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总经理秘书是以协助总经理的全部工作为主,从招聘,到工作权力,公司分别是怎样布置的呢以下是详细的总经理秘书岗位说明书,可供参考。
1、职务名称:总经理秘书
2、直接上级:总经理办公室主任
3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
4、直接责任:
(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草
(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力:
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格:
(1)必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
(2)技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平。
协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。
职位要求:
1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;
2. 日语、文秘、管理类专业;
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日语一级;
5. 具有良好的写作能力和演讲能力;
6. 有日本工作或留学经验者优先。
总经理助理 日语文员 行政文员 经理助理 工作内容:
协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。
职位要求:
1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;
2. 日语、文秘、管理类专业;
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日语一级;
5. 具有良好的写作能力和演讲能力;
6. 有日本工作或留学经验者优先。
总经理助理 日语文员 行政文员 经理助理
1.负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案和物品配置。
2.公司印章的管理。
3.公司各部门报告的转达,负责传真件和电子邮件的管理。
4.负责总经理的日常事物性工作。
5.负责总经理室的会议纪要。
6.完成领导临时交办的工作。
1、负责总经理讲话稿等文件的起草及管理工作;
2、负责公司年度发展目标完成情况,及时跟踪各部门运营目标完成情况并及时向总经理汇报;
3、协助总经理处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友商联系;
4、负责公司级会议的管理,传达和执行总经理的建议、意见和指令等;
5、负责总经理的行程安排、费用管理以及落实相关总经理交代的相关事情。
我们需要:
全日制本科学历,年龄30-40岁;
两年以上相关工作经验;
我们提供:
周末双休、五险一金、免费下午茶、老板很帅
岗位职责：
1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料，负责组织起草总经理需要的相关文件材料。
2、负责公司办公室的有关事宜，并办理议定事项。
3、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理议定事项的办理工作。
4、负责领导安排的工作对接及传达工作。
5、协助行政经理做好年度工作的文字材料起草和安排工作，参与组织接待工作。
6、负责纪录、整理总经理会议纪要。
7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
8、负责领导出差行程安排。
9、完成领导交办的其他工作。
职位要求：有很好的文字功底及语言表达能力。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
总经理秘书是秘书总经理身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是总经理的参谋和助手。
总经理秘书职位要求
1.良好的组织沟通协调能力；
2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
3.熟练使用办公软件及办公自动化设备；
4.性格沉稳，公关交际能力强；
5.形象仪表出色，有特长；
6.本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；
7.有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。
总经理秘书岗位职责
1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2.起草公司股东会和董事会的会议材料；
3.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4.起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
5.协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
6.接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
7.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
8.收发传真，并及时交给总经理处理；
9.完成总经理或行政经理交办的其他工作。
1.负责总经理的办公服务工作。
2.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3.负责公司文秘业务指导。
4.负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5.负责督促、检査、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6.协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作以及综合会议的会务工作。
7.负责记录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
8.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
9.负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10.完成领导交办的其他工作。
岗位职责:
1.总经理日常行程的协调、安排; 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客户; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作; 6.有的需要承担翻译职责。
1、新闻、策划、广告相关专业或文学类相关专业;
2、2年以上企业文宣、网站等多媒体应用等推广工作经营;组织策划过团队建设等活动;
3、熟练运用photoshop、illustrator软件、ppt制作及各种办公软件;
4、具有较好的写作表达能力;
具有一定沟通能力;较强的执行能力和良好的团队写作精神和敬业精神。
酒店总经理室值班秘书岗位职责(十)
①为总经理提供秘书服务。
②负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。
③负责检查信函的处理、登记和回复。
④负责总经理室的档案整理和装订工作。
⑤传送总经理室的文件和报纸。
⑥负责总经理室日常电话的接转。
⑦承担总经理的日常来访接待工作。
⑧每日与值班经理交接班。
⑨负责总经理交办的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。
总经理办公室/党委办公室综合秘书岗 对外经贸控股 北京对外经贸控股集团有限公司,对外经贸控股,对外经贸 一、岗位职责:
1. 根据集团公司相关要求,在办公室主任的指导下,负责编写集团公司的行政工作计划、总结及方案;
2. 负责起草集团公司有关公文。
3. 根据相关要求,起草领导各类发言稿、报告等;
4. 负责起草外经贸集团向上级汇报、对外交流的相关综合报告及材料;
5. 负责了解集团各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;
6. 按照领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;
7. 协助办公室主任安排、协调领导工作日程,处理有关文件,参加有关会议,并做好相关记录
二、任职资格:
1. 经济学、企业管理、工商管理、中文等相关专业;硕士研究生及以上学历;
2. 具备5年以上大中型企业行政、宣传、综合事务管理等工作经验;
3. 政治面貌:中共党员
4. 年龄:35岁以下
5. 文笔好,具有撰写各项综合报告经验;具备较好的综合协调能力、沟通能力。
职责描述：
本职位由上海虹正资产经营有限公司提供：
岗位要求：
1.学历:本科及以上毕业；
2.经验:一到三年以上总经理秘书工作经验；
3.技能技巧：
（1、熟悉公司文档管理；
（2、良好的写作、阅读能力；
（3、投影、ppt操作熟练；
（4、有熟练驾驶技术
4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。
5、态度：
◆良好的组织沟通、协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，能吃苦耐劳。
6、***优先
职能类别：经理助理/秘书
工作地点：浦东新区张江芳春路400号
公司简介：上海虹正资产经营有限公司位于浦东新区张江高科技园区内，注册资本七千多万元，主要股东为中国电子旗下彩虹集团公司。经营范围主要为资产管理、物业管理等。目前，公司处于快速发展的阶段，正在研究和实践物业管理企业多种经营新思路，业务发展势头良好，前景广阔。展望未来，公司将潜心打造自身品牌，不断提高企业的管理运作水平，赢得客户的信任，赢得企业的持续稳健发展。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限