经理交办的其他工作。
职责描述:
【法务/人事主管】
岗位职责:
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划;
2、负责组织修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责岗位职责职位要求、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、协助推动公司理念及企业文化的形成;
5、完成公司各类法律事务处理、法律风险规避、合同管理、法律意识宣传等法务管理工作;
6、负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;
7、运用法律常识协助银行处理不良资产(接收银行委托案件);
8、协助上级做好其它日常工作;
岗位要求:
1、年龄:35岁-40岁;
2、有3-5年以上经验;
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
岗位职责:
1、办理录用人员的招聘手续,签订劳动合同和岗位责任书
2、建立人事,职称档案
3、负责员工考勤,调休,请假的管理与统计
4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议
岗位需求:
1、专科及以上学历,3年以上人资经验,1年以上管理经验优先
2、熟悉招聘管理,培训等
3、有较好的沟通协调能力,执行能力强,事业心强,认可公司平台及文化
人事主管岗位职责
直属部门:行政部
直属上级:行政部经理
适用范围:各门店人事部主管
岗位职责:
1.负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2.负责执行及规划员工培训工作;
3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
7.协助各部门人事及预算的控管;
8.负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。
主要工作:
1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;
4.负责店内员工的招聘工作;
5.店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;
6.负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
辅助工作:
1.负责所属区域的清洁卫生;
2.组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售;
3.指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查
岗位职责:
1、协助编制公司行政、人事管理制度及流程输理及建设,有效把握各项流程风险点,落实管理制度的贯彻执行;
2、根据公司业务发展需要进行人员的招聘、面试、选拔、分配以及背景调查的组织实施,招聘计划方案制定,招聘渠道开发与维护;
3、协助员工绩效管理以及培训发展工作;
4、负责实施薪酬体系、激励体系;协助起草薪酬政策调整方案,负责中层干部及基层员工绩效薪酬体系设定调整薪资系数架构。审核工资、福利、补贴等的发放过程,协调薪酬发放与调整中出现的问题与困难。
5、员工社保公积金的缴纳办理,入离职手续的办理以及其他人事事项办理;
6、熟悉用人相关法律法规,及时处理各类劳动关系问题;
7、据公司发展及员工需求,提供并完善后勤服务保障,做好内外部沟通协调工作。
8、负责各类人事行政报告撰写及文档管理工作。
岗位要求:
1、从事人力资源工作2年以上,具备hr专业知识,本科以上学历,有金融、实体行业经验优先;
2、熟悉人力资源、薪酬及员工关系事宜处理,;
3、熟练使用办公软件、较强的分析解决问题的能力;
4、具有良好执行力及团队合作意识,积极学习的心态。